Collecter des fichiers de design auprès des clients
Collecter des fichiers de design auprès des clients devrait être simple. En réalité, c’est souvent l’une des parties les plus frustrantes du workflow design.
Les fichiers arrivent par email en plusieurs morceaux. Les liens vers des dossiers partagés nécessitent des demandes d’accès. Certains clients envoient la mauvaise version, d’autres compressent les fichiers sans s’en rendre compte. Avant même de commencer à travailler, les designers perdent du temps à organiser les ressources.
Il existe une manière plus simple de collecter des fichiers de design auprès des clients, adaptée aux utilisateurs techniques comme non techniques.
Pourquoi la collecte de fichiers design est souvent désordonnée
Les fichiers de design sont rarement simples ou légers. Les projets impliquent souvent plusieurs formats, versions et ressources.
Problèmes courants :
- Limites de taille des pièces jointes email
- Clients envoyant des captures d’écran au lieu des fichiers source
- Problèmes de permissions Google Drive
- Fichiers dispersés sur plusieurs outils
- Absence de structure claire par projet ou client
Chaque étape supplémentaire augmente le risque d’erreurs et de retards.
Une meilleure approche
Au lieu de partager des dossiers ou de demander aux clients de se connecter, utilisez un lien de téléversement sécurisé.
Avec cette méthode :
- Les clients téléversent sans créer de compte
- Votre Google Drive reste privé
- Les fichiers arrivent directement au bon endroit
- Le processus est simple et guidé
Cela réduit la friction pour tout le monde.
Comment collecter des fichiers de design
Créer une page de téléversement
Créez une page pour votre projet ou client.
Vous pouvez :
- Nommer la page selon le projet
- Ajouter des instructions (formats acceptés : Figma, PSD, AI, ZIP)
- Choisir un dossier Google Drive
- Définir des limites ou une expiration
Un lien unique est ensuite généré.
Partager le lien avec le client
Envoyez le lien par email, chat ou onboarding.
Les clients n’ont pas besoin :
- D’un compte Google
- D’un accès Drive
- D’explications techniques
Optionnel : protection par mot de passe
Activez la protection par mot de passe pour les projets sensibles.
Téléversement simple pour les clients
Les clients peuvent :
- Glisser-déposer
- Envoyer plusieurs fichiers
- Téléverser des fichiers volumineux
Ils ne voient pas les autres fichiers.
Stockage direct dans Google Drive
Tous les fichiers sont enregistrés automatiquement, organisés et prêts à être utilisés.
Pour qui est-ce utile
Designers freelances
Collecte simple de logos et fichiers.
Agences design
Un lien par client ou projet.
Équipes marketing
Réception d’assets créatifs.
Lien de téléversement vs dossier partagé
| Dossier partagé | Lien de téléversement |
|---|---|
| Accès requis | Pas de connexion |
| Fichiers visibles | Accès limité |
| Risque de modification | Fichiers protégés |
| Complexe | Simple |
Pourquoi utiliser SendToDrive
- Liens de téléversement uniquement
- Intégration Google Drive
- Support des gros fichiers
- Protection optionnelle
- Interface propre
FAQ
Peut-on envoyer de gros fichiers ?
Oui.
Faut-il un compte Google ?
Non.
Peut-on créer plusieurs liens ?
Oui.
Les fichiers sont-ils compressés ?
Non.
Conclusion
Un bon système de collecte améliore tout le projet. Un simple lien réduit les erreurs et fait gagner du temps.
👉 Essayez SendToDrive et collectez vos fichiers sans effort.