Gestión de páginas compartidas
Cree páginas de carga que pertenezcan al espacio de trabajo, no solo a una cuenta personal.
Espacio de trabajo del equipo
Recopile archivos con su equipo sin compartir carpetas de Drive.
Los espacios de trabajo de SendToDrive brindan a los equipos un lugar para administrar las páginas de carga, enrutar los envíos a Google Drive, invitar a compañeros de equipo y mantener organizada la entrada de clientes.
Páginas de carga del espacio de trabajoCompañeros de equipo basados en rolesEntrega de Google Drive
Espacio de trabajo empresarial
Páginas, funciones y cargas de Drive
Creado para el trabajo de admisión compartido
Utilice un espacio de trabajo para los activos del cliente, documentos de contratación, presentaciones escolares, revisiones internas o cualquier flujo de solicitud de archivos que más de una persona deba administrar.
Roles de compañeros de equipo
Invite a personas con niveles de acceso que se ajusten a la forma en que su equipo revisa, edita y administra las páginas.
Carpetas organizadas de Drive
Mantenga las cargas en carpetas predecibles de Google Drive con los detalles de envío adjuntos.
Más limpio que las carpetas compartidas
Quienes suben archivos no necesitan acceso a Drive, una cuenta de Google ni instrucciones sobre qué carpeta usar. Solo ven la página de carga que compartes.
Enlaces externos
Envíe un enlace o código QR a clientes, proveedores, estudiantes, candidatos o equipos de campo.
Menos limpieza de permisos
Evite otorgar acceso a la carpeta solo para recibir archivos de personas ajenas a su equipo.
Facturación empresarial
Utilice el plan Business para funciones a nivel de espacio de trabajo y facturación de asientos sencilla.
Funciones del espacio de trabajo
Lo que obtiene tu equipo dentro de un espacio de trabajo
Un espacio de trabajo es la sala de control compartida para la recopilación de archivos del equipo. Mantiene páginas, compañeros de equipo, permisos y facturación vinculados a la organización en lugar de a una cuenta individual.
Panel de control del espacio de trabajo
Vea páginas de carga compartidas, acceso de compañeros de equipo, estado de suscripción y configuración del espacio de trabajo desde un solo lugar.
Páginas de carga propiedad del espacio de trabajo
Cree páginas para departamentos, proyectos, admisión de clientes, contrataciones, aulas, eventos o solicitudes de documentos recurrentes.
Invitaciones basadas en roles
Invita a compañeros de equipo como propietario, administrador, miembro o espectador para que cada persona obtenga el nivel de acceso adecuado.
Gestión de asientos
Realice un seguimiento de los miembros activos y las invitaciones pendientes, luego agregue puestos adicionales cuando el equipo crezca.
Facturación del espacio de trabajo
Mantenga la facturación empresarial adjunta al espacio de trabajo para que el acceso del equipo no esté vinculado a un plan personal.
Registro de actividad
Revise la actividad del espacio de trabajo en todas las páginas, compañeros de equipo, propiedad y cambios de facturación.
Primera colección de Google Drive
Quienes suben archivos usan un enlace de carga limpio o un código QR mientras los archivos continúan llegando directamente a las carpetas seleccionadas de Google Drive.
Casos de uso
Dónde encajan mejor los espacios de trabajo en equipo
Los espacios de trabajo empresariales son más útiles cuando la recopilación de archivos se repite, se comparte entre varias personas o se necesita un registro confiable de quién cambió qué.
Agencias y captación de clientes
Recopile activos creativos, formularios firmados, resúmenes de proyectos, archivos de marca y revisiones de clientes sin carpetas compartidas.
Portales de clientesRecursos de campañaTransferencias de diseño
Recursos humanos y reclutamiento
Reciba currículums, carteras, identificaciones, certificados y documentos de incorporación en las carpetas de Drive adecuadas.
Documentos candidatosFormularios para nuevas contratacionesIngesta basada en roles
Escuelas y programas de formación
Permita que los estudiantes o participantes envíen tareas, certificados o archivos de registro a través de páginas de carga simples.
