Správa sdílené stránky
Vytvářejte stránky pro nahrávání, které patří do pracovního prostoru, nikoli pouze jeden osobní účet.
Týmový pracovní prostor
Sbírejte soubory se svým týmem, aniž byste sdíleli složky na Disku.
Pracovní prostory SendToDrive poskytují týmům jedno místo, kde mohou spravovat nahrávací stránky, směrovat příspěvky na Disk Google, zvát týmové kolegy a organizovat příjem klientů.
Stránky pro nahrávání pracovního prostoruSpoluhráči podle rolíDoručení na Disk Google
Obchodní pracovní prostor
Stránky, role a nahrávání na Disk
Vytvořeno pro sdílenou sací práci
Používejte jeden pracovní prostor pro aktiva klienta, náborové dokumenty, školní odevzdané práce, interní kontroly nebo jakýkoli tok žádostí o soubory, které potřebuje spravovat více než jedna osoba.
Role spoluhráčů
Pozvěte lidi s úrovněmi přístupu, které odpovídají tomu, jak váš tým kontroluje, upravuje a spravuje stránky.
Organizované složky Disku
Nahraná videa budou přistávat v předvídatelných složkách na Disku Google s připojenými podrobnostmi o odeslání.
Čistší než sdílené složky
Uživatelé, kteří nahráli obsah, nepotřebují přístup k Disku, účet Google ani pokyny, kterou složku použít. Vidí pouze stránku pro nahrávání, kterou sdílíte.
Externí odkazy
Pošlete odkaz nebo QR kód klientům, prodejcům, studentům, kandidátům nebo týmům v terénu.
Méně čištění oprávnění
Neudělujte přístup ke složce pouze za účelem přijímání souborů od lidí mimo váš tým.
Obchodní fakturace
Obchodní plán použijte pro funkce na úrovni pracovního prostoru a jednoduché účtování míst.
Funkce pracovního prostoru
Co váš tým dostane v pracovním prostoru
Pracovní prostor je sdílená řídicí místnost pro shromažďování týmových souborů. Udržuje stránky, spoluhráče, oprávnění a fakturaci svázané s organizací namísto jednoho individuálního účtu.
Ovládací panel pracovního prostoru
Podívejte se na sdílené stránky pro nahrávání, přístup spoluhráčů, stav předplatného a nastavení pracovního prostoru z jednoho místa.
Stránky pro nahrávání vlastněné pracovním prostorem
Vytvářejte stránky pro oddělení, projekty, příjem klientů, najímání, učebny, události nebo opakované žádosti o dokumenty.
Pozvánky na základě rolí
Pozvěte spoluhráče jako vlastníka, správce, člena nebo diváka, aby každý získal správnou úroveň přístupu.
Správa sedadel
Sledujte aktivní členy a nevyřízené pozvánky a poté, až se tým rozroste, přidejte další místa.
Fakturace pracovního prostoru
Udržujte firemní fakturaci připojenou k pracovnímu prostoru, aby týmový přístup nebyl vázán na jeden osobní plán.
Protokol činnosti
Zkontrolujte aktivitu pracovního prostoru napříč stránkami, členy týmu, vlastnictví a změny fakturace.
První sbírka na Disku Google
Uživatelé, kteří nahráli obsah, používají čistý odkaz pro nahrávání nebo QR kód, zatímco soubory nadále přistávají přímo do vašich vybraných složek na Disku Google.
Případy použití
Kam se týmové pracovní prostory nejlépe hodí
Obchodní pracovní prostory jsou nejužitečnější, když se shromažďování souborů opakuje, sdílí je více lidí nebo potřebuje spolehlivý záznam o tom, kdo co změnil.
Agentury a příjem klientů
Sbírejte podklady kreativ, podepsané formuláře, popisy projektu, soubory značek a revize od klientů bez sdílených složek.
Klientské portályPodklady kampaněPředání návrhu
HR a nábor
Získejte životopisy, portfolia, průkazy totožnosti, certifikáty a vstupní dokumenty do správných složek na Disku.
Kandidátské dokumentyNové formuláře k pronájmuPříjem na základě rolí
Školy a vzdělávací programy
Umožněte studentům nebo účastníkům odesílat úkoly, certifikáty nebo registrační soubory prostřednictvím jednoduchých stránek pro nahrávání.
