Tính năng

SendToDrive là cách đơn giản và an toàn để nhận tệp trực tiếp vào Google Drive của bạn. Tạo trang tải lên, chia sẻ liên kết hoặc mã QR và nhận tệp mà không cần đính kèm email hay đăng nhập phức tạp.

12345678910111213
Tải tệp lên Google Drive bằng liên kết hoặc mã QR
01

Tải lên bằng liên kết hoặc mã QR

Tạo liên kết tải lên hoặc mã QR có thể chia sẻ để bất kỳ ai cũng có thể tải tệp trực tiếp lên Google Drive của bạn.

Tính năng này rất phù hợp khi bạn cần một cách nhanh chóng và thuận tiện để thu thập tệp từ nhiều người.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Người tải lên không cần tạo tài khoản
  • Dễ dàng chia sẻ qua chat, email hoặc in ra
  • Lý tưởng cho lớp học, sự kiện và đội nhóm làm việc từ xa
Trang tải lên Google Drive được bảo vệ bằng mật khẩu
02

Trang tải lên được bảo vệ bằng mật khẩu

Tăng cường bảo mật bằng cách bảo vệ trang tải lên của bạn bằng mật khẩu.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Ngăn chặn các lượt tải lên trái phép
  • Thu thập tệp an toàn hơn cho tài liệu nhạy cảm
  • Bảo mật đơn giản mà không cần thiết lập phức tạp
Danh sách cho phép người tải lên - SendToDrive
03

Danh sách cho phép người tải lên

Đối chiếu địa chỉ email khách cung cấp với các địa chỉ hoặc miền được phê duyệt. Việc này không xác minh quyền sở hữu địa chỉ email đó.

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Kiểm tra địa chỉ được cung cấp theo danh sách bạn đã cấu hình
  • Cấu hình các địa chỉ hoặc miền mà trang chấp nhận
  • Add access codes when you need an extra verification step
Thông báo email cho các tệp được tải lên
04

Thông báo qua email

Bật thông báo email trên trang trả phí để nhận thư sau khi tải lên hoàn tất. Thời gian nhận thư có thể khác nhau.

Dùng thông báo cùng với lịch sử gửi khi xem xét các tệp nhận được.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Thông báo email cho lượt tải lên đã hoàn tất
  • Phản hồi nhanh hơn với các tệp mới
  • Không cần liên tục kiểm tra Google Drive
Email xác nhận cho các lượt tải tệp thành công
05

Email xác nhận cho người tải lên

Bật email xác nhận cho người tải lên trên trang trả phí và thu thập địa chỉ email của người gửi để gửi biên nhận sau khi họ hoàn tất việc gửi.

Biên nhận cung cấp cho người gửi bản ghi về lần gửi. Thời gian nhận email có thể khác nhau.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Giảm câu hỏi theo dõi về việc tệp đã được nhận hay chưa
  • Cung cấp biên nhận chuyên nghiệp cho người tải lên
  • Giữ khách hàng, học viên và đối tác được thông báo sau mỗi lần gửi
Tính năng trang tải lên hết hạn
06

Trang tải lên hết hạn

Đặt thời gian hết hạn cho trang tải lên để tự động ngừng nhận tệp.

Sau khi hết hạn, trang tải lên sẽ bị vô hiệu hóa và không còn chấp nhận tệp mới.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Hoàn hảo cho deadline và bài nộp
  • Tránh các lượt tải lên muộn hoặc không mong muốn
  • Giữ quy trình làm việc gọn gàng và có tổ chức
Trang tải lên tùy chỉnh thương hiệu
07

Tùy chỉnh thương hiệu

Với gói trả phí, tùy chỉnh trang tải lên bằng logo và nhận diện thương hiệu của bạn để tạo trải nghiệm nhất quán.

Trang tải lên sẽ đồng nhất với thương hiệu của bạn, giúp xây dựng sự tin tưởng với khách hàng và người dùng.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Giao diện chuyên nghiệp mang dấu ấn thương hiệu
  • Tăng độ tin cậy với khách hàng
  • Rất phù hợp cho freelancer và doanh nghiệp
Trình chỉnh sửa thiết kế phong phú cho trang tải lên tùy chỉnh
08

Trình chỉnh sửa thiết kế phong phú

Chọn các mẫu được trau chuốt, tinh chỉnh bảng màu sáng và tối, rồi kiểm soát cảm giác trực quan của từng trang tải lên.

