Funkcie

SendToDrive je jednoduchý a bezpečný spôsob, ako zhromažďovať súbory priamo do vášho Google Drive. Vytvárajte stránky na nahrávanie, zdieľajte odkazy alebo QR kódy a prijímajte súbory bez e-mailových príloh či zdĺhavého prihlasovania.

12345678910111213
Nahrávanie súborov do Google Drive cez odkaz alebo QR kód
01

Nahrávanie cez odkaz alebo QR kód

Vytvorte zdieľateľný odkaz na nahrávanie alebo QR kód, ktorý umožní komukoľvek nahrávať súbory priamo do vášho Google Drive.

Táto funkcia je ideálna, keď potrebujete rýchly a jednoducho dostupný spôsob zhromažďovania súborov od viacerých ľudí.

Prečo je to dôležité:

  • Nahrávajúci nepotrebujú účet
  • Jednoduché zdieľanie cez chat, e-mail alebo tlač
  • Ideálne pre školy, podujatia a vzdialené tímy
Stránka na nahrávanie do Google Drive chránená heslom
02

Stránka na nahrávanie chránená heslom

Pridajte ďalšiu vrstvu zabezpečenia ochranou stránky na nahrávanie pomocou hesla.

Prečo je to dôležité:

  • Zabráni neoprávneným nahrávaniam
  • Bezpečnejšie zhromažďovanie citlivých dokumentov
  • Jednoduché zabezpečenie bez zložitého nastavenia
Zoznam povolených nahrávateľov - SendToDrive
03

Zoznam povolených nahrávateľov

Porovnajte e-mailovú adresu zadanú hosťom so schválenými adresami alebo doménami. Tým sa neoveruje vlastníctvo tejto e-mailovej adresy.

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

Prečo je to dôležité:

  • Kontrolujte zadané adresy podľa nastaveného zoznamu
  • Nastavte adresy alebo domény, ktoré stránka prijíma
  • Add access codes when you need an extra verification step
E-mailové upozornenia na nahrávanie súborov
04

E-mailové upozornenia

Na platenej stránke zapnite e-mailové oznámenia, aby ste dostali správu po dokončených nahrávaniach. Čas doručenia sa môže líšiť.

Pri kontrole prijatých súborov používajte oznámenia spolu s históriou odoslaní.

Prečo je to dôležité:

  • E-mailové upozornenia na dokončené nahrávania
  • Rýchlejšia reakcia na prichádzajúce súbory
  • Nie je potrebné neustále kontrolovať váš Drive
Potvrdzovací e-mail pre úspešné nahratie súborov
05

Potvrdzovací e-mail pre nahrávajúceho

Na platenej stránke zapnite potvrdzovacie e-maily pre odosielateľov a zbierajte ich e-mailové adresy, aby ste po dokončení odoslania mohli poslať potvrdenie.

Potvrdenie poskytuje odosielateľovi záznam o odoslaní. Čas doručenia e-mailu sa môže líšiť.

Prečo je to dôležité:

  • Znižuje následné otázky, či boli súbory prijaté
  • Poskytuje nahrávajúcim profesionálne potvrdenie
  • Informuje klientov, študentov a partnerov po každom odoslaní
Funkcia expirovanej stránky na nahrávanie
06

Stránky na nahrávanie s obmedzenou platnosťou

Nastavte čas expirácie pre vaše stránky na nahrávanie, aby automaticky prestali prijímať súbory.

Po uplynutí platnosti bude stránka deaktivovaná a nebude už prijímať nové nahrania.

Prečo je to dôležité:

  • Ideálne pre termíny a zadania
  • Zabráni neskorým alebo nechceným nahraniam
  • Pomáha udržať váš workflow čistý a organizovaný
Stránka na nahrávanie s vlastným brandingom
07

Vlastný branding

V platenom pláne prispôsobte stránku na nahrávanie vlastným logom a značkou pre jednotný vzhľad.

Vaša stránka na nahrávanie bude vizuálne zodpovedať vašej značke a pomôže budovať dôveru klientov a používateľov.

Prečo je to dôležité:

  • Profesionálny vzhľad s vlastnou značkou
  • Zvyšuje dôveryhodnosť u klientov
  • Skvelé pre freelancerov a firmy
Pokročilý editor dizajnu pre vlastnú stránku nahrávania
08

Pokročilý editor dizajnu

Vyberte prepracované šablóny, dolaďte svetlé a tmavé palety a ovládajte vizuálny štýl každej stránky nahrávania.

