共享頁面管理
建立屬於工作區的上傳頁面，而不僅僅是一個個人帳戶。
團隊工作區
與您的團隊一起收集文件，而無需共用雲端硬碟資料夾。
SendToDrive 工作區為團隊提供了一個地方來管理上傳頁面、將提交內容路由到 Google 雲端硬碟、邀請團隊成員以及保持客戶接收的井井有條。
工作區上傳頁面基於角色的隊友Google 雲端硬碟交付
業務工作區
頁面、角色和雲端硬碟上傳
專為共享攝取工作而設計
使用一個工作空間來處理客戶資產、招聘文件、學校提交的材料、內部審查或任何需要多人管理的文件請求流程。
隊友角色
邀請具有適合您的團隊審查、編輯和管理頁面方式的存取等級的人員。
整理雲端硬碟資料夾
讓上傳內容保持在可預測的 Google 雲端硬碟資料夾中，並附加提交詳細資訊。
比共用資料夾更乾淨
上傳者不需要雲端硬碟存取權限、Google 帳戶或使用哪個資料夾的說明。他們只能看到您分享的上傳頁面。
外部友善鏈接
向客戶、供應商、學生、候選人或現場團隊發送連結或二維碼。
較少的權限清理
避免僅為了接收來自團隊外部人員的文件而授予資料夾存取權限。
業務計費
使用業務計劃來實現工作區層級的功能和簡單的席位計費。
工作區功能
您的團隊在工作空間中獲得什麼
工作空間是團隊文件收集的共享控制室。它將頁面、團隊成員、權限和計費與組織而不是單一帳戶連結起來。
工作區儀表板
從一處查看共享上傳頁面、團隊成員存取權限、訂閱狀態和工作區設定。
工作區擁有的上傳頁面
為部門、專案、客戶吸收、招募、課堂、活動或經常性文件請求建立頁面。
以角色為基礎的邀請
邀請團隊成員作為所有者、管理員、成員或查看者，以便每個人都獲得正確的存取等級。
座位管理
追蹤活躍成員和待定邀請，然後在團隊發展時添加額外席位。
工作區計費
將商務帳單附加到工作區，以便團隊存取不依賴一項個人計畫。
活動日誌
查看跨頁面、團隊成員、所有權和計費變更的工作區活動。
Google 雲端硬碟首個合集
上傳者使用乾淨的上傳連結或二維碼，而文件繼續直接登陸您選擇的 Google 雲端硬碟資料夾。
用例
團隊工作空間最適合的地方
當文件收集重複、由多人分享或需要可靠記錄誰更改了什麼時，業務工作區最有用。
代理商與顧客攝取量
從沒有共用資料夾的客戶收集創意資產、簽署的表格、專案簡介、品牌文件和修訂。
客戶門戶活動資產設計交接
人力資源與招聘
在正確的雲端硬碟資料夾中接收履歷、作品集、ID、證書和入職文件。
候選人文件新聘表格以角色為基礎的攝入
學校與訓練項目
讓學生或參與者透過簡單的上傳頁面提交作業、證書或註冊文件。
作業研討會文件課堂提交
活動與現場團隊
使用連結或二維碼從行動用戶收集照片、報告、檢查文件或事件文件。
二維碼上傳現場報導活動媒體
內部審查與批准
為草稿、財務文件、合規文件或多步驟審核建立受控上傳頁面。
批准包合規文檔審查草案
供應商和業務夥伴
為外部合作夥伴提供乾淨的文件提交路徑，同時保持您的雲端硬碟權限的隱私。
供應商文件合作夥伴報告採購文件
活動日誌
知道什麼改變了、誰改變了、何時改變
隨著團隊的成長，文件接收成為一個操作流程。工作區活動日誌為擁有者和管理員提供了重要變更的清晰線索，因此移交、計費更新和頁面編輯不會消失在聊天訊息中。
更輕鬆的管理交接
團隊變革的更清晰的責任
更好地記錄面向客戶或內部工作流程
Recent activity
Workspace audit trail
頁Just recorded
上傳頁面更改
追蹤頁面建立、刪除、複製以及頁面設定或配置的更新。
會員Just recorded
隊友活動
在一條時間軸中查看邀請、已接受的邀請、已刪除的成員和角色變更。
計費Just recorded
席位與訂閱事件
保持對席位同步、訂閱更新、取消和計費設定檔變更的可見性。
包含個人保費
業務包括個人保費中的所有內容