ÚkolySoubory workshopuOdevzdání třídy
Události a týmy v terénu
Pomocí odkazů nebo QR kódů shromažďujte fotografie, zprávy, soubory z kontroly nebo dokumenty o událostech od mobilních uživatelů.
Nahrání QR kódůZprávy webuMédia událostí
Interní kontroly a schválení
Vytvářejte stránky s kontrolovaným nahráváním návrhů, finančních dokumentů, souborů shody nebo vícekrokových recenzí.
Schvalovací paketyDokumenty o shoděPřezkoumat návrhy
Prodejci a obchodní partneři
Poskytněte externím partnerům čistou cestu k odesílání souborů a zároveň ponechte svá oprávnění na Disku soukromá.
Soubory dodavateleZprávy partnerůDokumenty k zadávání zakázek
Protokol činnosti
Vědět, co se změnilo, kdo to změnil a kdy
Jak týmy rostou, příjem souborů se stává provozním procesem. Protokol aktivity pracovního prostoru poskytuje vlastníkům a správcům jasný přehled o důležitých změnách, takže předávání, aktualizace fakturace a úpravy stránek nezmizí z chatových zpráv. Stránka
Snazší předávání správců
Jasnější odpovědnost za změny týmu
Lepší záznam pro klientské nebo interní pracovní postupy
Recent activity
Workspace audit trail
StránkaJust recorded
Nahrát změny stránky
Sledování vytváření, mazání, duplikace a aktualizace nastavení nebo konfigurace stránky.
ČlenJust recorded
Aktivita spoluhráčů
Podívejte se na pozvánky, přijaté pozvánky, odebrané členy a změny rolí na jedné časové ose.
FakturaceJust recorded
Události týkající se místa a předplatného
Mějte přehled o synchronizaci sedadel, aktualizacích předplatného, zrušení a změnách fakturačního profilu.
Osobní prémie v ceně
Business zahrnuje vše, co je součástí Personal Premium
Byznys není samostatná týmová vrstva. Každý pracovní prostor má pokročilé ovládací prvky pro nahrávání stránky z Personal Premium, poté přidává vlastnictví pracovního prostoru, spoluhráče, viditelnost aktivit a účtování míst.
Neomezené nahrávání stránek
Vytvořte tolik stránek pro nahrávání, kolik potřebujete pro klienty, oddělení, projekty, události nebo opakující se požadavky.
Inteligentní organizace nahrávání
Každý příspěvek lze uspořádat do vlastní složky na Disku Google, aby se soubory nehromadily na jednom chaotickém místě.
Vlastní pojmenování souborů
Přejmenujte nahrané soubory automaticky pomocí šablon, jako je datum, ID nahrání, jméno klienta, e-mail nebo jedinečný kód.
Ochrana heslem
Přidejte heslo na stránky soukromého nahrávání, pokud by odkazy měly používat pouze schválené osoby.
Neomezené a vlastní expirace
Udržujte důležité stránky aktivní bez limitu vypršení bezplatného plánu nebo nastavte vlastní termín pro dočasné požadavky.
E-mailová upozornění
Dostávejte upozornění, když dorazí soubory, aby správná osoba mohla rychleji kontrolovat příspěvky.
Exportovat zprávy o nahrávání
Stáhněte si přehledy CSV pro sledování odeslání, odsouhlasení nebo interní dokumentaci.
Vlastní branding
Odstraňte značku SendToDrive a zajistěte, aby stránky pro nahrávání lépe odpovídaly vašemu obchodnímu nebo klientskému procesu.
Inteligentní směrování složek
Směrujte nahraná videa do různých složek na Disku Google automaticky na základě odpovědí ve vašem vlastním formuláři.
Potvrzovací e-mail uživatele, který nahrál video
Odešlete uživatelům, kteří nahráli video, automatické potvrzení poté, co budou jejich soubory úspěšně přijaty.
Seznam povolených uživatelů, kteří nahráli video
Omezte přístup ke schváleným e-mailům nebo doménám pomocí volitelných přístupových kódů pro soukromé nahrávání.
