Cómo crear una página de subida en SendToDrive

Una página de carga brinda a los clientes, clientes o compañeros de equipo un enlace simple para enviar archivos directamente a una carpeta en su Google Drive. No necesitan acceso a su Drive ni a una cuenta SendToDrive.

Paso 1: abre el creador de la página de carga

Inicie sesión en SendToDrive y abra My Upload Pages. Haga clic en Create cerca de la parte superior del panel.

SendToDrive abre el formulario de configuración de página que se muestra a continuación.

Paso 2: Elige el modo del formulario

La configuración inicial crea una página Simple. Para usar Estructurado, crea una página nueva después. El modo se elige al crear la página.

• Simple: Un área de carga general con campos de información.
• Estructurado: Campos de archivos separados para cada categoría de documentos.

Estructurado: Disponible con Premium personal o Business para espacios de trabajo. El modo del formulario no puede cambiarse después de crearlo.

Compara las opciones de formulario Simple y Structured antes de elegir el modo.

Paso 3: elija la carpeta de destino

En Destination folder, elija dónde se deben guardar los archivos cargados:

• Escriba un nombre de carpeta para crear una nueva carpeta en Google Drive.
• Pegue la URL de una carpeta Google Drive a la que pueda acceder.
• Haga clic en Choose para seleccionar una carpeta existente.

Los archivos enviados por esta página irán a la carpeta elegida. El enlace no permite explorar archivos existentes de Drive.

Consulta cuentas de invitados y acceso a carpetas mediante enlaces de subida para conocer los requisitos del propietario y los invitados. Para envíos grandes, comprueba almacenamiento y límites de subida de Google Drive antes de compartir la página.

Paso 4: agregue el título de la página y las instrucciones

Ingrese un Page title breve y específico que indique a los visitantes qué deben enviar. Por ejemplo: Client Document Submission.

Utilice el campo opcional Instructions para explicar los documentos aceptados, las reglas de nomenclatura de archivos o las fechas límite. El editor admite formatos y listas.

Paso 5: seleccione el idioma y la zona horaria

Elija el idioma utilizado para las etiquetas, los botones y los mensajes de carga de la página de carga pública.

Seleccione la zona horaria utilizada para las fechas de los informes y los nombres de carpetas o archivos de Drive generados. Esta configuración se puede cambiar más tarde.

Paso 6: crea la página de carga

Revise la carpeta de destino y los detalles de la página, luego haga clic en Create upload page.

Tras crear una página Estructurado, usa Creador de formularios para configurar cada Entrada de archivos antes de compartir el enlace.

• Define campos obligatorios y límites de tipo, tamaño y cantidad de archivos.
• Crea subcarpetas de Google Drive por categoría de documento.

Las páginas Simple se pueden compartir de inmediato.

¿Qué pasa después?

Cualquiera que tenga el enlace puede abrir la página y enviar archivos de acuerdo con las reglas de acceso y archivos que configure. Los archivos cargados se almacenan en la carpeta Google Drive seleccionada.

Puede editar el título, la carpeta, el idioma, la caducidad, la contraseña, las reglas del archivo, la marca y otras configuraciones sin crear un nuevo enlace.