業務不是一個單獨的、精簡的團隊層。每個工作區都從個人高級版獲得高級上傳頁面控件，然後在頂部添加工作區所有權、團隊成員、活動可見性和席位計費。
無限上傳頁面
根據客戶、部門、專案、活動或重複請求的需要建立任意數量的上傳頁面。
智慧上傳組織
每個提交都可以組織到自己的 Google Drive 資料夾中，這樣文件就不會堆積在一個混亂的位置。
自訂檔命名
使用日期、上傳 ID、客戶名稱、電子郵件或唯一代碼等範本自動重新命名上傳的檔案。
密碼保護
當連結只能由經過核准的人員使用時，為私人上傳頁面新增密碼。
無限制和自訂到期
保持重要頁面處於活動狀態，而沒有免費計劃到期限制，或為臨時請求設定自訂截止日期。
電子郵件通知
文件到達時收到通知，以便相關人員可以更快地審查提交的內容。
匯出上傳報告
下載 CSV 報告以進行提交追蹤、對帳或內部文件。
客製化品牌
刪除 SendToDrive 品牌並使上傳頁面感覺更符合您的業務或客戶流程。
智慧型資料夾路由
根據自訂表單中的答案自動將上傳內容路由到不同的 Google 雲端硬碟資料夾。
上傳者確認電子郵件
成功接收上傳者的檔案後，傳送自動確認給上傳者。
上傳者白名單
限制對已批准的電子郵件或網域的訪問，並使用私有上傳流的可選訪問代碼。
所有免費計劃基礎知識
保持簡單的連結和二維碼上傳體驗、直接到雲端硬碟傳送以及無需登入的上傳者流程。
商業計劃
團隊工作空間的商業定價
Business 是為需要共享上傳頁面、隊友角色和可預測席位計費的團隊提供的工作空間計劃。
包括 2 個座位
額外席位價格為 4.99 美元/用戶/月
每個工作空間最多可容納 50 個座位
團隊工作空間如何適應流程
從您的客戶或團隊成員所需的上傳體驗開始，然後讓 SendToDrive 處理進入 Google 雲端硬碟的收集路徑。
1
建立工作區
為團隊設定共享空間，然後邀請需要存取權限的人員。
2
發佈工作區上傳頁面
為專案、部門、活動、招募角色或經常性文件請求建立頁面。
3
查看雲端硬碟中的文件
每次上傳都會儲存在 Google Drive 中，因此團隊可以繼續使用其已知的工作流程。
常見問題解答
團隊通常會問的問題
關於商務工作區、席位、進階功能以及文件如何移入 Google 雲端硬碟的一些實用答案。
1
個人保費和企業保費有什麼不同？
個人進階版適用於管理進階上傳頁面的一名使用者。 Business 包含 Personal Premium 中的所有內容，然後新增工作區擁有的頁面、隊友角色、活動日誌、工作區等級計費和團隊席位。
2
商務艙有幾個座位？
商務艙每個工作空間有 2 個座位。額外座位的價格為每位使用者每月 4.99 美元，每個工作空間最多可容納 50 個座位。
3
上傳者需要 Google 帳號或工作區帳號嗎？
不行。上傳者使用您分享的上傳連結或二維碼。他們不需要 Google 雲端硬碟存取權限、SendToDrive 帳戶或存取您的工作區。
4
上傳的檔案去哪裡了？
檔案將直接上傳到您選擇的 Google 雲端硬碟資料夾。 SendToDrive 是圍繞直接到雲端硬碟收集而構建的，而不是取代您的儲存系統。
5
工作區活動日誌追蹤什麼？
活動日誌記錄重要的工作區事件，例如頁面變更、隊友邀請和角色更新、所有權轉讓活動以及計費或訂閱變更。
6
我可以將 Business 用於客戶、學校、招募或內部團隊嗎？
是的。業務工作區專為跨客戶專案、人力資源文件、課堂、供應商提交、營運和內部審查的可重複文件接收而設計。
Business workspace
為您的團隊提供更平靜的文件接收系統。
當檔案收集已無法容納一個人、一個收件匣或一個共用資料夾時，建立一個工作區。
包括 2 個座位個人保費中的一切包括活動日誌
業務工作區就緒
$9.99 / 工作空間/月
工作區上傳頁面
基於角色的隊友
直接到雲端硬碟上傳
包含座位
2
最大座位數
50