Coletar arquivos de design dos clientes
Coletar arquivos de design dos clientes deveria ser algo simples. Na prática, muitas vezes se torna uma das partes mais frustrantes do fluxo de trabalho de design.
Os arquivos chegam por e-mail em partes. Links para pastas compartilhadas exigem solicitações de acesso. Alguns clientes enviam a versão errada, outros compactam arquivos sem perceber. Antes mesmo de começar o trabalho de verdade, os designers perdem tempo apenas organizando os materiais.
Existe uma forma mais simples de coletar arquivos de design dos clientes — uma solução que funciona tanto para usuários técnicos quanto não técnicos.
Por que coletar arquivos de design costuma ser confuso
Arquivos de design raramente são pequenos ou simples. Os projetos normalmente envolvem vários formatos, versões e materiais.
Problemas comuns incluem:
- Limites de tamanho de anexos de e-mail
- Clientes enviando capturas de tela em vez de arquivos originais
- Solicitações de permissão confusas no Google Drive
- Arquivos espalhados em diferentes ferramentas
- Falta de uma estrutura clara por projeto ou cliente
Cada etapa extra aumenta as chances de erros e atrasos.
Uma forma melhor de coletar arquivos de design
Em vez de compartilhar pastas ou pedir que os clientes façam login, você pode coletar arquivos usando um link de upload seguro.
Com essa abordagem:
- Os clientes enviam arquivos sem criar contas
- Seu Google Drive permanece privado
- Os arquivos vão direto para a pasta correta
- O processo de upload é simples e guiado
Isso reduz o atrito para ambos os lados.
Como coletar arquivos de design dos clientes
Crie uma página de upload de arquivos de design
Comece criando uma página de upload para seu projeto ou cliente.
Você pode:
- Nomear a página com base no projeto
- Adicionar instruções (ex: formatos aceitos como exports do Figma, PSD, AI, ZIP)
- Escolher uma pasta de destino no Google Drive
- Definir limites de tamanho ou datas de expiração
Após publicar, você receberá um link de upload exclusivo.
Compartilhe o link de upload com o cliente
Envie o link por e-mail, aplicativos de mensagem ou inclua no seu processo de onboarding.
Os clientes não precisam de:
- Uma conta Google
- Acesso ao seu Drive
- Instruções técnicas
Eles apenas abrem o link e enviam os arquivos.
Opcional: adicionar proteção por senha
Para projetos confidenciais ou materiais de marca, ative a proteção por senha.
Apenas usuários com a senha podem enviar arquivos, enquanto seu Drive permanece totalmente privado.
Clientes enviam arquivos com facilidade
Os clientes veem uma interface limpa onde podem:
- Arrastar e soltar arquivos de design
- Enviar vários arquivos de uma vez
- Enviar arquivos grandes sem compressão
Eles não podem visualizar outros arquivos nem acessar suas pastas.
Os arquivos são salvos diretamente no Google Drive
Todos os arquivos enviados são salvos automaticamente na pasta selecionada do Google Drive, organizados e prontos para revisão.
Sem necessidade de baixar, reenviar ou organizar manualmente.
Para quem isso é útil
Designers freelancers
Colete logotipos, guias de marca e arquivos de referência sem idas e vindas.
Agências de design
Crie links de upload separados para cada cliente ou projeto.
Equipes de marketing
Receba materiais criativos de parceiros e colaboradores.
Por que links de upload funcionam melhor que pastas compartilhadas
| Pasta compartilhada | Link de upload |
|---|---|
| Requer aprovação de acesso | Não requer login |
| Clientes veem o conteúdo da pasta | Acesso apenas para upload |
| Risco de edições acidentais | Arquivos protegidos |
| Confuso para não técnicos | Simples e guiado |
Por que usar SendToDrive para coletar arquivos de design
O SendToDrive foi criado para fluxos modernos de coleta de arquivos:
- Links apenas para upload
- Integração direta com Google Drive
- Suporte para arquivos grandes de design
- Proteção por senha opcional
- Páginas de upload limpas e profissionais
Ele ajuda designers a focarem no trabalho criativo, não na gestão de arquivos.
Perguntas frequentes
Os clientes podem enviar arquivos grandes?
Sim. Você pode configurar limites para suportar arquivos grandes e arquivos ZIP.
Os clientes precisam de uma conta Google?
Não. Quem envia arquivos não precisa de conta Google nem acesso ao Drive.
Posso criar links diferentes para clientes diferentes?
Sim. Cada projeto pode ter sua própria página de upload e pasta.
Os arquivos são compactados?
Não. Os arquivos são enviados na qualidade original.
Considerações finais
Um processo eficiente de coleta de arquivos define o tom de todo o seu projeto de design. Um simples link de upload elimina confusão, protege seus arquivos e economiza tempo.
👉 Experimente SendToDrive e comece a coletar arquivos de design dos clientes sem esforço.