Skupno upravljanje strani
Ustvarite strani za nalaganje, ki pripadajo delovnemu prostoru, ne samo enemu osebnemu računu.
Timski delovni prostor
Zberite datoteke s svojo ekipo brez skupne rabe map Drive.
Delovni prostori SendToDrive omogočajo ekipam eno mesto za upravljanje strani za nalaganje, usmerjanje oddaje v Google Drive, povabilo soigralcev in organiziran vnos strank.
Strani za nalaganje v delovni prostorSoigralci po vlogahDostava Google Drive
Poslovni delovni prostor
Strani, vloge in nalaganja v Drive
Ustvarjen za skupno delo
Uporabite en delovni prostor za sredstva strank, dokumente o zaposlitvi, šolske prispevke, interne preglede ali kateri koli tok zahtevkov za datoteke, ki jih mora upravljati več kot ena oseba.
Vloge soigralcev
Povabite ljudi s stopnjami dostopa, ki ustrezajo temu, kako vaša ekipa pregleduje, ureja in upravlja strani.
Organizirane mape Drive
Naj bodo prenosi pristali v predvidljivih mapah Google Drive s priloženimi podrobnostmi o oddaji.
Čistejši od map v skupni rabi
Nalagalci ne potrebujejo dostopa do storitve Drive, Google Računa ali navodil, katero mapo naj uporabljajo. Vidijo samo stran za nalaganje, ki jo delite.
Zunanje prijazne povezave
Pošljite povezavo ali kodo QR strankam, prodajalcem, študentom, kandidatom ali ekipam na terenu.
Manj čiščenja dovoljenj
Izogibajte se odobritvi dostopa do mape samo zato, da bi prejemali datoteke od ljudi zunaj vaše ekipe.
Poslovno obračunavanje
Uporabite poslovni načrt za funkcije na ravni delovnega prostora in preprosto zaračunavanje sedeža.
Funkcije delovnega prostora
Kaj vaša ekipa dobi znotraj delovnega prostora
Delovni prostor je skupna nadzorna soba za skupinsko zbiranje datotek. Strani, soigralci, dovoljenja in zaračunavanje ostanejo povezani z organizacijo namesto z enim posameznim računom.
Nadzorna plošča delovnega prostora
Oglejte si strani za nalaganje v skupni rabi, dostop soigralcev, stanje naročnine in nastavitve delovnega prostora z enega mesta.
Strani za nalaganje v lasti Workspacea
Ustvarite strani za oddelke, projekte, sprejemanje strank, zaposlovanje, učilnice, dogodke ali ponavljajoče se zahteve za dokumente.
Povabila na podlagi vlog
Povabite soigralce kot lastnika, skrbnika, člana ali gledalca, da bo vsaka oseba dobila ustrezno raven dostopa.
Upravljanje sedežev
Sledite aktivnim članom in čakajočim povabilom, nato dodajte dodatne sedeže, ko se ekipa poveča.
Obračunavanje delovnega prostora
Poslovno obračunavanje naj bo povezano z delovnim prostorom, tako da dostop skupine ni vezan na en osebni načrt.
Dnevnik dejavnosti
Preglejte dejavnosti delovnega prostora na straneh, soigralce, lastništvo in spremembe zaračunavanja.
Google Drive-prva zbirka
Nalagalci uporabljajo čisto povezavo za nalaganje ali kodo QR, medtem ko datoteke še naprej pristajajo neposredno v vaših izbranih mapah Google Drive.
Primeri uporabe
Kjer se timski delovni prostori najbolj prilegajo
Poslovni delovni prostori so najbolj uporabni, ko se zbiranje datotek ponavlja, jih deli več ljudi ali potrebuje zanesljiv zapis o tem, kdo je kaj spremenil.
Agencije in sprejem strank
Zbirajte ustvarjalna sredstva, podpisane obrazce, projektne povzetke, datoteke blagovnih znamk in revizije od strank brez map v skupni rabi.
Portali za strankeSredstva oglaševalske akcijePredaje oblikovanja
HR in zaposlovanje
Prejmite življenjepise, portfelje, ID-je, potrdila in dokumente o vkrcanju v prave mape Drive.
Dokumenti kandidatovNovi obrazci za najemVnos na podlagi vlog
Šole in programi usposabljanja
Študentom ali udeležencem omogočite oddajo nalog, potrdil ali registracijskih datotek prek preprostih strani za nalaganje.
