Správa zdieľanej stránky
Vytvorte stránky na nahrávanie, ktoré patria do pracovného priestoru, nie iba do jedného osobného účtu.
Tímový pracovný priestor
Zbierajte súbory so svojím tímom bez zdieľania priečinkov na Disku.
Pracovné priestory SendToDrive poskytujú tímom jedno miesto, kde môžu spravovať stránky nahrávania, smerovať príspevky na Disk Google, pozývať spoluhráčov a organizovať príjem klientov.
Stránky nahrávania pracovného priestoruSpoluhráči podľa rolíDoručenie na Disk Google
Pracovný priestor
Stránky, roly a nahrávania na Disk
Vytvorené pre prácu so zdieľaným príjmom
Použite jeden pracovný priestor pre aktíva klientov, dokumenty o nábore, školské príspevky, interné kontroly alebo akýkoľvek tok žiadostí o súbory, ktoré musí spravovať viac ako jedna osoba.
Roly spoluhráčov
Pozvite ľudí s úrovňami prístupu, ktoré zodpovedajú tomu, ako váš tím kontroluje, upravuje a spravuje stránky.
Organizované priečinky Disku
Odovzdané videá budú prichádzať do predvídateľných priečinkov na Disku Google s pripojenými podrobnosťami o odoslaní.
Čistejšie ako zdieľané priečinky
Používatelia, ktorí nahrávajú, nepotrebujú prístup k Disku, účet Google ani pokyny, ktorý priečinok použiť. Vidia iba stránku nahrávania, ktorú zdieľate.
Externé odkazy
Pošlite odkaz alebo QR kód klientom, dodávateľom, študentom, kandidátom alebo terénnym tímom.
Menšie čistenie povolení
Neudeľujte prístup k priečinkom len na prijímanie súborov od ľudí mimo vášho tímu.
Firemná fakturácia
Použite obchodný plán pre funkcie na úrovni pracovného priestoru a jednoduchú fakturáciu sedadla.
Funkcie pracovného priestoru
Čo váš tím dostane v pracovnom priestore
Pracovný priestor je zdieľaná kontrolná miestnosť pre tímové zhromažďovanie súborov. Udržuje stránky, spoluhráčov, povolenia a fakturáciu viazané na organizáciu namiesto jedného individuálneho účtu.
Ovládací panel pracovného priestoru
Pozrite si z jedného miesta zdieľané stránky nahrávania, prístup spoluhráčov, stav odberu a nastavenia pracovného priestoru.
Stránky nahrávania vlastnené pracovným priestorom
Vytvárajte stránky pre oddelenia, projekty, príjem klientov, nábor, učebne, udalosti alebo opakované žiadosti o dokumenty.
Pozvánky na základe rolí
Pozvite spoluhráčov ako vlastníka, správcu, člena alebo diváka, aby každá osoba získala správnu úroveň prístupu.
Správa sedadla
Sledujte aktívnych členov a čakajúce pozvánky a potom pridajte ďalšie miesta, keď sa tím rozrastie.
Fakturácia za pracovný priestor
Firemnú fakturáciu ponechajte pripojenú k pracovnému priestoru, aby tímový prístup nebol viazaný na jeden osobný plán.
Denník aktivít
Skontrolujte aktivitu pracovného priestoru na stránkach, členov tímu, zmeny vlastníctva a fakturácie.
Prvá zbierka na Disku Google
Používatelia, ktorí nahrávajú, použijú čistý odkaz na nahrávanie alebo QR kód, kým súbory budú naďalej prichádzať priamo do vybratých priečinkov Disku Google.
Prípady použitia
Kde sa najlepšie hodia tímové pracovné priestory
Podnikové pracovné priestory sú najužitočnejšie, keď sa zhromažďovanie súborov opakuje, zdieľajú ho viacerí ľudia alebo potrebujú spoľahlivý záznam o tom, kto čo zmenil.
Agentúry a príjem klientov
Zhromažďujte kreatívne prvky, podpísané formuláre, projektové informácie, súbory značiek a revízie od klientov bez zdieľaných priečinkov.
Klientske portályPodklady kampaneNávrhové odovzdania
HR a nábor
Dostávajte životopisy, portfóliá, preukazy totožnosti, certifikáty a registračné dokumenty do správnych priečinkov na Disku.
Kandidátske dokumentyNové formuláre na prenájomPríjem založený na úlohe
Školy a školiace programy
Umožnite študentom alebo účastníkom odosielať úlohy, certifikáty alebo registračné súbory prostredníctvom jednoduchých stránok na nahrávanie.