AsignacionesArchivos de tallerEnvíos de clase
Eventos y equipos de campo
Utilice enlaces o códigos QR para recopilar fotografías, informes, archivos de inspección o documentos de eventos de usuarios móviles.
Cargas QRInformes del sitioMedios de eventos
Revisiones y aprobaciones internas
Cree páginas de carga controlada para borradores, documentos financieros, archivos de cumplimiento o revisiones de varios pasos.
Paquetes de aprobaciónDocumentos de cumplimientoRevisar borradores
Proveedores y socios comerciales
Ofrezca a los socios externos una ruta de envío de archivos limpia mientras mantiene privados sus permisos de Drive.
Archivos de proveedoresInformes de sociosDocumentos de adquisiciones
Registro de actividad
Sepa qué cambió, quién lo cambió y cuándo
A medida que los equipos crecen, la entrada de archivos se convierte en un proceso operativo. El registro de actividad del espacio de trabajo brinda a los propietarios y administradores un rastro claro de los cambios importantes para que las transferencias, las actualizaciones de facturación y las ediciones de páginas no desaparezcan en los mensajes de chat.
Transferencias de administración más sencillas
Responsabilidad más clara de los cambios de equipo
Un mejor historial para flujos de trabajo internos o de cara al cliente
Recent activity
Workspace audit trail
PáginaJust recorded
Subir cambios de página
Realice un seguimiento de la creación, eliminación, duplicación y actualizaciones de la página en la configuración o configuración de la página.
MiembroJust recorded
Actividad del compañero de equipo
Vea invitaciones, invitaciones aceptadas, miembros eliminados y cambios de roles en una línea de tiempo.
FacturaciónJust recorded
Eventos de asientos y suscripción
Mantenga la visibilidad de las sincronizaciones de asientos, las actualizaciones de suscripciones, las cancelaciones y los cambios en el perfil de facturación.
Prima personal incluida
Negocios incluye todo en Personal Premium
Negocios no es un nivel de equipo separado y simplificado. Cada espacio de trabajo obtiene los controles avanzados de carga de páginas de Personal Premium y luego agrega la propiedad del espacio de trabajo, los compañeros de equipo, la visibilidad de la actividad y la facturación de puestos.
Páginas de carga ilimitadas
Cree tantas páginas de carga como necesite para clientes, departamentos, proyectos, eventos o solicitudes recurrentes.
Organización de carga inteligente
Cada envío se puede organizar en su propia carpeta de Google Drive para que los archivos no se acumulen en una ubicación desordenada.
Nomenclatura de archivos personalizada
Cambie el nombre de los archivos cargados automáticamente con plantillas como fecha, ID de carga, nombre del cliente, correo electrónico o código único.
Protección con contraseña
Agregue una contraseña a las páginas de carga privadas cuando los enlaces solo deban ser utilizados por personas aprobadas.
Caducidad ilimitada y personalizada
Mantenga activas las páginas importantes sin el límite de vencimiento del plan gratuito o establezca una fecha límite personalizada para solicitudes temporales.
Notificaciones por correo electrónico
Reciba notificaciones cuando lleguen los archivos para que la persona adecuada pueda revisar los envíos más rápido.
Exportar informes de carga
Descargue informes CSV para seguimiento de envíos, conciliación o documentación interna.
Marca personalizada
Elimine la marca SendToDrive y haga que las páginas de carga se sientan más alineadas con su negocio o proceso de cliente.
Enrutamiento de carpetas inteligente
Dirige las cargas a diferentes carpetas de Google Drive automáticamente según las respuestas de tu formulario personalizado.
Correo electrónico de confirmación del cargador
Envíe a quienes suben archivos una confirmación automática después de que sus archivos se hayan recibido correctamente.
Lista blanca de cargadores
Restringe el acceso a correos electrónicos o dominios aprobados, con códigos de acceso opcionales para flujos de carga privados.
