Funkce

SendToDrive je jednoduchý a bezpečný způsob, jak sbírat soubory přímo do vašeho Google Drive. Vytvářejte stránky pro nahrávání, sdílejte odkazy nebo QR kódy a přijímejte soubory bez e-mailových příloh nebo komplikovaného přihlašování.

12345678910111213
Nahrávání souborů pomocí odkazu nebo QR kódu do Google Drive
01

Nahrávání pomocí odkazu nebo QR kódu

Vytvořte sdílitelný odkaz nebo QR kód, který umožní komukoli nahrávat soubory přímo do vašeho Google Drive.

Tato funkce je ideální, pokud potřebujete rychlý a snadno dostupný způsob sběru souborů od více lidí.

Proč je to důležité:

  • Nahrávající nepotřebují účet
  • Snadné sdílení přes chat, e-mail nebo tisk
  • Ideální pro školy, akce a vzdálené týmy
Stránka pro nahrávání do Google Drive chráněná heslem
02

Stránka pro nahrávání chráněná heslem

Přidejte další vrstvu zabezpečení ochranou stránky pro nahrávání pomocí hesla.

Proč je to důležité:

  • Zabraňuje neoprávněnému nahrávání
  • Bezpečnější sběr citlivých dokumentů
  • Jednoduché zabezpečení bez složitého nastavení
Seznam povolených nahrávajících - SendToDrive
03

Seznam povolených nahrávajících

Porovnejte e-mailovou adresu zadanou hostem se schválenými adresami nebo doménami. Tím se neověřuje vlastnictví dané e-mailové adresy.

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

Proč je to důležité:

  • Kontrolujte zadané adresy podle nastaveného seznamu
  • Nastavte adresy nebo domény, které stránka přijímá
  • Add access codes when you need an extra verification step
E-mailová upozornění na nahrávání souborů
04

E-mailová upozornění

Na placené stránce zapněte e-mailová oznámení a po dokončeném nahrání obdržíte zprávu. Doba doručení se může lišit.

Při kontrole příchozích souborů používejte oznámení společně s historií odeslání.

Proč je to důležité:

  • E-mailová upozornění na dokončená nahrání
  • Rychlejší reakce na příchozí soubory
  • Není potřeba neustále kontrolovat váš Disk
Potvrzovací e-mail pro úspěšné nahrání souborů
05

Potvrzovací e-mail pro nahrávajícího

Na placené stránce zapněte potvrzovací e-maily pro nahrávající a sbírejte e-mail odesílatele, abyste mu po dokončeném odeslání mohli poslat potvrzení.

Potvrzení poskytuje odesílateli záznam o odeslání. Doba doručení e-mailu se může lišit.

Proč je to důležité:

  • Snižuje následné dotazy, zda byly soubory přijaty
  • Poskytuje nahrávajícím profesionální potvrzení
  • Informuje klienty, studenty a partnery po každém odeslání
Funkce stránky pro nahrávání s expirací
06

Stránky pro nahrávání s expirací

Nastavte datum nebo čas expirace pro své stránky, aby automaticky přestaly přijímat soubory.

Po vypršení platnosti bude stránka deaktivována a nebude již přijímat nové soubory.

Proč je to důležité:

  • Ideální pro termíny a úkoly
  • Zabraňuje pozdním nebo nechtěným nahráním
  • Pomáhá udržet váš pracovní postup přehledný a organizovaný
Vlastní branding stránky pro nahrávání
07

Vlastní branding

V placeném tarifu přizpůsobte stránku pro nahrávání svým logem a značkou pro jednotný vzhled.

Vaše stránka bude vizuálně odpovídat vaší značce, což pomůže budovat důvěru klientů a uživatelů.

Proč je to důležité:

  • Profesionální vzhled s vlastním brandingem
  • Vyšší důvěryhodnost u klientů
  • Skvělé pro freelancery a firmy
Pokročilý editor vzhledu pro vlastní stránku nahrávání
08

Pokročilý editor vzhledu

Vyberte propracované šablony, dolaďte světlé a tmavé palety a ovládejte vizuální styl každé stránky pro nahrávání.

