Come creare una pagina di caricamento in SendToDrive

Una pagina di caricamento offre a clienti, clienti o compagni di squadra un semplice collegamento per inviare file direttamente a una cartella nel tuo Google Drive. Non è necessario che accedano al tuo Drive o a un account SendToDrive.

Passaggio 1: apri il creatore della pagina di caricamento

Accedi a SendToDrive e apri My Upload Pages. Fai clic su Create nella parte superiore del dashboard.

SendToDrive apre il modulo di impostazione della pagina mostrato di seguito.

Passaggio 2: Scegli la modalità del modulo

La configurazione iniziale crea una pagina Semplice. Per usare Strutturato, crea una nuova pagina in seguito. La modalità si sceglie alla creazione della pagina.

• Semplice: Un’area di caricamento generale con campi informativi.
• Strutturato: Campi file separati per ogni categoria di documenti.

Strutturato: Disponibile con Premium personale o Business per gli spazi di lavoro. La modalità del modulo non può essere modificata dopo la creazione.

Confronta le opzioni di modulo Simple e Structured prima di scegliere la modalità.

Passaggio 3: scegli la cartella di destinazione

In Destination folder, scegli dove salvare i file caricati:

• Digitare il nome di una cartella per creare una nuova cartella in Google Drive.
• Incolla l'URL di una cartella Google Drive a cui puoi accedere.
• Fare clic su Choose per selezionare una cartella esistente.

I file inviati da questa pagina raggiungono la cartella scelta. Il link non autorizza a sfogliare i file Drive esistenti.

Consulta account ospiti e accesso alle cartelle tramite link per i requisiti di proprietario e ospiti. Per invii grandi, verifica spazio Google Drive e limiti di caricamento prima di condividere la pagina.

Passaggio 4: aggiungi il titolo della pagina e le istruzioni

Inserisci un Page title breve e specifico che indichi ai visitatori cosa devono inviare. Ad esempio: Client Document Submission.

Utilizza il campo opzionale Instructions per spiegare i documenti accettati, le regole di denominazione dei file o le scadenze. L'editor supporta la formattazione e gli elenchi.

Passaggio 5: seleziona la lingua e il fuso orario

Scegli la lingua utilizzata per le etichette, i pulsanti e i messaggi di caricamento della pagina pubblica di caricamento.

Seleziona il fuso orario utilizzato per le date dei rapporti e i nomi dei file o delle cartelle di Drive generati. Questa impostazione può essere modificata in seguito.

Passaggio 6: crea la pagina di caricamento

Controlla la cartella di destinazione e i dettagli della pagina, quindi fai clic su Create upload page.

Dopo aver creato una pagina Strutturato, usa Generatore di moduli per configurare ogni Campo file prima di condividere il link.

• Imposta campi obbligatori e limiti per tipo, dimensione e numero di file.
• Crea sottocartelle di Google Drive per categoria di documento.

Le pagine Semplice possono essere condivise subito.

Cosa succede dopo

Chiunque abbia il collegamento può aprire la pagina e inviare file in base alle regole di accesso e ai file configurate. I file caricati vengono archiviati nella cartella Google Drive selezionata.

Puoi modificare titolo, cartella, lingua, scadenza, password, regole file, branding e altre impostazioni senza creare un nuovo collegamento.