Shromažďujte dokumenty k nemovitostem bez chaosu v e-mailech
Dokumenty k nemovitostem přicházejí od kupujících, prodávajících, realitních makléřů, poskytovatelů financování a dalších stran během každé transakce.
Od dokladů totožnosti a kupních smluv až po inspekční zprávy a podepsané smlouvy – udržet vše přehledně uspořádané může být rychle náročné.
Mnoho profesionálů v oblasti nemovitostí se stále spoléhá na e-mail, ale s rostoucím počtem transakcí je jeho správa stále složitější.
Problém s přílohami v e-mailech
E-mail se může zpočátku zdát pohodlný, ale postupem času přináší řadu problémů.
Mezi nejčastější patří:
- Soubory rozptýlené v několika e-mailových konverzacích
- Velké dokumenty přesahující limity příloh
- Chybějící nebo zapomenuté přílohy
- Více verzí stejného dokumentu
- Čas strávený ručním stahováním a organizováním souborů
Pokud spravujete několik nemovitostí současně, může být nalezení správného dokumentu velmi frustrující.
Jednodušší způsob sběru dokumentů k nemovitostem
Místo toho, abyste klienty žádali o zasílání souborů e-mailem, můžete sdílet speciální odkaz pro nahrávání.
Kupující, prodávající i makléři jednoduše otevřou odkaz a nahrají své dokumenty.
Soubory se automaticky ukládají do vašeho Google Drive, takže vše zůstává na jednom organizovaném místě.
Mezi hlavní výhody patří:
- Žádné e-mailové přílohy
- Není potřeba přihlášení
- Rychlejší sběr dokumentů
- Lepší organizace
- Profesionálnější zkušenost pro klienty
Jak to funguje
Krok 1: Vytvořte stránku pro nahrávání
Vyberte složku v Google Drive, kam chcete dokumenty ukládat.
Krok 2: Sdílejte odkaz pro nahrávání
Pošlete odkaz kupujícím, prodávajícím, makléřům nebo externím partnerům.
Soubory mohou nahrávat z jakéhokoli zařízení.
Krok 3: Přijímejte soubory automaticky
Nahrané dokumenty se odešlou přímo do vaší složky v Google Drive.
Není potřeba nic stahovat, přeposílat ani ručně zpracovávat.
Jaké dokumenty můžete shromažďovat
Profesionálové v oblasti nemovitostí běžně shromažďují:
- Úřední doklady totožnosti
- Doklady o finančních prostředcích
- Dopisy o předběžném schválení hypotéky
- Kupní smlouvy
- Dokumenty o zveřejnění informací o nemovitosti
- Inspekční zprávy
- Pojistné dokumenty
- Podepsané smlouvy
- Dokumenty k uzavření transakce
Vše zůstává přehledně uspořádané na jednom místě.
Ideální pro
Realitní makléře
Shromažďujte dokumenty od kupujících a prodávajících během probíhajících transakcí.
Realitní kanceláře a brokerage společnosti
Spravujte dokumentaci napříč více makléři a nemovitostmi.
Správce nemovitostí
Přijímejte žádosti o pronájem a dokumenty nájemníků.
Právníky specializované na nemovitosti
Bezpečně shromažďujte smlouvy a podpůrné dokumenty.
Vyzkoušejte SendToDrive
SendToDrive pomáhá profesionálům v oblasti nemovitostí shromažďovat dokumenty prostřednictvím jednoduchého odkazu pro nahrávání.
Žádné účty. Žádný nepořádek v e-mailech. Žádné složité nastavování.
Stačí sdílet odkaz a přijímat soubory přímo do Google Drive.
👉 Vyzkoušejte SendToDrive a začněte během několika minut shromažďovat dokumenty od kupujících, prodávajících a realitních makléřů.