Funkcije

SendToDrive je preprost in varen način za zbiranje datotek neposredno v vaš Google Drive. Ustvarite strani za nalaganje, delite povezave ali QR kode ter prejemajte datoteke brez e-poštnih priponk ali zapletenega prijavljanja.

12345678910111213
Nalaganje datotek v Google Drive prek povezave ali QR kode
01

Nalaganje prek povezave ali QR kode

Ustvarite deljivo povezavo za nalaganje ali QR kodo, ki vsakomur omogoča nalaganje datotek neposredno v vaš Google Drive.

Ta funkcija je popolna, kadar potrebujete hiter in dostopen način za zbiranje datotek od več ljudi.

Zakaj je to pomembno:

  • Za nalaganje ni potreben račun
  • Enostavno deljenje prek klepeta, e-pošte ali tiska
  • Idealno za učilnice, dogodke in oddaljene ekipe
Stran za nalaganje v Google Drive zaščitena z geslom
02

Stran za nalaganje zaščitena z geslom

Dodajte dodatno raven varnosti tako, da svojo stran za nalaganje zaščitite z geslom.

Zakaj je to pomembno:

  • Preprečuje nepooblaščena nalaganja
  • Varnejše zbiranje občutljivih dokumentov
  • Preprosta varnost brez zapletene nastavitve
Seznam dovoljenih nalagalcev - SendToDrive
03

Seznam dovoljenih nalagalcev

Primerjajte e-poštni naslov, ki ga je navedel gost, z odobrenimi naslovi ali domenami. S tem se ne preveri lastništvo tega naslova.

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

Zakaj je to pomembno:

  • Preverjajte navedene naslove glede na nastavljeni seznam
  • Nastavite naslove ali domene, ki jih stran sprejema
  • Add access codes when you need an extra verification step
E-poštna obvestila za nalaganje datotek
04

E-poštna obvestila

Na plačljivi strani vklopite e-poštna obvestila, da po končanih nalaganjih prejmete sporočilo. Čas dostave se lahko razlikuje.

Pri pregledovanju prejetih datotek uporabljajte obvestila skupaj z zgodovino oddaj.

Zakaj je to pomembno:

  • E-poštna obvestila o končanih nalaganjih
  • Hitrejši odziv na prejete datoteke
  • Ni potrebe po stalnem preverjanju vašega Drive-a
Potrditveno e-poštno sporočilo za uspešne prenose datotek
05

Potrditveno e-poštno sporočilo za nalagalca

Na plačljivi strani vklopite potrditvena e-poštna sporočila za pošiljatelje in zbirajte njihov e-poštni naslov, da po zaključeni oddaji pošljete potrdilo.

Potrdilo pošiljatelju zagotovi zapis o oddaji. Čas dostave e-pošte se lahko razlikuje.

Zakaj je to pomembno:

  • Zmanjša dodatna vprašanja o tem, ali so bile datoteke prejete
  • Nalagalcem zagotovi profesionalno potrdilo
  • Obvešča stranke, študente in partnerje po vsaki oddaji
Funkcija strani za nalaganje s potekom veljavnosti
06

Strani za nalaganje s potekom veljavnosti

Nastavite čas poteka za svoje strani za nalaganje, da samodejno prenehajo sprejemati datoteke.

Ko stran poteče, se onemogoči in ne sprejema več novih nalaganj.

Zakaj je to pomembno:

  • Popolno za roke oddaje in naloge
  • Izognite se poznim ali neželenim nalaganjem
  • Ohranite svoj delovni proces urejen in organiziran
Prilagojena stran za nalaganje z blagovno znamko
07

Prilagojena blagovna znamka

S plačljivim paketom prilagodite stran za nalaganje s svojim logotipom in podobo znamke za enotno izkušnjo.

Vaša stran za nalaganje bo usklajena z vašo blagovno znamko, kar pomaga graditi zaupanje pri strankah in uporabnikih.

Zakaj je to pomembno:

  • Profesionalen in prepoznaven videz
  • Povečuje verodostojnost pri strankah
  • Odlično za freelancerje in podjetja
Bogati urejevalnik oblikovanja za prilagojeno stran za nalaganje
08

Bogati urejevalnik oblikovanja

Izberite dovršene predloge, nastavite svetle in temne palete ter nadzirajte vizualni občutek vsake strani za nalaganje.

