Quản lý trang chia sẻ
Tạo các trang tải lên thuộc về không gian làm việc chứ không chỉ một tài khoản cá nhân.
Không gian làm việc nhóm
Thu thập tệp với nhóm của bạn mà không chia sẻ thư mục Drive.
Không gian làm việc SendToDrive cung cấp cho các nhóm một nơi để quản lý các trang tải lên, định tuyến nội dung gửi tới Google Drive, mời đồng đội và sắp xếp lượng khách hàng tiếp nhận.
Trang tải lên không gian làm việcĐồng đội theo vai tròPhân phối trên Google Drive
Không gian làm việc kinh doanh
Trang, vai trò và nội dung tải lên Drive
Được xây dựng cho công việc tiếp nhận chung
Sử dụng một không gian làm việc cho tài sản của khách hàng, tài liệu tuyển dụng, bài nộp của trường, đánh giá nội bộ hoặc bất kỳ luồng yêu cầu tệp nào mà nhiều người cần quản lý.
Vai trò đồng đội
Mời những người có cấp truy cập phù hợp với cách nhóm của bạn đánh giá, chỉnh sửa và quản lý trang.
Thư mục Drive có tổ chức
Tiếp tục tải lên các thư mục Google Drive có thể dự đoán được kèm theo chi tiết gửi.
Sạch hơn các thư mục dùng chung
Người tải lên không cần quyền truy cập Drive, tài khoản Google hoặc hướng dẫn về thư mục sẽ sử dụng. Họ chỉ nhìn thấy trang tải lên mà bạn chia sẻ.
Liên kết thân thiện với bên ngoài
Gửi liên kết hoặc mã QR cho khách hàng, nhà cung cấp, sinh viên, ứng viên hoặc nhóm thực địa.
Ít dọn dẹp quyền hơn
Tránh cấp quyền truy cập thư mục chỉ để nhận tệp từ những người bên ngoài nhóm của bạn.
Thanh toán doanh nghiệp
Sử dụng gói Business để có các tính năng ở cấp độ không gian làm việc và tính phí chỗ ngồi đơn giản.
Tính năng của không gian làm việc
Nhóm của bạn nhận được gì trong không gian làm việc
Không gian làm việc là phòng điều khiển chung để thu thập tệp của nhóm. Nó giữ các trang, đồng đội, quyền và thanh toán được liên kết với tổ chức thay vì một tài khoản cá nhân.
Trang tổng quan không gian làm việc
Xem các trang tải lên được chia sẻ, quyền truy cập của đồng đội, trạng thái đăng ký và cài đặt không gian làm việc từ một nơi.
Trang tải lên do Workspace sở hữu
Tạo trang cho các phòng ban, dự án, tiếp nhận khách hàng, tuyển dụng, lớp học, sự kiện hoặc các yêu cầu tài liệu định kỳ.
Lời mời dựa trên vai trò
Mời đồng đội làm chủ sở hữu, quản trị viên, thành viên hoặc người xem để mỗi người có được cấp quyền truy cập phù hợp.
Quản lý chỗ ngồi
Theo dõi các thành viên đang hoạt động và những lời mời đang chờ xử lý, sau đó bổ sung thêm ghế khi nhóm phát triển.
Thanh toán cho không gian làm việc
Luôn gắn thanh toán Doanh nghiệp vào không gian làm việc để quyền truy cập của nhóm không bị ràng buộc với một gói cá nhân.
Nhật ký hoạt động
Xem lại hoạt động của không gian làm việc trên các trang, đồng đội, quyền sở hữu và các thay đổi về thanh toán.
Bộ sưu tập đầu tiên trên Google Drive
Người tải lên sử dụng liên kết tải lên rõ ràng hoặc mã QR trong khi các tệp tiếp tục được đưa trực tiếp vào các thư mục Google Drive đã chọn của bạn.
Trường hợp sử dụng
Nơi làm việc nhóm phù hợp nhất
Không gian làm việc dành cho doanh nghiệp hữu ích nhất khi việc thu thập tệp được lặp lại, được nhiều người chia sẻ hoặc cần bản ghi đáng tin cậy về việc ai đã thay đổi nội dung gì.
Đại lý và lượng khách hàng
Thu thập nội dung sáng tạo, biểu mẫu đã ký, tóm tắt dự án, tệp thương hiệu và bản sửa đổi từ khách hàng mà không cần thư mục dùng chung.
Cổng thông tin khách hàngNội dung chiến dịchBàn giao thiết kế
Nhân sự và tuyển dụng
Nhận sơ yếu lý lịch, danh mục đầu tư, ID, chứng chỉ và tài liệu giới thiệu trong các thư mục Drive phù hợp.
Hồ sơ ứng viênHình thức tuyển dụng mớiLượng tiếp nhận dựa trên vai trò
Trường học và chương trình đào tạo
Cho phép sinh viên hoặc người tham gia nộp bài tập, chứng chỉ hoặc hồ sơ đăng ký thông qua các trang tải lên đơn giản.