Todos los conceptos básicos del plan gratuito
Mantenga la experiencia simple de carga de enlaces y códigos QR, la entrega directa a Drive y el flujo de carga sin inicio de sesión.
Plan de negocios
Precios comerciales para espacios de trabajo en equipo
Business es el plan de espacio de trabajo para equipos que necesitan páginas de carga compartidas, roles de compañeros de equipo y facturación de puestos predecible.
2 asientos incluidos
Los asientos adicionales cuestan $4.99/usuario/mes
Hasta 50 asientos en total por espacio de trabajo
Business
$9.99por espacio de trabajo / mes
- Todo en Premium Personal
- Panel de control del espacio de trabajo del equipo
- Invitar a compañeros de equipo con roles
- Registro de actividad del espacio de trabajo
- Suscripción a nivel de espacio de trabajo
- Facturación mensual por asiento adicional
- Cancelar en cualquier momento
La facturación empresarial actualmente está disponible solo en USD.
Cómo los espacios de trabajo en equipo se adaptan al flujo
Comience con la experiencia de carga que sus clientes o miembros del equipo necesitan, luego deje que SendToDrive se encargue de la ruta de recopilación a Google Drive.
1
Crear un espacio de trabajo
Configure un espacio compartido para el equipo y luego invite a las personas que necesiten acceso.
2
Publicar páginas de carga del espacio de trabajo
Cree páginas para proyectos, departamentos, eventos, roles de contratación o solicitudes de documentos recurrentes.
3
Revisar archivos de Drive
Cada carga llega a Google Drive para que el equipo pueda seguir usando el flujo de trabajo que ya conoce.
Preguntas frecuentes
Preguntas que suelen hacer los equipos
Algunas respuestas prácticas sobre espacios de trabajo, puestos, funciones Premium y cómo se mueven los archivos a Google Drive.
1
¿Cuál es la diferencia entre Premium Personal y Business?
Personal Premium es para un usuario que administra páginas de carga avanzadas. Business incluye todo en Personal Premium, luego agrega páginas de propiedad del espacio de trabajo, roles de compañeros de equipo, registros de actividad, facturación a nivel de espacio de trabajo y puestos para un equipo.
2
¿Cuántos asientos están incluidos en Business?
Business incluye 2 asientos por espacio de trabajo. Los puestos adicionales cuestan $4,99/usuario/mes, hasta un total de 50 puestos por espacio de trabajo.
3
¿Las personas que suben videos necesitan una cuenta de Google o una cuenta de espacio de trabajo?
No. Quienes suben contenido usan el enlace de carga o el código QR que usted comparte. No necesitan acceso a Google Drive, una cuenta SendToDrive ni acceso a su espacio de trabajo.
4
¿A dónde van los archivos subidos?
Los archivos se cargan directamente en las carpetas seleccionadas de Google Drive. SendToDrive se basa en la recopilación directa a Drive, no reemplaza su sistema de almacenamiento.
5
¿Qué rastrea el registro de actividad del espacio de trabajo?
El registro de actividad registra eventos importantes del espacio de trabajo, como cambios de página, invitaciones de compañeros de equipo y actualizaciones de roles, actividad de transferencia de propiedad y cambios de facturación o suscripción.
6
¿Puedo usar Business para clientes, escuelas, contrataciones o equipos internos?
Sí. Los espacios de trabajo empresariales están diseñados para la entrada de archivos repetible en proyectos de clientes, documentos de recursos humanos, aulas, envíos de proveedores, operaciones y revisiones internas.
Business workspace
Ofrezca a su equipo un sistema de admisión de archivos más tranquilo.
Cree un espacio de trabajo cuando la colección de archivos haya superado a una persona, una bandeja de entrada o una carpeta compartida.
2 asientos incluidosTodo en Premium PersonalRegistro de actividad incluido
Espacio de trabajo empresarial listo
$9.99 / espacio de trabajo / mes
Páginas de carga del espacio de trabajo
Compañeros de equipo basados en roles
Cargas directas a Drive
Asientos incluidos
2
Número máximo de asientos
50