SendToDriveでアップロードページを作成する方法

アップロード ページでは、クライアント、顧客、チームメイトに、Google Drive 内のフォルダーにファイルを直接送信するための簡単なリンクが提供されます。ドライブや SendToDrive アカウントにアクセスする必要はありません。

ステップ 1 — アップロード ページ クリエーターを開く

SendToDrive にサインインし、My Upload Pages を開きます。ダッシュボードの上部近くにある Create をクリックします。

SendToDrive は、以下に示すページ設定フォームを開きます。

ステップ 2 — フォームのモードを選ぶ

初期設定ではシンプルページが作成されます。構造化を使用するには、その後に新しいページを作成してください。モードはページ作成時に選択します。

• シンプル: 情報入力欄と1つの共通アップロードエリア。
• 構造化: 書類の種類ごとに分かれたファイル入力欄。

構造化: 個人向けPremiumまたはワークスペース向けBusinessで利用できます。 作成後にフォームのモードは変更できません。

ステップ 3 — 宛先フォルダーを選択する

Destination folder で、アップロードされたファイルを保存する場所を選択します。

• フォルダー名を入力して、Google Drive に新しいフォルダーを作成します。
• アクセスできる Google Drive フォルダーの URL を貼り付けます。
• Choose をクリックして、既存のフォルダーを選択します。

このページを通じて送信されたファイルは、選択したフォルダーに送信されます。アップローダーは、Google Drive の残りの部分を参照できません。

ステップ 4 — ページのタイトルと説明を追加する

訪問者に送信すべき内容を伝える、短く具体的な Page title を入力します。例: Client Document Submission。

オプションの Instructions フィールドを使用して、承認された文書、ファイル命名規則、または期限を説明します。エディターは書式設定とリストをサポートしています。

ステップ 5 — 言語とタイムゾーンを選択します

パブリック アップロード ページのラベル、ボタン、アップロード メッセージに使用する言語を選択します。

レポートの日付と生成されたドライブのファイル名またはフォルダー名に使用されるタイムゾーンを選択します。この設定は後で変更できます。

ステップ 6 — アップロード ページを作成する

宛先フォルダーとページの詳細を確認し、「Create upload page」をクリックします。

構造化ページを作成したら、リンクを共有する前にフォームビルダーで各ファイル入力を設定してください。

• 必須項目とファイルの種類、サイズ、数の上限を設定できます。
• 書類の分類ごとにGoogle Driveのサブフォルダを作成できます。

シンプルページはすぐに共有できます。

次に何が起こるか

リンクを知っている人は誰でもページを開いて、設定したアクセス ルールとファイル ルールに従ってファイルを送信できます。アップロードされたファイルは、選択した Google Drive フォルダーに保存されます。

新しいリンクを作成せずに、タイトル、フォルダー、言語、有効期限、パスワード、ファイル ルール、ブランド、その他の設定を編集できます。