Prilagodite pisave, širino obrazca, razmike, višino območja za spust in radij kotov, da bo javni uploader usklajen z vašo blagovno znamko.

Zakaj je to pomembno:

  • Strani za nalaganje, namenjene strankam, naredi profesionalne brez kode po meri.
  • Podpira svetlo, temno in sistemsko prilagojeno izkušnjo obiskovalcev.
  • Shrani nastavitve oblikovanja za vsako stran za nalaganje, znamko ali kampanjo.
Zbiranje podatkov o pošiljatelju skupaj z nalaganji
09

Zbiranje podatkov o pošiljatelju

Zbirajte pomembne podatke o pošiljatelju, kot so ime, e-poštni naslov in opombe skupaj z naloženimi datotekami.

To vam pomaga razumeti, kdo je kaj poslal, in zagotavlja kontekst za vsako nalaganje.

Zakaj je to pomembno:

  • Enostavna identifikacija lastnikov datotek
  • Manj nepotrebne komunikacije
  • Boljša organizacija in sledenje datotekam
Samodejna podmapa za vsako nalaganje datotek v Google Drive
10

Samodejna podmapa za vsako nalaganje

S plačljivim paketom omogočite ločeno podmapo za vsako oddajo, da njene datoteke ostanejo skupaj.

Mape se ustvarijo glede na vaše nastavitve; pred deljenjem strani preverite cilj in pravila poimenovanja.

Zakaj je to pomembno:

  • Samodejno organiziranje datotek
  • Ločite datoteke različnih oddaj
  • Popolno za večkratna nalaganja in velike oddaje
Pametno usmerjanje map za nalaganja v Google Drive
11

Pametno usmerjanje map

S plačljivim paketom nastavite pravila za usmerjanje nalaganj v mape glede na podprte odgovore obrazca.

Ujemajoča se pravila izberejo ciljno predlogo. Oddaje brez ujemanja uporabijo nastavljeni privzeti cilj; povezani račun mora imeti dostop do njega.

Zakaj je to pomembno:

  • Samodejno razvršča nalaganja po dejanskih podatkih oddaje
  • Zmanjša ročno urejanje map po zasedenih obdobjih zbiranja
  • Odlično za ekipe, šole, agencije in večstopenjske postopke sprejema
Prilagojen ustvarjalnik obrazcev za nalaganje datotek z input, checkbox, radio in select polji
12

Ustvarjalnik obrazcev

Ustvarite prilagojene obrazce za nalaganje za zbiranje dodatnih informacij skupaj z datotekami.

Dodajte polja, kot so besedilni vnos, e-pošta, textarea, checkbox, radio gumbi in izbirna polja, da zberete točno tiste informacije, ki jih potrebujete od vsakega pošiljatelja.

Zakaj je to pomembno:

  • Zbiranje strukturiranih informacij pri vsakem nalaganju
  • Manj dodatnih vprašanj in ročnega razvrščanja
  • Popolno za sprejem strank, povratne informacije, ankete in oddajo dokumentov
Primer: prijava za zaposlitev
ŽivljenjepisObvezno
PDF · 10 MB
PortfeljNeobvezno
PDF, JPG, PNG · 20 MB
PotrdilaNeobvezno
PDF, JPG, PNG · 20 MB

Nastavite podmape Google Drive po kategorijah dokumentov.

13

Strukturirani obrazci za nalaganje

Zbirajte življenjepise, portfelje in potrdila v ločenih poljih za nalaganje skupaj s podatki pošiljatelja.

Ločena datotečna polja in lastna blagovna znamka zahtevajo osebni Premium ali Business za delovni prostor. Brezplačni 24-urni preizkus uporablja obrazec Simple.

Zakaj je to pomembno:

  • Določite obvezna polja ter omejitve vrste, velikosti in števila datotek.
  • Nastavite podmape Google Drive po kategorijah dokumentov.
  • Preglejte vsako oddajo z datotekami, združenimi po poljih.

Začnite zbirati datoteke v Google Drive

Povežite račun Google, izberite mapo in delite stran za nalaganje. Eno stran preizkusite brezplačno za 24 ur, nato izberite plačljivi paket za nadaljnje zbiranje.