Bài tậpTệp hội thảoBài nộp lên lớp
Sự kiện và nhóm hiện trường
Sử dụng liên kết hoặc mã QR để thu thập ảnh, báo cáo, tệp kiểm tra hoặc tài liệu sự kiện từ người dùng di động.
Tải lên QRBáo cáo trang webTruyền thông sự kiện
Đánh giá và phê duyệt nội bộ
Tạo các trang tải lên có kiểm soát đối với các bản nháp, tài liệu tài chính, tệp tuân thủ hoặc đánh giá nhiều bước.
Gói phê duyệtTài liệu tuân thủXem lại bản thảo
Nhà cung cấp và đối tác kinh doanh
Cung cấp cho các đối tác bên ngoài một đường dẫn gửi tệp rõ ràng trong khi vẫn giữ quyền riêng tư trên Drive của bạn.
Tệp nhà cung cấpBáo cáo của đối tácTài liệu đấu thầu
Nhật ký hoạt động
Biết cái gì đã thay đổi, ai đã thay đổi và khi nào
Khi các nhóm phát triển, việc tiếp nhận tệp sẽ trở thành một quy trình hoạt động. Nhật ký hoạt động của không gian làm việc cung cấp cho chủ sở hữu và quản trị viên một dấu vết rõ ràng về những thay đổi quan trọng để các nội dung chuyển giao, cập nhật thanh toán và chỉnh sửa trang không biến mất trong tin nhắn trò chuyện.
Chuyển giao quản trị viên dễ dàng hơn
Trách nhiệm giải trình rõ ràng hơn đối với những thay đổi của nhóm
Bản ghi tốt hơn cho quy trình làm việc nội bộ hoặc giao tiếp với khách hàng
Recent activity
Workspace audit trail
TrangJust recorded
Tải lên các thay đổi của trang
Theo dõi việc tạo, xóa, sao chép và cập nhật cài đặt hoặc cấu hình trang.
Thành viênJust recorded
Hoạt động đồng đội
Xem lời mời, lời mời được chấp nhận, thành viên bị xóa và thay đổi vai trò trong một dòng thời gian.
Thanh toánJust recorded
Sự kiện chỗ ngồi và đăng ký
Theo dõi thông tin đồng bộ hóa chỗ ngồi, cập nhật đăng ký, hủy và thay đổi hồ sơ thanh toán.
Bao gồm phí bảo hiểm cá nhân
Doanh nghiệp bao gồm mọi thứ trong Personal Premium
Hoạt động kinh doanh không phải là một cấp nhóm riêng biệt, đơn giản. Mỗi không gian làm việc đều nhận được các điều khiển trang tải lên nâng cao từ Personal Premium, sau đó thêm quyền sở hữu không gian làm việc, đồng đội, khả năng hiển thị hoạt động và thanh toán chỗ ngồi lên trên cùng.
Trang tải lên không giới hạn
Tạo số lượng trang tải lên mà bạn cần cho khách hàng, phòng ban, dự án, sự kiện hoặc yêu cầu định kỳ.
Tổ chức tải lên thông minh
Mỗi bài gửi có thể được sắp xếp vào thư mục Google Drive riêng để các tệp không bị chồng chất ở một vị trí lộn xộn.
Đặt tên tệp tùy chỉnh
Tự động đổi tên các tệp đã tải lên bằng các mẫu như ngày, ID tải lên, tên khách hàng, email hoặc mã duy nhất.
Bảo vệ bằng mật khẩu
Thêm mật khẩu vào các trang tải lên riêng tư khi liên kết chỉ được sử dụng bởi những người được phê duyệt.
Hết hạn không giới hạn và tùy chỉnh
Duy trì hoạt động của các trang quan trọng mà không có giới hạn hết hạn của gói miễn phí hoặc đặt thời hạn tùy chỉnh cho các yêu cầu tạm thời.
Thông báo qua email
Nhận thông báo khi có tệp đến để người phù hợp có thể xem xét bài gửi nhanh hơn.
Xuất báo cáo tải lên
Tải xuống báo cáo CSV để theo dõi việc gửi, đối chiếu hoặc tài liệu nội bộ.
Xây dựng thương hiệu tùy chỉnh
Xóa nhãn hiệu SendToDrive và làm cho các trang tải lên có cảm giác phù hợp hơn với quy trình kinh doanh hoặc khách hàng của bạn.
Định tuyến thư mục thông minh
Tự động định tuyến nội dung tải lên vào các thư mục Google Drive khác nhau dựa trên câu trả lời trong biểu mẫu tùy chỉnh của bạn.
Email xác nhận của người tải lên
Gửi cho người tải lên xác nhận tự động sau khi tệp của họ được nhận thành công.
Danh sách trắng của người tải lên
Hạn chế quyền truy cập vào các email hoặc miền đã được phê duyệt, với mã truy cập tùy chọn cho luồng tải lên riêng tư.
Tất cả thông tin cơ bản về gói miễn phí
Giữ liên kết đơn giản và trải nghiệm tải lên mã QR, phân phối trực tiếp tới Drive và quy trình tải lên không cần đăng nhập.
