Funciones

SendToDrive es una forma simple y segura de recopilar archivos directamente en tu Google Drive. Crea páginas de carga, comparte enlaces o códigos QR y recibe archivos sin adjuntos de correo electrónico ni complicaciones de inicio de sesión.

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Cargar archivos a Google Drive mediante enlace o código QR
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Cargar mediante Enlace o Código QR

Crea un enlace de carga compartible o un código QR que permita a cualquier persona cargar archivos directamente en tu Google Drive.

Esta función es perfecta cuando necesitas una forma rápida y accesible de recopilar archivos de varias personas.

Por qué es importante:

  • No se requiere una cuenta para quienes cargan archivos
  • Fácil de compartir por chat, correo electrónico o impresión
  • Ideal para aulas, eventos y equipos remotos
Página de carga de Google Drive protegida con contraseña
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Página de Carga Protegida con Contraseña

Agrega una capa adicional de seguridad protegiendo tu página de carga con una contraseña.

Por qué es importante:

  • Evita cargas no autorizadas
  • Recopilación más segura de documentos sensibles
  • Seguridad sencilla sin configuraciones complejas
Lista de permitidos para usuarios que suben archivos - SendToDrive
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Lista de permitidos para usuarios que suben archivos

Compara el correo ingresado por el invitado con direcciones o dominios aprobados. Esto no verifica que sea propietario de esa dirección.

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

Por qué es importante:

  • Comprobar las direcciones ingresadas contra tu lista
  • Configurar las direcciones o dominios que acepta la página
  • Add access codes when you need an extra verification step
Notificaciones por correo electrónico para cargas de archivos
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Notificaciones por Correo Electrónico

Activa notificaciones por correo en una página de pago para recibir mensajes tras las subidas completadas. Los plazos de entrega pueden variar.

Usa las notificaciones junto con el historial de envíos para revisar los archivos recibidos.

Por qué es importante:

  • Avisos por correo de subidas completadas
  • Respuesta más rápida a los archivos recibidos
  • No es necesario revisar constantemente tu Drive
Correo de confirmación para cargas de archivos exitosas
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Correo de confirmación para quien sube archivos

Activa confirmaciones por correo en una página de pago y recoge la dirección del remitente para enviar un recibo tras completar el envío.

El recibo da al remitente un registro del envío. Los plazos de entrega del correo pueden variar.

Por qué es importante:

  • Reduce las preguntas de seguimiento sobre si los archivos fueron recibidos
  • Da a quienes suben archivos un recibo profesional
  • Mantiene informados a clientes, estudiantes y socios después de cada envío
Función de página de carga expirada
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Páginas de Carga Expiradas

Establece una fecha de expiración para tus páginas de carga para que dejen de recibir archivos automáticamente.

Una vez que expiran, las páginas de carga se desactivan y ya no aceptan nuevas cargas.

Por qué es importante:

  • Perfectas para fechas límite y tareas
  • Evita cargas tardías o no deseadas
  • Mantén tu flujo de trabajo limpio y organizado
Página de carga con marca personalizada
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Marca Personalizada

Con un plan de pago, personaliza la página con tu logotipo e identidad de marca para ofrecer una imagen coherente.

Tu página de carga mantendrá la identidad visual de tu marca, ayudando a generar confianza entre clientes y usuarios.

Por qué es importante:

  • Apariencia profesional y personalizada
  • Aumenta la credibilidad ante los clientes
  • Ideal para freelancers y empresas
Editor de diseño avanzado para una página de carga personalizada
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Editor de diseño avanzado

Elige plantillas pulidas, ajusta paletas claras y oscuras, y controla la apariencia visual de cada página de carga.

Ajusta fuentes, ancho del formulario, espaciado, altura de la zona de carga y radio de las esquinas para que tu uploader público se sienta alineado con tu marca.

Por qué es importante:

  • Hace que las páginas de carga para clientes se vean profesionales sin código personalizado.
  • Admite experiencias de visitante claras, oscuras y según el sistema.
  • Guarda la configuración de diseño por página de carga para distintas marcas o campañas.
Recopilar información del remitente junto con las cargas
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Recopilar Información del Remitente

Recopila información importante del remitente, como nombre, correo electrónico y notas, junto con los archivos cargados.

Esto te ayuda a saber quién envió qué y proporciona contexto para cada carga.

Por qué es importante:

  • Identifica fácilmente a los propietarios de los archivos
  • Reduce la comunicación innecesaria de ida y vuelta
  • Mejor organización y seguimiento de archivos
Subcarpeta automática para cada carga de archivos en Google Drive
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Subcarpeta Automática por Cada Carga

Con un plan de pago, activa una subcarpeta por envío para mantener juntos sus archivos.

Las carpetas se crean según tu configuración; revisa el destino y las reglas de nombres antes de compartir la página.

Por qué es importante:

  • Mantén los archivos organizados automáticamente
  • Separar archivos de distintos envíos
  • Perfecto para múltiples cargas y envíos grandes
Enrutamiento inteligente de carpetas para cargas en Google Drive
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Enrutamiento inteligente de carpetas

Con un plan de pago, configura reglas para dirigir subidas a carpetas según las respuestas compatibles del formulario.

Las reglas coincidentes seleccionan una plantilla de destino. Sin coincidencias se usa el destino predeterminado configurado; la cuenta conectada debe tener acceso a él.

Por qué es importante:

  • Ordena las cargas automáticamente según los datos reales de cada envío
  • Reduce el trabajo manual de acomodar carpetas después de periodos con muchas entregas
  • Ideal para equipos, escuelas, agencias y flujos de recepción con varios pasos
Creador de formularios personalizados para carga de archivos con campos de texto, casillas de verificación, botones de opción y listas desplegables
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Creador de Formularios

Crea formularios de carga personalizados para recopilar información adicional junto con los archivos.

Agrega campos como texto, correo electrónico, área de texto, casillas de verificación, botones de opción y listas desplegables para obtener exactamente la información que necesitas de cada remitente.

Por qué es importante:

  • Recopila información estructurada en cada carga
  • Reduce preguntas de seguimiento y clasificación manual
  • Perfecto para registro de clientes, comentarios, encuestas y envío de documentos
Ejemplo: solicitud de empleo
CurrículumObligatorio
PDF · 10 MB
PortafolioOpcional
PDF, JPG, PNG · 20 MB
CertificadosOpcional
PDF, JPG, PNG · 20 MB

Configura subcarpetas de Google Drive por categoría de documento.

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Formularios de carga estructurados

Recopila currículums, portafolios y certificados en campos de carga separados, junto con los datos del remitente.

Los campos de archivos separados y la personalización de marca requieren Premium personal o Business para espacios de trabajo. La prueba gratuita de 24 horas usa un formulario Simple.

Por qué es importante:

  • Define campos obligatorios y límites de tipo, tamaño y cantidad de archivos.
  • Configura subcarpetas de Google Drive por categoría de documento.
  • Revisa cada envío con los archivos agrupados por campo.

Empieza a recopilar archivos en Google Drive

Conecta tu cuenta de Google, elige una carpeta y comparte tu página de carga. Prueba gratis una página durante 24 horas y después elige un plan de pago para seguir recopilando archivos.