Hantering av delad sida
Skapa uppladdningssidor som tillhör arbetsytan, inte bara ett personligt konto.
Teamarbetsyta
Samla filer med ditt team utan att dela Drive-mappar.
SendToDrive-arbetsytor ger team en plats för att hantera uppladdningssidor, dirigera inlämningar till Google Drive, bjuda in teamkamrater och hålla ordning på klientintaget.
Uppladdningssidor för arbetsytaRollbaserade lagkamraterGoogle Drive-leverans
Arbetsyta för företag
Sidor, roller och Drive-uppladdningar
Byggd för delat intagsarbete
Använd en arbetsyta för kundtillgångar, anställningsdokument, skolinlämningar, interna granskningar eller vilket filförfrågningsflöde som helst som mer än en person behöver hantera.
Lagkamratroller
Bjud in personer med åtkomstnivåer som passar hur ditt team granskar, redigerar och hanterar sidor.
Organiserade Drive-mappar
Fortsätt att uppladdningar landar i förutsägbara Google Drive-mappar med bifogade inlämningsuppgifter.
Renare än delade mappar
Uppladdare behöver inte Drive-åtkomst, ett Google-konto eller instruktioner om vilken mapp som ska användas. De ser bara uppladdningssidan du delar.
Externvänliga länkar
Skicka en länk eller QR-kod till kunder, leverantörer, studenter, kandidater eller fältteam.
Mindre behörighetsrensning
Undvik att ge mappåtkomst bara för att ta emot filer från personer utanför ditt team.
Företagsfakturering
Använd affärsplanen för funktioner på arbetsplatsnivå och enkel platsfakturering.
Arbetsyta funktioner
Vad ditt team får i en arbetsyta
En arbetsyta är det delade kontrollrummet för insamling av teamfiler. Det håller sidor, lagkamrater, behörigheter och fakturering knutna till organisationen istället för ett enskilt konto.
Instrumentpanel för arbetsyta
Se delade uppladdningssidor, lagkamratåtkomst, prenumerationsstatus och arbetsytainställningar från ett ställe.
Arbetsplatsägda uppladdningssidor
Skapa sidor för avdelningar, projekt, kundintag, anställning, klassrum, evenemang eller återkommande dokumentförfrågningar.
Rollbaserade inbjudningar
Bjud in lagkamrater som ägare, administratör, medlem eller tittare så att varje person får rätt åtkomstnivå.
Säteshantering
Spåra aktiva medlemmar och väntande inbjudningar och lägg sedan till extra platser när laget växer.
Arbetsplatsfakturering
Behåll företagsfakturering kopplad till arbetsytan så att teamåtkomst inte är bunden till en personlig plan.
Aktivitetslogg
Granska aktiviteten på arbetsytan över sidor, lagkamrater, ägande och faktureringsändringar.
Google Drive-första samling
Uppladdare använder en ren uppladdningslänk eller QR-kod medan filerna fortsätter att landa direkt i dina valda Google Drive-mappar.
Användningsfall
Där teamarbetsplatser passar bäst
Företagsarbetsytor är mest användbara när filinsamlingen upprepas, delas av flera personer eller behöver en tillförlitlig registrering av vem som ändrade vad.
Byråer och kundintag
Samla kreativa tillgångar, signerade formulär, projektunderlag, varumärkesfiler och revisioner från klienter utan delade mappar.
KundportalerKampanjtillgångarDesignöverlämningar
HR och rekrytering
Ta emot meritförteckningar, portföljer, ID:n, certifikat och onboarding-dokument i rätt Drive-mapp.
KandidathandlingarNya anställningsformulärRollbaserat intag
Skolor och utbildningsprogram
Låt studenter eller deltagare skicka in uppgifter, certifikat eller registreringsfiler via enkla uppladdningssidor.
UppdragVerkstadsfilerKlassbidrag
Evenemang och fältlag
Använd länkar eller QR-koder för att samla in foton, rapporter, inspektionsfiler eller händelsedokument från mobilanvändare.
QR-uppladdningarWebbplatsrapporterEventmedia
Interna granskningar och godkännanden
Skapa kontrollerade uppladdningssidor för utkast, ekonomidokument, efterlevnadsfiler eller granskningar i flera steg.
GodkännandepaketÖverensstämmelsedokumentGranska utkast
Säljare och affärspartners
Ge externa partners en ren filinlämningssökväg samtidigt som du håller dina Drive-behörigheter privata.
LeverantörsfilerPartnerrapporterUpphandlingsdokument
Aktivitetslogg
Vet vad som ändrades, vem som ändrade det och när
När teamen växer blir filintaget en operativ process. Arbetsytans aktivitetslogg ger ägare och administratörer ett tydligt spår av viktiga ändringar så att handoffs, faktureringsuppdateringar och sidredigeringar inte försvinner i chattmeddelanden.
Enklare admin handoffs
Tydligare ansvar för lagförändringar
Ett bättre resultat för kundinriktade eller interna arbetsflöden
Recent activity
Workspace audit trail
SidaJust recorded
Ladda upp sidändringar
Spåra sidskapande, radering, duplicering och uppdateringar av sidinställningar eller konfiguration.
MedlemJust recorded
Lagkamrataktivitet
Se inbjudningar, accepterade inbjudningar, borttagna medlemmar och rolländringar på en tidslinje.
FaktureringJust recorded
Plats- och prenumerationsevenemang
Håll koll på platssynkroniseringar, prenumerationsuppdateringar, uppsägningar och ändringar av faktureringsprofiler.