Điều chỉnh phông chữ, chiều rộng biểu mẫu, khoảng cách, chiều cao dropzone và bo góc để uploader công khai phù hợp với thương hiệu của bạn.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Giúp các trang tải lên dành cho khách hàng trông chuyên nghiệp mà không cần mã tùy chỉnh.
  • Hỗ trợ trải nghiệm khách truy cập ở chế độ sáng, tối và theo hệ thống.
  • Lưu cài đặt thiết kế theo từng trang tải lên cho các thương hiệu hoặc chiến dịch khác nhau.
Thu thập thông tin người gửi cùng với tệp tải lên
09

Thu thập thông tin người gửi

Thu thập các thông tin quan trọng của người gửi như tên, địa chỉ email và ghi chú cùng với tệp được tải lên.

Điều này giúp bạn biết ai đã gửi gì và cung cấp ngữ cảnh cho từng lượt tải lên.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Dễ dàng xác định chủ sở hữu tệp
  • Giảm trao đổi qua lại không cần thiết
  • Quản lý và theo dõi tệp tốt hơn
Tự động tạo thư mục con cho mỗi lượt tải tệp lên Google Drive
10

Tự động tạo thư mục con cho mỗi lượt tải lên

Với gói trả phí, bật thư mục con riêng cho mỗi lần gửi để giữ các tệp của lần gửi đó cùng nhau.

Thư mục được tạo theo cấu hình của bạn; hãy kiểm tra đích đến và quy tắc đặt tên trước khi chia sẻ trang.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Tự động giữ tệp luôn ngăn nắp
  • Tách tệp của các lần gửi khác nhau
  • Hoàn hảo cho nhiều lượt tải lên và các bài nộp lớn
Định tuyến thư mục thông minh cho tệp tải lên Google Drive
11

Định tuyến thư mục thông minh

Với gói trả phí, cấu hình quy tắc chuyển tệp tải lên vào thư mục dựa trên các câu trả lời biểu mẫu được hỗ trợ.

Quy tắc khớp sẽ chọn mẫu đích đến. Lần gửi không khớp dùng đích mặc định đã cấu hình; tài khoản được kết nối phải có quyền truy cập đích đó.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Tự động sắp xếp lượt tải lên theo dữ liệu gửi thực tế
  • Giảm việc dọn dẹp thư mục thủ công sau những giai đoạn thu thập bận rộn
  • Phù hợp cho đội nhóm, trường học, agency và quy trình tiếp nhận nhiều bước
Trình tạo biểu mẫu tải tệp tùy chỉnh với trường nhập liệu, checkbox, radio và select
12

Trình tạo biểu mẫu

Tạo biểu mẫu tải lên tùy chỉnh để thu thập thêm thông tin cùng với tệp.

Thêm các trường như văn bản, email, textarea, checkbox, radio button và select để thu thập chính xác thông tin bạn cần từ mỗi người gửi.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Thu thập thông tin có cấu trúc trong mỗi lượt tải lên
  • Giảm câu hỏi theo dõi và việc phân loại thủ công
  • Phù hợp cho tiếp nhận khách hàng, phản hồi, khảo sát và nộp tài liệu
Ví dụ: hồ sơ ứng tuyển
CVBắt buộc
PDF · 10 MB
Hồ sơ năng lựcKhông bắt buộc
PDF, JPG, PNG · 20 MB
Chứng chỉKhông bắt buộc
PDF, JPG, PNG · 20 MB

Cấu hình thư mục con Google Drive theo loại tài liệu.

13

Biểu mẫu tải lên có cấu trúc

Thu thập CV, hồ sơ năng lực và chứng chỉ qua các trường tải lên riêng biệt, cùng với thông tin người gửi.

Các trường tệp riêng và thương hiệu tùy chỉnh cần gói Premium cá nhân hoặc Business cho không gian làm việc. Bản dùng thử miễn phí 24 giờ sử dụng biểu mẫu Simple.

Tại sao tính năng này quan trọng:

  • Thiết lập các trường bắt buộc và giới hạn loại, kích thước, số lượng tệp.
  • Cấu hình thư mục con Google Drive theo loại tài liệu.
  • Xem xét từng lần gửi với các tệp được nhóm theo trường.

Bắt đầu thu thập tệp trong Google Drive

Kết nối tài khoản Google, chọn thư mục và chia sẻ trang tải lên. Dùng thử miễn phí một trang trong 24 giờ, rồi chọn gói trả phí để tiếp tục thu thập tệp.