Základy všech bezplatných tarifů
Zachovejte si jednoduché nahrávání odkazů a QR kódu, doručování přímo na Disk a proces nahrávání bez přihlášení.
Podnikatelský plán
Obchodní ceny pro týmové pracovní prostory
Business je plán pracovního prostoru pro týmy, které potřebují sdílené nahrávací stránky, role spoluhráčů a předvídatelné vyúčtování míst.
Včetně 2 míst
Místa navíc jsou 4,99 $/uživatel/měsíc
Celkem až 50 míst na pracovní plochu
Business
$9.99na pracovní plochu / měsíc
- Vše v Personal Premium
- Řídicí panel pracovního prostoru týmu
- Pozvěte spoluhráče s rolemi
- Protokol činnosti pracovního prostoru
- Předplatné na úrovni pracovního prostoru
- Měsíční fakturace za extra sedadlo
- Zrušit kdykoli
Firemní fakturace je aktuálně dostupná pouze v USD.
Jak týmové pracovní prostory odpovídají toku
Začněte s nahráváním, které vaši klienti nebo členové týmu potřebují, a poté nechte SendToDrive, aby zpracoval cestu sběru na Disk Google.
1
Vytvořte pracovní prostor
Nastavte sdílený prostor pro tým a poté pozvěte lidi, kteří potřebují přístup.
2
Publikovat stránky pro nahrávání pracovního prostoru
Vytvářejte stránky pro projekty, oddělení, události, náborové role nebo opakované žádosti o dokumenty.
3
Zkontrolujte soubory z Disku
Každé nahrání se zobrazí na Disku Google, takže tým může nadále používat pracovní postup, který již zná.
Nejčastější dotazy
Otázky obvykle kladou týmy
Několik praktických odpovědí o pracovních prostorech, sedadlech, funkcích Premium a o tom, jak se soubory přesouvají na Disk Google.
1
Jaký je rozdíl mezi Personal Premium a Business?
Osobní prémie je pro jednoho uživatele spravujícího pokročilé stránky pro nahrávání. Business zahrnuje vše v Personal Premium, poté přidává stránky vlastněné pracovním prostorem, role spoluhráčů, protokoly aktivit, fakturaci na úrovni pracovního prostoru a místa pro tým.
2
Kolik míst je zahrnuto v Business?
Podnik zahrnuje 2 místa na pracovní prostor. Další sedadla jsou 4,99 $/uživatel/měsíc, celkem až 50 míst na pracovní plochu.
3
Potřebují uživatelé, kteří nahrávají, účet Google nebo účet pracovního prostoru?
Ne. Uživatelé, kteří nahrávají, používají odkaz pro nahrávání nebo QR kód, který sdílíte. Nepotřebují přístup na Disk Google, účet SendToDrive ani přístup k vašemu pracovnímu prostoru.
4
Kam jdou nahrané soubory?
Soubory se nahrávají přímo do vámi vybraných složek na Disku Google. SendToDrive je postaven na přímém shromažďování dat na Disku, nenahrazuje váš úložný systém.
5
Co sleduje protokol aktivity pracovního prostoru?
Protokol aktivit zaznamenává důležité události pracovního prostoru, jako jsou změny stránek, pozvánky spoluhráčů a aktualizace rolí, aktivita převodu vlastnictví a změny fakturace nebo předplatného.
6
Mohu službu Business používat pro klienty, školy, najímání zaměstnanců nebo interní týmy?
Ano. Obchodní pracovní prostory jsou navrženy pro opakovatelný příjem souborů napříč klientskými projekty, dokumenty HR, učebny, odevzdání dodavatelů, operace a interní kontroly.
Business workspace
Poskytněte svému týmu klidnější systém příjmu souborů.
Vytvořte pracovní prostor, když kolekce souborů přeroste o jednu osobu, jednu doručenou poštu nebo jednu sdílenou složku.
Včetně 2 místVše v Personal PremiumVčetně deníku aktivit
Obchodní pracovní prostor připraven
$9.99 / pracovní plocha / měsíc
Stránky pro nahrávání pracovního prostoru
Spoluhráči podle rolí
Nahrávání přímo na disk
Včetně míst
2
Maximální počet míst
50