NalogeDatoteke delavnicePredložitve razreda
Dogodki in terenske ekipe
Uporabite povezave ali kode QR za zbiranje fotografij, poročil, inšpekcijskih datotek ali dokumentov dogodkov od mobilnih uporabnikov.
Nalaganja QRPoročila o spletnih mestihMediji dogodka
Notranji pregledi in odobritve
Ustvarite nadzorovane strani za nalaganje za osnutke, finančne dokumente, datoteke skladnosti ali preglede v več korakih.
Odobritveni paketiDokumenti o skladnostiPregled osnutkov
Prodajalci in poslovni partnerji
Zagotovite zunanjim partnerjem čisto pot za oddajo datotek, medtem ko vaša dovoljenja za Drive ostanejo zasebna.
Datoteke prodajalcaPartnerska poročilaDokumentacija o javnem naročilu
Dnevnik dejavnosti
Vedite, kaj se je spremenilo, kdo je to spremenil in kdaj
Ko ekipe rastejo, postaja vnos datotek operativni proces. Dnevnik dejavnosti delovnega prostora daje lastnikom in skrbnikom jasno sled pomembnih sprememb, tako da predaje, posodobitve zaračunavanja in urejanja strani ne izginejo v sporočilih klepeta.
Enostavnejše skrbniške predaje
Jasnejša odgovornost za spremembe ekipe
Boljši zapis za poteke dela, obrnjene k strankam, ali interne
Recent activity
Workspace audit trail
StranJust recorded
Spremembe strani za nalaganje
Sledite ustvarjanju strani, brisanju, podvajanju in posodobitvam nastavitev ali konfiguracije strani.
ČlanJust recorded
Dejavnost soigralcev
Oglejte si povabila, sprejeta povabila, odstranjene člane in spremembe vlog na eni časovnici.
ZaračunavanjeJust recorded
Sedežni in abonmajski dogodki
Ohranite pregled nad sinhronizacijami sedežev, posodobitvami naročnin, preklicami in spremembami profila za obračunavanje.
Personal Premium vključen
Business vključuje vse v Personal Premium
Posel ni ločen, ogoljen nivo ekipe. Vsak delovni prostor dobi napredne kontrole strani za nalaganje iz programa Personal Premium, nato doda lastništvo delovnega prostora, soigralce, vidnost dejavnosti in zaračunavanje sedežev na vrhu.
Neomejeno število strani za nalaganje
Ustvarite toliko strani za nalaganje, kot jih potrebujete za stranke, oddelke, projekte, dogodke ali ponavljajoče se zahteve.
Pametna organizacija nalaganja
Vsak prispevek je mogoče organizirati v lastno mapo Google Drive, tako da se datoteke ne kopičijo na enem neurejenem mestu.
Poimenovanje datotek po meri
Samodejno preimenujte naložene datoteke s predlogami, kot so datum, ID nalaganja, ime stranke, e-pošta ali edinstvena koda.
Zaščita z geslom
Dodajte geslo zasebnim stranem za nalaganje, ko naj povezave uporabljajo samo odobrene osebe.
Neomejen potek veljavnosti po meri
Ohranite pomembne strani aktivne brez omejitve poteka brezplačnega načrta ali nastavite rok po meri za začasne zahteve.
E-poštna obvestila
Prejmite obvestilo, ko prispejo datoteke, da lahko prava oseba hitreje pregleda prispevke.
Izvoz poročil o nalaganju
Prenesite poročila CSV za sledenje predložitvi, usklajevanje ali interno dokumentacijo.
Blagovna znamka po meri
Odstranite blagovno znamko SendToDrive in poskrbite, da bodo strani za nalaganje bolj usklajene z vašim poslovnim ali odjemalskim procesom.
Pametno usmerjanje map
Samodejno usmeri nalaganje v različne mape Google Drive na podlagi odgovorov v obrazcu po meri.
Potrditveno e-poštno sporočilo osebe, ki je naložila vsebino
Pošlji osebam, ki so naložile vsebino, samodejno potrditev, ko so njihove datoteke uspešno prejete.
Seznam dovoljenih oseb za nalaganje
Omejite dostop do odobrenih e-poštnih sporočil ali domen z izbirnimi dostopnimi kodami za zasebne tokove nalaganja.
