Спільне керування сторінкою
Створюйте сторінки завантаження, які належать до робочої області, а не лише до одного особистого облікового запису.
Робоча область команди
Збирайте файли разом зі своєю командою, не надаючи спільного доступу до папок Диска.
Робочі області SendToDrive надають командам єдине місце для керування сторінками завантаження, маршрутизації повідомлень на Диск Google, запрошення членів команди та організованість прийому клієнтів.
Сторінки завантаження робочої областіРольові товариші по командіДоставка Google Drive
Бізнес робочий простір
Сторінки, ролі та завантаження на Диск
Створено для спільної роботи
Використовуйте один робочий простір для ресурсів клієнта, документів про прийом на роботу, шкільних документів, внутрішніх перевірок або будь-якого потоку запитів на файли, яким має керувати декілька осіб.
Ролі товаришів по команді
Запрошуйте людей із рівнем доступу, який відповідає тому, як ваша команда переглядає, редагує та керує сторінками.
Упорядковані папки Диска
Нехай завантажені файли потрапляють у передбачувані папки Google Диска з доданими деталями подання.
Чистіше, ніж спільні папки
Завантажувачам не потрібен доступ до Диска, обліковий запис Google або вказівки щодо того, яку папку використовувати. Вони бачать лише сторінку завантаження, якою ви ділитеся.
Зовнішні дружні посилання
Надішліть посилання або QR-код клієнтам, постачальникам, студентам, кандидатам або польовим командам.
Менше очищення дозволів
Уникайте надання доступу до папки лише для отримання файлів від людей, які не є вашою командою.
Бізнес білінг
Використовуйте бізнес-план для функцій на рівні робочого простору та простого виставлення рахунків за місце.
Функції робочої області
Що ваша команда отримує в робочому просторі
Робочий простір — це спільна кімната керування для збору файлів команди. Він зберігає сторінки, товаришів по команді, дозволи та виставлення рахунків прив’язаними до організації замість одного окремого облікового запису.
Інформаційна панель робочої області
Переглядайте спільні сторінки завантаження, доступ членів команди, статус підписки та налаштування робочої області з одного місця.
Сторінки завантаження, що належать Workspace
Створюйте сторінки для відділів, проектів, прийому клієнтів, найму, аудиторій, подій або періодичних запитів на документи.
Запрошення на основі ролей
Запросіть членів команди як власника, адміністратора, учасника або переглядача, щоб кожна особа отримала потрібний рівень доступу.
Керування місцями
Відстежуйте активних учасників і запрошення, які очікують на розгляд, а потім додавайте додаткові місця, коли команда зростатиме.
Оплата робочого простору
Підключайте бізнес-білінг до робочого простору, щоб командний доступ не був прив’язаний до одного персонального плану.
Журнал активності
Перегляньте активність у робочому середовищі на сторінках, учасників команди, права власності та зміни в оплаті.
Google Drive-перша колекція
Завантажувачі використовують чисте посилання для завантаження або QR-код, а файли продовжують потрапляти безпосередньо у вибрані вами папки Диска Google.
Варіанти використання
Де найкраще підходить робочий простір команди
Бізнес-робочі простори є найбільш корисними, коли збір файлів повторюється, ділиться кількома людьми або потрібен надійний запис про те, хто що змінив.
Агентства та прийом клієнтів
Збирайте творчі ресурси, підписані форми, описи проекту, файли брендів і редакції від клієнтів без спільних папок.
Клієнтські порталиАктиви кампаніїПередача дизайну
HR та рекрутинг
Отримуйте резюме, портфоліо, ідентифікатори, сертифікати та вступні документи в потрібні папки на Диску.
Документи кандидатаНові форми наймуПрийом на основі ролей
Школи та навчальні програми
Дозвольте студентам або учасникам надсилати завдання, сертифікати або реєстраційні файли за допомогою простих сторінок завантаження.
ЗавданняФайли семінаруМатеріали класу
Події та польові команди
Використовуйте посилання або QR-коди, щоб збирати фотографії, звіти, файли перевірок або документи про події від мобільних користувачів.
Завантаження QRЗвіти сайтуМедіа події
Внутрішні перевірки та затвердження
Створюйте сторінки контрольованого завантаження для чернеток, фінансових документів, файлів відповідності або багатоетапних перевірок.
Пакети затвердженняДокументи щодо відповідностіПерегляд чернеток
Постачальники та ділові партнери
Надайте зовнішнім партнерам чистий шлях для надсилання файлів, зберігаючи ваші дозволи на Диску конфіденційними.
Файли постачальниківПартнерські звітиДокументація закупівлі
Журнал активності
Дізнайтеся, що змінилося, хто це змінив і коли
У міру зростання команд прийом файлів стає оперативним процесом. Журнал активності робочого простору дає власникам і адміністраторам чіткий відстеження важливих змін, щоб передачі, оновлення платежів і редагування сторінок не зникали в повідомленнях чату.
Простіша передача адміністратора
Більш чітка відповідальність за зміни команди
Кращий запис для клієнтських або внутрішніх робочих процесів
Recent activity
Workspace audit trail
СторінкаJust recorded
Зміни на сторінці завантаження
Відстеження створення, видалення, дублювання та оновлення параметрів або конфігурації сторінки.
ЧленJust recorded
Діяльність товариша по команді
Переглядайте запрошення, прийняті запрошення, вилучених учасників і зміни ролей на одній шкалі часу.
Виставлення рахунківJust recorded
Події щодо місця та підписки
Слідкуйте за синхронізацією місць, оновленнями підписки, скасуваннями та змінами платіжного профілю.
