クライアントからデザインファイルを収集する方法
クライアントからデザインファイルを収集する作業は、本来シンプルであるべきです。しかし実際には、デザインワークフローの中でも特にストレスの多い部分になりがちです。
ファイルはメールで断片的に送られてきたり、共有フォルダのリンクはアクセス申請が必要だったりします。中には間違ったバージョンをアップロードしたり、意図せず圧縮してしまうクライアントもいます。実際の作業に入る前に、整理だけで多くの時間を失ってしまいます。
よりシンプルな方法は、クライアントからデザインファイルを収集する専用の仕組みを使うことです。
なぜデザインファイルの収集は煩雑になりやすいのか
デザインファイルは軽量でも単純でもありません。多くのプロジェクトでは複数の形式やバージョン、素材が含まれます。
よくある問題：
- メール添付のサイズ制限
- 元データではなくスクリーンショットが送られる
- Google Driveの権限設定が分かりにくい
- 複数のツールにファイルが分散
- プロジェクトごとの整理が不十分
ステップが増えるほど、ミスや遅延のリスクが高まります。
より良い収集方法
共有フォルダやログインを求める代わりに、安全なアップロードリンクを使う方法があります。
この方法では：
- クライアントはアカウント不要でアップロード
- Google Driveは非公開のまま
- ファイルは正しいフォルダに直接保存
- シンプルで分かりやすい操作
双方の負担を減らせます。
クライアントからデザインファイルを収集する方法
アップロードページを作成
プロジェクトまたはクライアントごとにアップロードページを作成します。
例えば：
- プロジェクト名でページを命名
- 対応フォーマット（Figma書き出し、PSD、AI、ZIPなど）を記載
- Google Driveの保存先フォルダを選択
- ファイルサイズ制限や有効期限を設定
公開すると専用リンクが発行されます。
クライアントにリンクを共有
メールやチャット、オンボーディング資料などで共有できます。
クライアントに必要なのは：
- Googleアカウント
- Driveへのアクセス権
- 技術的な説明
どれも不要です。リンクを開いてアップロードするだけです。
オプション：パスワード保護
機密性の高いプロジェクトでは、パスワード保護を有効化できます。
パスワードを知っているユーザーのみがアップロード可能です。
クライアントが簡単にアップロード
シンプルなUIで：
- ドラッグ＆ドロップでアップロード
- 複数ファイルを同時送信
- 圧縮なしで大容量ファイル送信
他のファイルやフォルダは閲覧できません。
ファイルはGoogle Driveに自動保存
すべてのファイルは指定フォルダに自動保存され、すぐに確認できます。
ダウンロードや再アップロード、手動整理は不要です。
活用シーン
フリーランスデザイナー
ロゴやブランド素材をスムーズに収集
デザインエージェンシー
クライアントや案件ごとにリンクを分けて管理
マーケティングチーム
外部パートナーから素材を効率的に受け取り
共有フォルダとの比較
| 共有フォルダ | アップロードリンク |
|---|---|
| アクセス承認が必要 | ログイン不要 |
| フォルダ内容が見える | アップロード専用 |
| 誤編集のリスク | ファイルは保護される |
| 非技術ユーザーには分かりにくい | シンプルで直感的 |
SendToDriveを使う理由
現代のファイル収集に最適化されています：
- アップロード専用リンク
- Google Drive連携
- 大容量デザインファイル対応
- パスワード保護（任意）
- クリーンでプロフェッショナルなUI
デザイナーはファイル管理ではなく制作に集中できます。
よくある質問
大容量ファイルはアップロードできますか？
はい、設定で対応可能です。
Googleアカウントは必要ですか？
不要です。
クライアントごとにリンクを作れますか？
はい、可能です。
ファイルは圧縮されますか？
いいえ、元の品質のままアップロードされます。
まとめ
スムーズなファイル収集は、プロジェクト全体の質を左右します。シンプルなアップロードリンクを使うことで、混乱を防ぎ、時間を節約できます。
👉 SendToDrive を試して、デザインファイル収集をもっと簡単にしましょう。