Vse osnove brezplačnega načrta
Ohranite preprosto izkušnjo nalaganja povezave in kode QR, dostavo neposredno na Drive in potek nalagalnika brez prijave.
Poslovni načrt
Poslovne cene za timske delovne prostore
Business je načrt delovnega prostora za ekipe, ki potrebujejo skupne strani za nalaganje, vloge soigralcev in predvidljivo zaračunavanje sedežev.
2 sedeža vključena
Dodatni sedeži stanejo 4,99 $/uporabnika/mesec
Skupno do 50 sedežev na delovni prostor
Business
$9.99na delovno površino / mesec
- Vse v Personal Premium
- Nadzorna plošča delovnega prostora ekipe
- Povabite soigralce z vlogami
- Dnevnik dejavnosti delovnega prostora
- Naročnina na ravni delovnega prostora
- Mesečno obračunavanje dodatnega sedeža
- Prekliči kadar koli
Poslovno obračunavanje je trenutno na voljo samo v USD.
Kako se timski delovni prostori prilegajo toku
Začnite z izkušnjo nalaganja, ki jo potrebujejo vaše stranke ali člani ekipe, nato pa pustite, da SendToDrive upravlja pot zbiranja v Google Drive.
1
Ustvarite delovni prostor
Nastavite skupni prostor za ekipo in nato povabite osebe, ki potrebujejo dostop.
2
Objavite strani za nalaganje delovnega prostora
Ustvarite strani za projekte, oddelke, dogodke, zaposlitvene vloge ali ponavljajoče se zahteve za dokumente.
3
Pregled datotek iz storitve Drive
Vsako nalaganje pristane v storitvi Google Drive, tako da lahko ekipa še naprej uporablja potek dela, ki ga že pozna.
Pogosta vprašanja
Vprašanja, ki jih ekipe običajno postavljajo
Nekaj praktičnih odgovorov o poslovnih delovnih prostorih, sedežih, funkcijah Premium in o tem, kako se datoteke premikajo v Google Drive.
1
Kakšna je razlika med Personal Premium in Business?
Personal Premium je za enega uporabnika, ki upravlja napredne strani za nalaganje. Business vključuje vse v Personal Premium, nato doda strani v lasti delovnega prostora, vloge soigralcev, dnevnike dejavnosti, obračunavanje na ravni delovnega prostora in sedeže za ekipo.
2
Koliko sedežev je vključenih v Business?
Business vključuje 2 sedeža na delovni prostor. Dodatni sedeži stanejo 4,99 $/uporabnika/mesec, skupno do 50 sedežev na delovni prostor.
3
Ali osebe, ki nalagajo vsebino, potrebujejo Google račun ali račun za delovni prostor?
Ne. Nalagalci uporabljajo povezavo za nalaganje ali kodo QR, ki jo delite. Ne potrebujejo dostopa do Google Drive, računa SendToDrive ali dostopa do vašega delovnega prostora.
4
Kam gredo naložene datoteke?
Datoteke se naložijo neposredno v izbrane mape Google Drive. SendToDrive temelji na zbiranju neposredno v pogon in ne nadomešča vašega sistema za shranjevanje.
5
Čemu sledi dnevnik dejavnosti delovnega prostora?
Dnevnik dejavnosti beleži pomembne dogodke delovnega prostora, kot so spremembe strani, povabila soigralcev in posodobitve vlog, dejavnost prenosa lastništva in spremembe zaračunavanja ali naročnine.
6
Ali lahko uporabljam Business za stranke, šole, zaposlovanje ali interne ekipe?
Da. Poslovni delovni prostori so zasnovani za ponovljiv vnos datotek v projekte strank, kadrovske dokumente, učilnice, predložitve prodajalcev, operacije in interne preglede.
Business workspace
Zagotovite svoji ekipi mirnejši sistem za vnos datotek.
Ustvarite delovni prostor, ko zbirka datotek preraste eno osebo, eno mapo »Prejeto« ali eno mapo v skupni rabi.
2 sedeža vključenaVse v Personal PremiumDnevnik dejavnosti je vključen
Poslovni delovni prostor je pripravljen
$9.99 / delovnega prostora/mesec
Strani za nalaganje delovnega prostora
Soigralci po vlogah
Nalaganje neposredno na disk
Vključeni sedeži
2
Največje število sedežev
50