Kế hoạch kinh doanh
Giá dành cho doanh nghiệp dành cho không gian làm việc nhóm
Kinh doanh là kế hoạch không gian làm việc dành cho các nhóm cần trang tải lên được chia sẻ, vai trò của đồng đội và hóa đơn chỗ ngồi có thể dự đoán được.
Bao gồm 2 chỗ ngồi
Chỗ bổ sung là 4,99 USD/người dùng/tháng
Tổng cộng tối đa 50 chỗ ngồi cho mỗi không gian làm việc
Business
$9.99mỗi không gian làm việc / tháng
- Mọi thứ trong Personal Premium
- Trang tổng quan về không gian làm việc của nhóm
- Mời đồng đội theo vai trò
- Nhật ký hoạt động trên không gian làm việc
- Đăng ký ở cấp độ không gian làm việc
- Thanh toán phí chỗ ngồi bổ sung hàng tháng
- Hủy bất cứ lúc nào
Thanh toán doanh nghiệp hiện chỉ có sẵn bằng USD.
Làm thế nào không gian làm việc của nhóm phù hợp với quy trình
Bắt đầu với trải nghiệm tải lên mà khách hàng hoặc thành viên nhóm của bạn cần, sau đó để SendToDrive xử lý đường dẫn thu thập vào Google Drive.
1
Tạo không gian làm việc
Thiết lập không gian chung cho nhóm, sau đó mời những người cần quyền truy cập.
2
Xuất bản các trang tải lên không gian làm việc
Xây dựng trang cho dự án, phòng ban, sự kiện, vai trò tuyển dụng hoặc yêu cầu tài liệu định kỳ.
3
Xem lại tệp từ Drive
Mọi nội dung tải lên đều được đưa vào Google Drive để nhóm có thể tiếp tục sử dụng quy trình làm việc đã biết.
Câu hỏi thường gặp
Những câu hỏi mà các đội thường hỏi
Một số câu trả lời thiết thực về không gian làm việc dành cho Doanh nghiệp, chỗ ngồi, tính năng Cao cấp và cách di chuyển tệp vào Google Drive.
1
Sự khác biệt giữa Premium cá nhân và Doanh nghiệp là gì?
Personal Premium dành cho một người dùng quản lý các trang tải lên nâng cao. Doanh nghiệp bao gồm mọi thứ trong Personal Premium, sau đó thêm các trang thuộc sở hữu của không gian làm việc, vai trò của đồng đội, nhật ký hoạt động, thanh toán ở cấp độ không gian làm việc và chỗ ngồi cho một nhóm.
2
Hạng Thương gia có bao nhiêu chỗ ngồi?
Hạng thương gia bao gồm 2 chỗ ngồi cho mỗi không gian làm việc. Chỗ ngồi bổ sung có giá 4,99 USD/người dùng/tháng, tổng số chỗ ngồi lên tới 50 cho mỗi không gian làm việc.
3
Người tải lên có cần tài khoản Google hoặc tài khoản không gian làm việc không?
Không. Người tải lên sử dụng liên kết tải lên hoặc mã QR mà bạn chia sẻ. Họ không cần quyền truy cập Google Drive, tài khoản SendToDrive hoặc quyền truy cập vào không gian làm việc của bạn.
4
Các tập tin được tải lên sẽ đi đâu?
Các tệp được tải trực tiếp lên thư mục Google Drive đã chọn của bạn. SendToDrive được xây dựng dựa trên bộ sưu tập trực tiếp tới Drive, không thay thế hệ thống lưu trữ của bạn.
5
Nhật ký hoạt động của không gian làm việc theo dõi nội dung gì?
Nhật ký hoạt động ghi lại các sự kiện quan trọng của không gian làm việc như thay đổi trang, lời mời đồng đội và cập nhật vai trò, hoạt động chuyển quyền sở hữu cũng như các thay đổi về thanh toán hoặc đăng ký.
6
Tôi có thể sử dụng Doanh nghiệp cho khách hàng, trường học, tuyển dụng hoặc nhóm nội bộ không?
Có. Không gian làm việc dành cho doanh nghiệp được thiết kế để tiếp nhận tệp có thể lặp lại trong các dự án của khách hàng, tài liệu nhân sự, lớp học, hồ sơ gửi của nhà cung cấp, hoạt động và đánh giá nội bộ.
Business workspace
Cung cấp cho nhóm của bạn một hệ thống tiếp nhận tệp nhẹ nhàng hơn.
Tạo không gian làm việc khi bộ sưu tập tệp đã vượt quá số lượng của một người, một hộp thư đến hoặc một thư mục dùng chung.
Bao gồm 2 chỗ ngồiMọi thứ trong Personal PremiumBao gồm nhật ký hoạt động
Không gian làm việc dành cho doanh nghiệp đã sẵn sàng
$9.99 / không gian làm việc / tháng
Trang tải lên không gian làm việc
Đồng đội theo vai trò
Tải lên trực tiếp tới Drive
Bao gồm chỗ ngồi
2
Số ghế tối đa
50