Personlig premie ingår
Business inkluderar allt i Personal Premium
Business är inte en separat, avskalad lagnivå. Varje arbetsyta får de avancerade kontrollerna för uppladdningssidor från Personal Premium, och lägger sedan till arbetsytaägande, lagkamrater, aktivitetssynlighet och platsfakturering ovanpå.
Obegränsade uppladdningssidor
Skapa så många uppladdningssidor du behöver för kunder, avdelningar, projekt, evenemang eller återkommande förfrågningar.
Smart uppladdningsorganisation
Varje inlämning kan organiseras i sin egen Google Drive-mapp så att filerna inte samlas på en enda rörig plats.
Anpassad filnamn
Byt namn på uppladdade filer automatiskt med mallar som datum, uppladdnings-ID, klientnamn, e-post eller unik kod.
Lösenordsskydd
Lägg till ett lösenord på privata uppladdningssidor när länkar endast ska användas av godkända personer.
Obegränsat och anpassat utgångsdatum
Håll viktiga sidor aktiva utan utgångsgränsen för gratisplanen, eller ställ in en anpassad deadline för tillfälliga förfrågningar.
E-postaviseringar
Få aviseringar när filer kommer så att rätt person kan granska inlämningar snabbare.
Exportera uppladdningsrapporter
Ladda ner CSV-rapporter för inlämningsspårning, avstämning eller intern dokumentation.
Anpassat varumärke
Ta bort SendToDrive-varumärket och få uppladdningssidor att kännas mer anpassade till din verksamhet eller kundprocess.
Smart mappdirigering
Led uppladdningar till olika Google Drive-mappar automatiskt baserat på svar i ditt anpassade formulär.
Bekräftelsemail för uppladdaren
Skicka uppladdare en automatisk bekräftelse efter att deras filer har tagits emot.
Vitlista för uppladdare
Begränsa åtkomsten till godkända e-postmeddelanden eller domäner, med valfria åtkomstkoder för privata uppladdningsflöden.
Alla grunder i gratis plan
Behåll den enkla uppladdningsupplevelsen för länkar och QR-koder, leverans direkt till Drive och uppladdningsflöde utan inloggning.
Affärsplan
Företagspriser för teamarbetsplatser
Business är arbetsplatsplanen för team som behöver delade uppladdningssidor, lagkamratroller och förutsägbar platsfakturering.
2 platser ingår
Extra platser kostar $4,99/användare/månad
Upp till 50 platser totalt per arbetsyta
Business
$9.99per arbetsyta/månad
- Allt i Personal Premium
- Instrumentpanel för teamarbetsyta
- Bjud in lagkamrater med roller
- Workspace-aktivitetslogg
- Prenumeration på arbetsytanivå
- Månatlig extra-seat fakturering
- Avbryt när som helst
Företagsfakturering är för närvarande endast tillgänglig i USD.
Hur teamarbetsytor passar flödet
Börja med uppladdningsupplevelsen som dina kunder eller teammedlemmar behöver, låt sedan SendToDrive hantera insamlingsvägen till Google Drive.
1
Skapa en arbetsyta
Skapa ett delat utrymme för teamet och bjud sedan in de personer som behöver åtkomst.
2
Publicera uppladdningssidor för arbetsytan
Bygg sidor för projekt, avdelningar, evenemang, anställningsroller eller återkommande dokumentförfrågningar.
3
Granska filer från Drive
Varje uppladdning landar i Google Drive så att teamet kan fortsätta använda det arbetsflöde som de redan känner till.
Vanliga frågor
Frågor som team brukar ställa
Några praktiska svar om företagsarbetsytor, sittplatser, premiumfunktioner och hur filer flyttas till Google Drive.
1
Vad är skillnaden mellan Personal Premium och Business?
Personal Premium är till för en användare som hanterar avancerade uppladdningssidor. Business inkluderar allt i Personal Premium och lägger sedan till arbetsytaägda sidor, lagkamratroller, aktivitetsloggar, fakturering på arbetsplatsnivå och platser för ett team.
2
Hur många platser ingår i Business?
Business inkluderar 2 platser per arbetsyta. Extra platser är $4,99/användare/månad, upp till 50 totalt platser per arbetsyta.
3
Behöver laddare som laddar upp ett Google-konto eller ett workspace-konto?
Nej. Uppladdare använder uppladdningslänken eller QR-koden du delar. De behöver inte åtkomst till Google Drive, ett SendToDrive-konto eller åtkomst till din arbetsyta.
4
Vart tar uppladdade filer vägen?
Filer laddas upp direkt till dina valda Google Drive-mappar. SendToDrive är byggd kring direkt-till-enhet-insamling, och ersätter inte ditt lagringssystem.
5
Vad spårar aktivitetsloggen för arbetsytan?
Aktivitetsloggen registrerar viktiga arbetsplatshändelser som sidändringar, teamkamratinbjudningar och rolluppdateringar, ägaröverföringsaktivitet och fakturerings- eller prenumerationsändringar.
6
Kan jag använda Business för kunder, skolor, anställningar eller interna team?
Ja. Affärsarbetsytor är designade för repeterbart filintag över klientprojekt, HR-dokument, klassrum, leverantörsinlämningar, operationer och interna granskningar.
Business workspace
Ge ditt team ett lugnare filintagssystem.
Skapa en arbetsyta när filsamlingen har vuxit ur en person, en inkorg eller en delad mapp.
2 platser ingårAllt i Personal PremiumAktivitetslogg ingår
Affärsarbetsytan redo
$9.99 / arbetsyta/månad
Uppladdningssidor för arbetsyta
Rollbaserade lagkamrater
Direkt-till-enhet-uppladdningar
Inkluderade säten
2
Max platser
50