ZadaniaWorkshopové súboryOdovzdávanie tried
Udalosti a tímy v teréne
Pomocou odkazov alebo QR kódov zbierajte fotografie, správy, inšpekčné súbory alebo dokumenty udalostí od mobilných používateľov.
nahrané kódy QRSprávy zo stránokMédiá udalostí
Interné kontroly a schválenia
Vytvárajte stránky s kontrolovaným nahrávaním pre koncepty, finančné dokumenty, súbory zhody alebo viackrokové recenzie.
Schvaľovacie paketyDokumenty o zhodePreskúmať návrhy
Predajcovia a obchodní partneri
Poskytnite externým partnerom čistú cestu na odosielanie súborov a zároveň ponechajte svoje povolenia na Disku súkromné.
Súbory dodávateľaSprávy partnerovDokumenty o obstarávaní
Denník aktivít
Zistite, čo sa zmenilo, kto to zmenil a kedy
Ako tímy rastú, príjem súborov sa stáva operačným procesom. Protokol aktivít pracovného priestoru poskytuje vlastníkom a správcom jasný prehľad o dôležitých zmenách, takže odovzdania, aktualizácie fakturácie a úpravy stránok nezmiznú v správach chatu.
Jednoduchšie odovzdanie správcom
Jasnejšia zodpovednosť za zmeny v tíme
Lepší záznam pre klientske alebo interné pracovné postupy
Recent activity
Workspace audit trail
StranaJust recorded
Odovzdať zmeny stránky
Sledovanie vytvárania, odstraňovania, duplikovania a aktualizácií nastavení alebo konfigurácie stránky.
ČlenJust recorded
Aktivita spoluhráčov
Pozrite si pozvánky, prijaté pozvánky, odstránených členov a zmeny rolí na jednej časovej osi.
FakturáciaJust recorded
Udalosti týkajúce sa miest a odberov
Majte prehľad o synchronizácii sedadiel, aktualizáciách odberov, zrušení a zmenách fakturačného profilu.
Vrátane osobného prémia
Business zahŕňa všetko, čo je súčasťou Personal Premium
Podnikanie nie je samostatná, oddelená tímová vrstva. Každý pracovný priestor dostane pokročilé ovládacie prvky stránky na nahrávanie z Personal Premium, potom pridá vlastníctvo pracovného priestoru, spoluhráčov, viditeľnosť aktivít a fakturáciu sedadla.
Neobmedzené nahrávanie stránok
Vytvorte toľko stránok na nahrávanie, koľko potrebujete pre klientov, oddelenia, projekty, udalosti alebo opakujúce sa požiadavky.
Inteligentná organizácia nahrávania
Každý príspevok je možné usporiadať do vlastného priečinka na Disku Google, aby sa súbory nehromadili na jednom chaotickom mieste.
Vlastné pomenovanie súboru
Premenujte nahrané súbory automaticky pomocou šablón, ako je dátum, nahrané ID, meno klienta, e-mail alebo jedinečný kód.
Ochrana heslom
Pridajte heslo na súkromné stránky nahrávania, keď by odkazy mali používať iba schválení ľudia.
Neobmedzená a vlastná platnosť
Ponechajte dôležité stránky aktívne bez limitu uplynutia platnosti bezplatného plánu alebo nastavte vlastný termín pre dočasné požiadavky.
E-mailové upozornenia
Dostávajte upozornenia, keď prídu súbory, aby správna osoba mohla rýchlejšie kontrolovať príspevky.
Exportujte správy o nahrávaní
Stiahnite si prehľady CSV na sledovanie odoslaní, odsúhlasenie alebo internú dokumentáciu.
Vlastná značka
Odstráňte značku SendToDrive a zaistite, aby stránky nahrávania boli viac v súlade s vašou firmou alebo klientskym procesom.
Inteligentné smerovanie priečinkov
Smerujte nahrávania do rôznych priečinkov na Disku Google automaticky na základe odpovedí vo vašom vlastnom formulári.
E-mail s potvrdením používateľa, ktorý nahral video
Po úspešnom prijatí ich súborov odošlite používateľom, ktorí nahrávali, automatické potvrdenie.
Zoznam povolených používateľov, ktorí nahrali video
Obmedzte prístup na schválené e-maily alebo domény pomocou voliteľných prístupových kódov pre súkromné nahrávanie.
