Gyűjtse össze az ingatlanügyi dokumentumokat e-mailes káosz nélkül
Az ingatlanügyletek során dokumentumok érkeznek vevőktől, eladóktól, ingatlanügynököktől, hitelezőktől és más érintett felektől.
A személyazonosító okmányoktól és adásvételi szerződésektől kezdve a helyszíni szemlejelentésekig és aláírt szerződésekig minden dokumentum rendszerezése gyorsan kihívássá válhat.
Sok ingatlanszakember még mindig e-mailre támaszkodik, de ahogy nő az ügyletek száma, az e-mailek kezelése egyre nehezebbé válik.
Az e-mailes mellékletek problémája
Az e-mail kezdetben kényelmesnek tűnhet, de idővel számos problémát okozhat.
Gyakori nehézségek:
- A fájlok több e-mail-beszélgetés között szétszórva találhatók
- Nagyméretű dokumentumok, amelyek meghaladják a mellékletek méretkorlátját
- Hiányzó vagy elfelejtett mellékletek
- Ugyanannak a dokumentumnak több verziója
- Időigényes manuális letöltés és rendszerezés
Ha egyszerre több ingatlannal foglalkozik, a megfelelő dokumentum megtalálása frusztráló lehet.
Egyszerűbb mód az ingatlanügyi dokumentumok gyűjtésére
Ahelyett, hogy ügyfeleitől e-mailben kérné a fájlokat, megoszthat egy dedikált feltöltési linket.
A vevők, eladók és ingatlanügynökök egyszerűen megnyitják a linket, majd feltöltik a dokumentumaikat.
A fájlok automatikusan a Google Drive-fiókjába kerülnek, így minden egy helyen, rendezetten marad.
Előnyök:
- Nincs szükség e-mailes mellékletekre
- Nincs szükség bejelentkezésre
- Gyorsabb dokumentumgyűjtés
- Jobb rendszerezés
- Professzionálisabb ügyfélélmény
Hogyan működik?
1. lépés: Hozzon létre egy feltöltési oldalt
Válassza ki azt a Google Drive-mappát, ahová a dokumentumokat szeretné menteni.
2. lépés: Ossza meg a feltöltési linket
Küldje el a linket vevőknek, eladóknak, ingatlanügynököknek vagy külső partnereknek.
Bármilyen eszközről feltölthetik a fájlokat.
3. lépés: Fogadja automatikusan a fájlokat
A feltöltött dokumentumok közvetlenül a Google Drive-mappájába kerülnek.
Nincs szükség letöltésre, továbbításra vagy kézi fájlkezelésre.
Milyen dokumentumokat gyűjthet?
Az ingatlanszakemberek gyakran az alábbi dokumentumokat gyűjtik:
- Hivatalos személyazonosító okmányok
- Pénzügyi fedezet igazolása
- Jelzáloghitel-előminősítési dokumentumok
- Adásvételi szerződések
- Ingatlanra vonatkozó tájékoztató dokumentumok
- Szemle- és ellenőrzési jelentések
- Biztosítási dokumentumok
- Aláírt szerződések
- Az ügylet lezárásához szükséges dokumentumok
Minden dokumentum egy helyen, rendszerezetten marad.
Kinek ideális?
Ingatlanügynököknek
Gyűjtsön dokumentumokat vevőktől és eladóktól az aktív ügyletek során.
Ingatlanközvetítőknek és irodáknak
Kezelje több ügynök és több ingatlan dokumentációját egy helyen.
Ingatlankezelőknek
Fogadjon bérleti kérelmeket és bérlői dokumentumokat.
Ingatlanjogászoknak
Gyűjtsön szerződéseket és kapcsolódó dokumentumokat biztonságosan.
Használja a SendToDrive szolgáltatást
A SendToDrive segít az ingatlanszakembereknek dokumentumokat gyűjteni egy egyszerű feltöltési linken keresztül.
Nincsenek felhasználói fiókok. Nincs túlzsúfolt postaláda. Nincs bonyolult beállítás.
Csak ossza meg a linket, és fogadja a fájlokat közvetlenül a Google Drive-fiókjába.
👉 Próbálja ki a SendToDrive szolgáltatást, és kezdje el néhány perc alatt összegyűjteni az ingatlanügyi dokumentumokat vevőktől, eladóktól és ingatlanügynököktől.