Come condividere una pagina di caricamento con un collegamento o un codice QR

Ogni pagina di caricamento ha un collegamento pubblico e un codice QR che punta allo stesso utente che ha caricato. Condividi uno dei due in modo che i destinatari possano inviare file al tuo Google Drive connesso senza bisogno di un account SendToDrive o dell'accesso al tuo Drive.

Prima di condividere, assicurati che la pagina di caricamento sia attiva e che le impostazioni di accesso, password e scadenza siano appropriate per i tuoi destinatari.

Passaggio 1: apri la pagina di caricamento

Accedi a SendToDrive e apri My Upload Pages. Seleziona la pagina di caricamento che desideri condividere.

La dashboard della pagina mostra la cartella di destinazione e il collegamento pubblico. L'apertura di una pagina esistente non ne modifica le impostazioni.

Passaggio 2: apri condivisione

Fai clic su Share nella parte superiore della pagina. La finestra di dialogo Share Upload Page visualizza un codice QR e Public link della pagina.

Entrambe le opzioni aprono lo stesso uploader pubblico. Il collegamento rimane lo stesso quando modifichi le informazioni o le impostazioni della pagina. Finestra di dialogo

Passaggio 3: copia il collegamento pubblico

Fai clic su Copy Link. Quando viene visualizzato Link copied, l'URL pubblico è pronto per essere incollato in un'e-mail, un messaggio, un documento o un sito Web.

La copia del collegamento aggiorna solo gli appunti; non modifica né pubblica nuove impostazioni della pagina. Utilizzare Open se si desidera aprire direttamente il collegamento pubblico.

Passaggio 4: scarica il codice QR

Fai clic su Download QR per salvare il codice QR come immagine. Puoi aggiungerlo al materiale stampato, a una presentazione, a un cartello o all'area di check-in di un evento.

Il codice QR contiene lo stesso collegamento pubblico mostrato nella finestra di dialogo. Se in seguito sostituisci la pagina con una pagina di caricamento diversa, scarica e distribuisci il suo nuovo codice QR.

Passaggio 5: anteprima prima della condivisione

Chiudi la finestra di dialogo e fai clic su Preview oppure fai clic su Open accanto al collegamento pubblico. Controlla l'autore del caricamento dal punto di vista del destinatario prima di distribuirlo.

Conferma che il titolo, le istruzioni, i campi del modulo, le regole del file, la richiesta della password e il comportamento di scadenza siano corretti. Un collegamento valido può comunque bloccare i caricamenti quando la pagina è inattiva, scaduta o limitata dalle regole di accesso.

Cosa possono fare i destinatari

• Apri la pagina di caricamento pubblica senza un account SendToDrive.
• Invia file e informazioni sul modulo richiesto secondo le regole configurate della pagina.
• Carica sul tuo Google Drive connesso senza ricevere l'accesso alla cartella di destinazione.
• Utilizza il link condiviso o il codice QR per raggiungere la stessa pagina.

Chiunque abbia il collegamento pubblico potrebbe essere in grado di aprire la pagina. Utilizza i controlli di accesso, la password, la scadenza o le impostazioni di invito della pagina quando l'autore del caricamento non dovrebbe essere generalmente disponibile.

Risoluzione dei problemi

Se Share non è visibile, torna a My Upload Pages e apri una pagina di caricamento esistente. Le azioni di condivisione sono mostrate nella dashboard della pagina.

Se i destinatari possono aprire il collegamento ma non possono caricarlo, controlla se la pagina è attiva e controlla la scadenza, la password, il file e le impostazioni di accesso. Conferma inoltre che l'account Google connesso può ancora utilizzare la cartella di destinazione.

Se il collegamento copiato apre la pagina sbagliata, riapri Share sulla pagina di caricamento prevista e copia nuovamente il suo Public link.