Základy programu All Free
Zachovajte si jednoduché nahrávanie odkazov a QR kódu, doručovanie priamo na Disk a nahrávanie bez prihlásenia.
Podnikateľský plán
Obchodné ceny pre tímové pracovné priestory
Business je plán pracovného priestoru pre tímy, ktoré potrebujú zdieľané stránky nahrávania, roly spoluhráčov a predvídateľné vyúčtovanie miesta.
Vrátane 2 miest na sedenie
Extra miesta sú 4,99 USD/používateľ/mesiac
Celkovo až 50 miest na pracovný priestor
Business
$9.99na pracovný priestor / mesiac
- Všetko v Personal Premium
- Panel pracovného priestoru tímu
- Pozvite spoluhráčov s rolami
- Protokol aktivity pracovného priestoru
- Predplatné na úrovni pracovného priestoru
- Mesačná fakturácia za ďalšie sedadlo
- Zrušiť kedykoľvek
Firemná fakturácia je momentálne k dispozícii iba v USD.
Ako tímové pracovné priestory zodpovedajú toku
Začnite s nahrávaním, ktoré potrebujú vaši klienti alebo členovia tímu, a potom nechajte SendToDrive, aby spracoval cestu zhromažďovania na Disk Google.
1
Vytvorte pracovný priestor
Nastavte zdieľaný priestor pre tím a potom pozvite ľudí, ktorí potrebujú prístup.
2
Zverejniť stránky nahrávania pracovného priestoru
Vytvárajte stránky pre projekty, oddelenia, udalosti, náborové roly alebo opakované žiadosti o dokumenty.
3
Skontrolujte súbory z Disku
Každé nahranie sa dostane na Disk Google, takže tím môže pokračovať v používaní pracovného postupu, ktorý už pozná.
Často kladené otázky
Otázky, ktoré zvyčajne kladú tímy
Niekoľko praktických odpovedí o pracovných priestoroch, sedadlách, prémiových funkciách a spôsobe presunu súborov na Disk Google.
1
Aký je rozdiel medzi Personal Premium a Business?
Personal Premium je pre jedného používateľa, ktorý spravuje pokročilé stránky nahrávania. Business zahŕňa všetko v Personal Premium, potom pridáva stránky vlastnené pracovným priestorom, roly spoluhráčov, denníky aktivít, fakturáciu na úrovni pracovného priestoru a miesta pre tím.
2
Koľko miest je zahrnutých v Business?
Obchod zahŕňa 2 miesta na pracovný priestor. Ďalšie miesta sú 4,99 USD/používateľ/mesiac, celkovo až 50 miest na pracovný priestor.
3
Potrebujú používatelia, ktorí nahrávajú obsah, účet Google alebo účet pracovného priestoru?
Nie. Používatelia, ktorí nahrávajú, používajú odkaz na nahrávanie alebo QR kód, ktorý zdieľate. Nepotrebujú prístup na Disk Google, účet SendToDrive ani prístup k vášmu pracovnému priestoru.
4
Kam idú nahrané súbory?
Súbory sa nahrávajú priamo do vybratých priečinkov Disku Google. SendToDrive je postavený na priamom zbere disku, nenahrádza váš úložný systém.
5
Čo sleduje protokol aktivity pracovného priestoru?
Denník aktivít zaznamenáva dôležité udalosti pracovného priestoru, ako sú zmeny stránky, pozvánky spoluhráčov a aktualizácie rolí, aktivita prevodu vlastníctva a zmeny fakturácie alebo predplatného.
6
Môžem službu Business použiť pre klientov, školy, nábor alebo interné tímy?
Áno. Podnikové pracovné priestory sú navrhnuté na opakovateľný príjem súborov naprieč klientskymi projektmi, HR dokumentmi, triedami, odovzdaním dodávateľov, operáciami a internými kontrolami.
Business workspace
Poskytnite svojmu tímu pokojnejší systém prijímania súborov.
Vytvorte pracovný priestor, keď zbierka súborov prerastie jednu osobu, jeden priečinok doručenej pošty alebo jeden zdieľaný priečinok.
Vrátane 2 miest na sedenieVšetko v Personal PremiumVrátane denníka aktivít
Pracovný priestor je pripravený
$9.99 / pracovný priestor / mesiac
Stránky nahrávania pracovného priestoru
Spoluhráči podľa rolí
Nahrávanie priamo na disk
Vrátane miest na sedenie
2
Maximálny počet miest
50