Personal Premium включено
Бізнес включає все в Personal Premium
Бізнес — це не окремий, скорочений рівень команди. Кожна робоча область отримує розширені елементи керування сторінкою завантаження від Personal Premium, а потім додає право власності на робочу область, товаришів по команді, видимість активності та оплату місця.
Необмежена кількість сторінок завантаження
Створіть стільки сторінок завантаження, скільки вам потрібно для клієнтів, відділів, проектів, подій або повторюваних запитів.
Розумна організація завантаження
Кожен документ можна впорядкувати у власну папку Google Drive, щоб файли не накопичувалися в одному безладному місці.
Настроюване іменування файлів
Автоматично перейменовуйте завантажені файли за допомогою таких шаблонів, як дата, ідентифікатор завантаження, ім’я клієнта, адреса електронної пошти чи унікальний код.
Захист паролем
Додайте пароль до сторінок приватного завантаження, якщо посилання мають використовувати лише схвалені люди.
Необмежений і індивідуальний термін дії
Тримайте важливі сторінки активними без ліміту терміну дії безкоштовного плану або встановіть спеціальний термін для тимчасових запитів.
Сповіщення електронною поштою
Отримуйте сповіщення, коли файли надходять, щоб потрібна особа могла швидше переглянути надіслані документи.
Експорт звітів про завантаження
Завантажте звіти у форматі CSV для відстеження подання, звірки або внутрішньої документації.
Індивідуальний брендинг
Видаліть фірмову символіку SendToDrive і зробіть так, щоб сторінки завантаження виглядали більш узгодженими з вашим бізнесом або клієнтським процесом.
Інтелектуальна маршрутизація папок
Маршрут завантаження в різні папки Диска Google автоматично на основі відповідей у вашій спеціальній формі.
Електронний лист із підтвердженням завантажувача
Надсилайте користувачам автоматичне підтвердження після успішного отримання їхніх файлів.
Білий список завантажувачів
Обмежте доступ до схвалених електронних адрес або доменів із додатковими кодами доступу для приватних потоків завантаження.
Усі основи безкоштовного плану
Збережіть простий досвід завантаження посилань і QR-кодів, доставку прямо на Диск і процес завантаження без входу в систему.
Бізнес-план
Бізнес-ціни на командні робочі місця
Business — це план робочого простору для команд, яким потрібні спільні сторінки для завантаження, ролі членів команди та передбачувана плата за місце.
2 місця в комплекті
Додаткові місця коштують 4,99 доларів США за користувача на місяць
Загалом до 50 місць на робоче місце
Business
$9.99за робоче місце / місяць
- Усе в Personal Premium
- Інформаційна панель робочої області команди
- Запросіть товаришів по команді з ролями
- Журнал активності робочої області
- Підписка на рівні Workspace
- Щомісячна оплата додаткового місця
- Скасувати будь-коли
Платежі для бізнесу наразі доступні лише в доларах США.
Як робочий простір команди відповідає потоку
Почніть із завантаження, необхідного вашим клієнтам або членам команди, а потім дозвольте SendToDrive обробити шлях збору до Google Диска.
1
Створіть робочу область
Створіть спільний простір для команди, а потім запросіть людей, яким потрібен доступ.
2
Публікація сторінок завантаження робочої області
Створюйте сторінки для проектів, відділів, подій, наймання чи повторюваних запитів документів.
3
Перегляньте файли з Диска
Кожне завантаження потрапляє на Диск Google, щоб команда могла продовжувати використовувати робочий процес, який їй уже відомий.
Поширені запитання
Питання, які зазвичай ставлять команди
Кілька практичних відповідей про бізнес-робочі простори, місця, функції Premium і те, як файли переміщуються на Диск Google.
1
Яка різниця між Personal Premium і Business?
Personal Premium призначений для одного користувача, який керує розширеними сторінками завантаження. Business включає все в Personal Premium, а потім додає сторінки, що належать робочому простору, ролі членів команди, журнали активності, виставлення рахунків на рівні робочого простору та місця для команди.
2
Скільки місць включено в Business?
Бізнес включає 2 місця на робоче місце. Додаткові місця коштують 4,99 доларів США за користувача на місяць, до 50 місць на робочу область.
3
Чи потрібен користувачам, які завантажують файли, обліковий запис Google або обліковий запис Workspace?
Ні. Завантажувачі використовують посилання для завантаження або QR-код, який ви надали. Їм не потрібен доступ до Google Drive, обліковий запис SendToDrive або доступ до вашої робочої області.
4
Куди йдуть завантажені файли?
Файли завантажуються безпосередньо у вибрані папки Диска Google. SendToDrive базується на збиранні даних безпосередньо на Диску, не замінюючи вашу систему зберігання.
5
Що відстежує журнал активності робочої області?
Журнал активності записує важливі події робочого простору, такі як зміни сторінки, запрошення членів команди та оновлення ролей, дії щодо передачі права власності та зміни в виставленні рахунків або підписці.
6
Чи можу я використовувати Business для клієнтів, шкіл, найму чи внутрішніх команд?
Так. Бізнес-робочі простори створені для повторюваного прийому файлів у клієнтських проектах, кадрових документах, аудиторіях, поданнях постачальників, операціях і внутрішніх перевірках.
Business workspace
Надайте своїй команді спокійнішу систему прийому файлів.
Створіть робочу область, коли колекція файлів переросла в одну особу, одну папку «Вхідні» або одну спільну папку.
2 місця в комплектіУсе в Personal PremiumВключено журнал активності
Робочий простір для бізнесу готовий
$9.99 / робочого простору / місяць
Сторінки завантаження робочої області
Рольові товариші по команді
Пряме завантаження на Диск
Включені місця
2
Максимальна кількість місць
50