Upravte písma, šířku formuláře, rozestupy, výšku zóny pro přetažení a zaoblení rohů, aby veřejný uploader odpovídal vaší značce.

Proč je to důležité:

  • Dodá klientským stránkám pro nahrávání profesionální vzhled bez vlastního kódu.
  • Podporuje světlý, tmavý i systémový režim pro návštěvníky.
  • Ukládá nastavení vzhledu pro každou stránku, značku nebo kampaň zvlášť.
Sběr informací o odesílateli při nahrávání
09

Sběr informací o odesílateli

Sbírejte důležité údaje o odesílateli, jako je jméno, e-mailová adresa nebo poznámky, společně s nahranými soubory.

Pomůže vám to zjistit, kdo co poslal, a poskytne kontext ke každému nahrání.

Proč je to důležité:

  • Snadná identifikace vlastníků souborů
  • Méně zbytečné komunikace tam a zpět
  • Lepší organizace a sledování souborů
Automatická podsložka pro každé nahrání souboru do Google Drive
10

Automatická podsložka pro každé nahrání

V placeném tarifu zapněte samostatnou podsložku pro každé odeslání, aby jeho soubory zůstaly pohromadě.

Složky se vytvářejí podle vašeho nastavení; před sdílením stránky zkontrolujte cíl a pravidla pojmenování.

Proč je to důležité:

  • Automatická organizace souborů
  • Oddělte soubory z různých odeslání
  • Ideální pro více nahrání a velké odesílané soubory
Chytré směrování složek pro nahrávání na Google Drive
11

Chytré směrování do složek

V placeném tarifu nastavte pravidla pro směrování nahraných souborů do složek podle podporovaných odpovědí ve formuláři.

Odpovídající pravidla vyberou šablonu cíle. Pokud žádné neodpovídá, použije se nastavený výchozí cíl; připojený účet k němu musí mít přístup.

Proč je to důležité:

  • Automaticky třídí nahrávky podle skutečných údajů z odeslání
  • Snižuje ruční úklid složek po vytížených obdobích sběru
  • Skvělé pro týmy, školy, agentury a vícekrokové příjmové procesy
Vlastní tvůrce formulářů pro nahrávání souborů s poli input, checkbox, radio a select
12

Tvůrce formulářů

Vytvářejte vlastní formuláře pro nahrávání a sbírejte další informace spolu se soubory.

Přidejte pole jako textové vstupy, e-mail, textarea, checkboxy, radio buttony nebo výběrová pole a získejte přesně ty informace, které od každého odesílatele potřebujete.

Proč je to důležité:

  • Sbírejte strukturované informace při každém nahrání
  • Omezte doplňující otázky a ruční třídění
  • Ideální pro onboarding klientů, zpětnou vazbu, průzkumy a odesílání dokumentů
Příklad: žádost o zaměstnání
ŽivotopisPovinné
PDF · 10 MB
PortfolioVolitelné
PDF, JPG, PNG · 20 MB
CertifikátyVolitelné
PDF, JPG, PNG · 20 MB

Nastavte podsložky Google Drive podle kategorií dokumentů.

13

Strukturované formuláře pro nahrávání

Sbírejte životopisy, portfolia a certifikáty v samostatných polích pro nahrávání spolu s údaji o odesílateli.

Samostatná souborová pole a vlastní branding vyžadují osobní Premium nebo Business pro pracovní prostor. Bezplatná 24hodinová zkouška používá formulář Simple.

Proč je to důležité:

  • Nastavte povinná pole a limity typu, velikosti a počtu souborů.
  • Nastavte podsložky Google Drive podle kategorií dokumentů.
  • Kontrolujte každé podání se soubory seskupenými podle polí.

Začněte sbírat soubory do Google Drive

Připojte účet Google, vyberte složku a sdílejte stránku pro nahrávání. Vyzkoušejte jednu stránku zdarma na 24 hodin, poté zvolte placený tarif a pokračujte ve sbírání souborů.