Zbirajte nepremičninske dokumente brez kaosa v e-pošti
Nepremičninski dokumenti prihajajo od kupcev, prodajalcev, nepremičninskih posrednikov, finančnih ustanov in drugih udeležencev v posamezni transakciji.
Od osebnih dokumentov in kupoprodajnih pogodb do poročil o pregledu nepremičnine in podpisanih pogodb – ohranjanje vse dokumentacije urejene lahko hitro postane zahtevna naloga.
Številni nepremičninski strokovnjaki se še vedno zanašajo na e-pošto, vendar z naraščanjem števila transakcij upravljanje e-pošte postaja vse bolj zapleteno.
Težava z e-poštnimi priponkami
E-pošta se na prvi pogled zdi priročna, vendar sčasoma povzroči številne težave.
Pogoste težave vključujejo:
- Datoteke so razpršene po različnih e-poštnih pogovorih
- Veliki dokumenti presegajo omejitve velikosti priponk
- Manjkajoče ali pozabljene priponke
- Več različic istega dokumenta
- Izguba časa zaradi ročnega prenašanja in organiziranja datotek
Če hkrati upravljate več nepremičnin, je iskanje pravega dokumenta lahko zelo zamudno.
Enostavnejši način zbiranja nepremičninskih dokumentov
Namesto da od strank zahtevate pošiljanje datotek po e-pošti, lahko delite namensko povezavo za nalaganje.
Kupci, prodajalci in posredniki preprosto odprejo povezavo in naložijo svoje dokumente.
Datoteke se samodejno shranijo v vaš Google Drive, tako da je vse organizirano na enem mestu.
Prednosti:
- Brez e-poštnih priponk
- Prijava ni potrebna
- Hitrejše zbiranje dokumentov
- Boljša organizacija
- Profesionalnejša izkušnja za stranke
Kako deluje
1. korak: Ustvarite stran za nalaganje
Izberite mapo v Google Drive, kamor želite shranjevati dokumente.
2. korak: Delite povezavo za nalaganje
Pošljite povezavo kupcem, prodajalcem, posrednikom ali zunanjim partnerjem.
Datoteke lahko naložijo iz katere koli naprave.
3. korak: Samodejno prejemajte datoteke
Naloženi dokumenti se neposredno shranijo v izbrano mapo v Google Drive.
Ni potrebe po prenosu, posredovanju ali ročnem upravljanju datotek.
Katere dokumente lahko zbirate
Nepremičninski strokovnjaki pogosto zbirajo:
- Uradne osebne dokumente
- Dokazila o finančnih sredstvih
- Pisma o predhodni odobritvi hipotekarnega kredita
- Kupoprodajne pogodbe
- Dokumente o razkritju informacij o nepremičnini
- Poročila o pregledih
- Zavarovalno dokumentacijo
- Podpisane pogodbe
- Dokumentacijo za zaključek transakcije
Vse ostane urejeno na enem mestu.
Idealno za
Nepremičninske posrednike
Zbirajte dokumente od kupcev in prodajalcev med aktivnimi transakcijami.
Nepremičninske agencije in posredniške družbe
Upravljajte dokumentacijo za več posrednikov in nepremičnin.
Upravnike nepremičnin
Prejemajte prijave za najem in dokumentacijo najemnikov.
Odvetnike za nepremičnine
Varno zbirajte pogodbe in spremljajočo dokumentacijo.
Uporabite SendToDrive
SendToDrive pomaga nepremičninskim strokovnjakom zbirati dokumente prek preproste povezave za nalaganje.
Brez računov. Brez prenatrpanih nabiralnikov. Brez zapletenih nastavitev.
Preprosto delite povezavo in prejemajte datoteke neposredno v svoj Google Drive.
👉 Preizkusite SendToDrive in začnite zbirati nepremičninske dokumente od kupcev, prodajalcev in posrednikov v le nekaj minutah.