Design-Dateien von Kunden sammeln
Das Sammeln von Design-Dateien von Kunden sollte eigentlich unkompliziert sein. In der Praxis gehört es jedoch oft zu den frustrierendsten Teilen eines Design-Workflows.
Dateien kommen per E-Mail in einzelnen Teilen an. Links zu geteilten Ordnern erfordern Zugriffsanfragen. Manche Kunden laden die falsche Version hoch, andere komprimieren Dateien unbewusst. Bevor die eigentliche Arbeit beginnt, verlieren Designer Zeit allein mit der Organisation der Assets.
Es gibt eine einfachere Möglichkeit, Design-Dateien von Kunden zu sammeln – eine, die sowohl für technische als auch nicht-technische Nutzer funktioniert.
Warum das Sammeln von Design-Dateien oft chaotisch ist
Design-Dateien sind selten klein oder einfach. Projekte bestehen meist aus mehreren Formaten, Versionen und Assets.
Typische Probleme sind:
- Begrenzte Dateigrößen bei E-Mail-Anhängen
- Kunden senden Screenshots statt Originaldateien
- Verwirrende Google-Drive-Berechtigungen
- Dateien sind über verschiedene Tools verteilt
- Keine klare Struktur pro Projekt oder Kunde
Jeder zusätzliche Schritt erhöht das Risiko von Fehlern und Verzögerungen.
Eine bessere Methode, Design-Dateien zu sammeln
Anstatt Ordner zu teilen oder Kunden zum Login zu zwingen, kannst du Dateien über einen sicheren Upload-Link sammeln.
Mit diesem Ansatz:
- Laden Kunden Dateien ohne Konto hoch
- Dein Google Drive bleibt privat
- Dateien landen direkt im richtigen Ordner
- Der Upload-Prozess ist einfach und geführt
Das reduziert Reibung auf beiden Seiten.
So sammelst du Design-Dateien von Kunden
Eine Upload-Seite für Design-Dateien erstellen
Erstelle zunächst eine Upload-Seite für dein Projekt oder deinen Kunden.
Du kannst:
- Die Seite nach dem Projekt benennen
- Anweisungen hinzufügen (z. B. akzeptierte Formate wie Figma-Exporte, PSD, AI, ZIP)
- Einen Zielordner in Google Drive auswählen
- Dateigrößenlimits oder Ablaufdaten festlegen
Nach der Veröffentlichung erhältst du einen individuellen Upload-Link.
Upload-Link mit deinem Kunden teilen
Sende den Upload-Link per E-Mail, über Chat-Apps oder integriere ihn in deinen Onboarding-Prozess.
Kunden benötigen:
- Kein Google-Konto
- Keinen Zugriff auf deinen Drive
- Keine technischen Erklärungen
Sie öffnen einfach den Link und laden ihre Dateien hoch.
Optional: Passwortschutz hinzufügen
Für vertrauliche Projekte oder Marken-Assets kannst du den Passwortschutz aktivieren.
Nur Nutzer mit dem Passwort können Dateien hochladen, während dein Drive vollständig privat bleibt.
Kunden laden Design-Dateien einfach hoch
Kunden sehen eine übersichtliche Upload-Oberfläche, auf der sie:
- Design-Dateien per Drag & Drop hochladen können
- Mehrere Assets gleichzeitig senden können
- Große Dateien ohne Komprimierung übertragen können
Sie können keine anderen Dateien sehen oder deine Ordner durchsuchen.
Dateien werden direkt in Google Drive gespeichert
Alle hochgeladenen Dateien werden automatisch in deinem ausgewählten Google-Drive-Ordner gespeichert – organisiert und bereit zur Überprüfung.
Kein Herunterladen, erneutes Hochladen oder manuelles Sortieren erforderlich.
Für wen das besonders sinnvoll ist
Freelance-Designer
Sammeln Logos, Markenrichtlinien und Referenzdateien ohne Hin und Her.
Design-Agenturen
Erstellen separate Upload-Links für jeden Kunden oder jedes Projekt.
Marketing-Teams
Erhalten kreative Assets von Partnern und Stakeholdern.
Warum Upload-Links besser sind als geteilte Ordner
| Geteilter Ordner | Upload-Link |
|---|---|
| Erfordert Zugriffsfreigaben | Kein Login erforderlich |
| Kunden sehen Ordnerinhalte | Nur-Upload-Zugriff |
| Risiko versehentlicher Änderungen | Dateien bleiben geschützt |
| Verwirrend für Nicht-Techniker | Einfach und geführt |
Warum SendToDrive für Design-Dateien nutzen
SendToDrive ist für moderne Datei-Workflows entwickelt:
- Upload-Links ohne Download-Zugriff
- Direkte Google-Drive-Integration
- Unterstützung für große Design-Dateien
- Optionaler Passwortschutz
- Saubere, professionelle Upload-Seiten
So können sich Designer auf kreative Arbeit konzentrieren, statt Dateien zu verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Können Kunden große Design-Dateien hochladen?
Ja. Du kannst Upload-Limits so einstellen, dass große Dateien und ZIP-Archive unterstützt werden.
Benötigen Kunden ein Google-Konto?
Nein. Für den Upload ist kein Google-Konto oder Drive-Zugriff erforderlich.
Kann ich unterschiedliche Links für verschiedene Kunden erstellen?
Ja. Jedes Projekt kann eine eigene Upload-Seite und einen eigenen Ordner haben.
Werden Dateien komprimiert?
Nein. Dateien werden in ihrer Originalqualität hochgeladen.
Fazit
Ein reibungsloser Datei-Upload ist die Grundlage für erfolgreiche Designprojekte. Ein einfacher Upload-Link reduziert Verwirrung, schützt deine Dateien und spart Zeit.
👉 Probiere SendToDrive aus und sammle Design-Dateien von Kunden ganz unkompliziert.