Збирайте документи щодо нерухомості без хаосу в електронній пошті
Документи щодо нерухомості надходять від покупців, продавців, агентів, кредиторів та інших учасників кожної угоди.
Від посвідчень особи та договорів купівлі-продажу до звітів про перевірку об’єкта й підписаних контрактів — підтримувати всю цю документацію в порядку може бути непросто.
Багато фахівців з нерухомості досі покладаються на електронну пошту, але зі збільшенням кількості угод керування листами та вкладеннями стає дедалі складнішим.
Проблема вкладень в електронній пошті
На перший погляд електронна пошта здається зручним рішенням, але з часом вона створює чимало труднощів.
Найпоширеніші проблеми:
- Файли розкидані по різних ланцюжках листування
- Великі документи перевищують обмеження на розмір вкладень
- Відсутні або забуті вкладення
- Кілька версій одного й того самого документа
- Втрата часу на ручне завантаження та впорядкування файлів
Якщо ви одночасно працюєте з кількома об’єктами нерухомості, пошук потрібного документа може стати справжнім викликом.
Простіший спосіб збирати документи щодо нерухомості
Замість того щоб просити клієнтів надсилати файли електронною поштою, ви можете поділитися спеціальним посиланням для завантаження.
Покупцям, продавцям та агентам достатньо відкрити посилання й завантажити свої документи.
Файли автоматично зберігаються у вашому Google Drive, тому вся документація залишається впорядкованою в одному місці.
Переваги:
- Без вкладень в електронній пошті
- Без необхідності входу в систему
- Швидший збір документів
- Краща організація
- Більш професійний досвід для клієнтів
Як це працює
Крок 1. Створіть сторінку для завантаження файлів
Виберіть папку Google Drive, у якій хочете зберігати документи.
Крок 2. Поділіться посиланням для завантаження
Надішліть посилання покупцям, продавцям, агентам або зовнішнім партнерам.
Вони можуть завантажувати файли з будь-якого пристрою.
Крок 3. Отримуйте файли автоматично
Завантажені документи автоматично надсилаються до вашої папки Google Drive.
Немає потреби завантажувати, пересилати чи вручну керувати файлами.
Які документи можна збирати
Фахівці з нерухомості часто збирають:
- Офіційні документи, що посвідчують особу
- Підтвердження наявності коштів
- Листи про попереднє схвалення іпотеки
- Договори купівлі-продажу
- Документи про розкриття інформації щодо об’єкта
- Звіти про перевірку
- Страхові документи
- Підписані договори
- Документацію для завершення угоди
Усе залишається впорядкованим в одному місці.
Ідеально підходить для
Агентів з нерухомості
Збирайте документи від покупців і продавців під час активних угод.
Агентств і брокерів з нерухомості
Керуйте документацією для кількох агентів і об’єктів нерухомості.
Керуючих нерухомістю
Отримуйте заявки на оренду та документи від орендарів.
Юристів з нерухомості
Безпечно збирайте договори та супровідну документацію.
Використовуйте SendToDrive
SendToDrive допомагає фахівцям з нерухомості збирати документи через просте посилання для завантаження файлів.
Без облікових записів. Без переповнених поштових скриньок. Без складного налаштування.
Просто поділіться посиланням і отримуйте файли безпосередньо у свій Google Drive.
👉 Спробуйте SendToDrive і почніть збирати документи щодо нерухомості від покупців, продавців та агентів лише за кілька хвилин.