Upravte písma, šírku formulára, rozstupy, výšku dropzone a zaoblenie rohov, aby verejný uploader ladil s vašou značkou.

Prečo je to dôležité:

  • Dodá klientskym stránkam nahrávania profesionálny vzhľad bez vlastného kódu.
  • Podporuje svetlý, tmavý aj systémový režim pre návštevníkov.
  • Ukladá nastavenia dizajnu pre každú stránku nahrávania, značku alebo kampaň.
Zhromažďovanie informácií o odosielateľovi pri nahrávaní
09

Zhromažďovanie informácií o odosielateľovi

Zhromažďujte dôležité údaje o odosielateľovi, ako sú meno, e-mailová adresa a poznámky spolu s nahranými súbormi.

Pomáha vám to zistiť, kto čo poslal, a poskytuje kontext ku každému nahraniu.

Prečo je to dôležité:

  • Jednoduchá identifikácia vlastníkov súborov
  • Menej zdĺhavej komunikácie tam a späť
  • Lepšia organizácia a sledovanie súborov
Automatický podpriečinok pre každé nahranie súboru do Google Drive
10

Automatický podpriečinok pre každé nahranie

V platenom pláne zapnite samostatný podpriečinok pre každé odoslanie, aby jeho súbory zostali spolu.

Priečinky sa vytvárajú podľa vašich nastavení; pred zdieľaním stránky skontrolujte cieľ a pravidlá pomenovania.

Prečo je to dôležité:

  • Automatická organizácia súborov
  • Oddeľte súbory z rôznych odoslaní
  • Ideálne pre viacnásobné nahrávania a veľké odovzdania
Inteligentné smerovanie priečinkov pre nahrávanie na Google Drive
11

Inteligentné smerovanie do priečinkov

V platenom pláne nastavte pravidlá smerovania nahrávaní do priečinkov podľa podporovaných odpovedí vo formulári.

Zodpovedajúce pravidlá vyberú šablónu cieľa. Odoslania bez zhody používajú nastavený predvolený cieľ; pripojený účet k nemu musí mať prístup.

Prečo je to dôležité:

  • Automaticky triedi nahrávky podľa skutočných údajov z odoslania
  • Znižuje ručné upratovanie priečinkov po rušných obdobiach zberu
  • Ideálne pre tímy, školy, agentúry a viackrokové prijímacie workflow
Vlastný tvorca formulárov na nahrávanie súborov s poľami input, checkbox, radio a select
12

Tvorca formulárov

Vytvárajte vlastné formuláre na nahrávanie na zhromažďovanie ďalších informácií spolu so súbormi.

Pridajte polia ako textový vstup, e-mail, textarea, checkboxy, prepínače a výberové polia, aby ste získali presne tie informácie, ktoré potrebujete od každého odosielateľa.

Prečo je to dôležité:

  • Zhromažďovanie štruktúrovaných informácií pri každom nahraní
  • Menej doplňujúcich otázok a manuálneho triedenia
  • Ideálne pre onboarding klientov, spätnú väzbu, prieskumy a odovzdávanie dokumentov
Príklad: žiadosť o zamestnanie
ŽivotopisPovinné
PDF · 10 MB
PortfólioVoliteľné
PDF, JPG, PNG · 20 MB
CertifikátyVoliteľné
PDF, JPG, PNG · 20 MB

Nastavte podpriečinky Google Drive podľa kategórií dokumentov.

13

Štruktúrované formuláre na nahrávanie

Zbierajte životopisy, portfóliá a certifikáty v samostatných poliach na nahrávanie spolu s údajmi o odosielateľovi.

Samostatné súborové polia a vlastný branding vyžadujú osobný Premium alebo Business pre pracovný priestor. Bezplatná 24-hodinová skúška používa formulár Simple.

Prečo je to dôležité:

  • Nastavte povinné polia a limity typu, veľkosti a počtu súborov.
  • Nastavte podpriečinky Google Drive podľa kategórií dokumentov.
  • Kontrolujte každé podanie so súbormi zoskupenými podľa polí.

Začnite zbierať súbory do Google Drive

Pripojte účet Google, vyberte priečinok a zdieľajte stránku na nahrávanie. Vyskúšajte jednu stránku zadarmo na 24 hodín, potom si zvoľte platený plán na pokračovanie zberu.