Bendrinamas puslapio valdymas
Kurkite įkėlimo puslapius, priklausančius darbo sričiai, o ne tik vienai asmeninei paskyrai.
Komandos darbo vieta
Surinkite failus su komanda nebendrindami Disko aplankų.
„SendToDrive“ darbo sritys suteikia komandoms vieną vietą tvarkyti įkėlimo puslapius, nukreipti pateikimus į „Google“ diską, kviesti komandos draugus ir tvarkyti klientų priėmimą.
Darbo srities įkėlimo puslapiaiVaidmenimis pagrįsti komandos draugai„Google“ disko pristatymas
Verslo darbo sritis
Puslapiai, vaidmenys ir Disko įkėlimai
Sukurtas bendram priėmimo darbui
Naudokite vieną darbo sritį klientų turtui, nuomos dokumentams, mokyklos pateiktiems dokumentams, vidinėms peržiūroms ar bet kokiam failų užklausų srautui, kurį turi valdyti daugiau nei vienas asmuo.
Komandos draugo vaidmenys
Pakvieskite žmones, kurių prieigos lygiai atitinka tai, kaip jūsų komanda peržiūri, redaguoja ir tvarko puslapius.
Sutvarkyti Disko aplankai
Įkėlimai nuolat patenka į nuspėjamus „Google“ disko aplankus su pridėta išsamia pateikimo informacija.
Švaresnis nei bendrinami aplankai
Įkėlėjams nereikia prieigos prie Disko, „Google“ paskyros ar instrukcijų, kurį aplanką naudoti. Jie mato tik jūsų bendrinamą įkėlimo puslapį.
Išorinės nuorodos
Siųskite nuorodą arba QR kodą klientams, pardavėjams, studentams, kandidatams ar lauko komandoms.
Mažiau leidimų valymo
Nesuteikite prieigos prie aplanko vien tam, kad gautumėte failus iš žmonių, nepriklausančių jūsų komandai.
Verslo atsiskaitymas
Naudokite verslo planą darbo vietos lygio funkcijoms ir paprastam atsiskaitymui už vietas.
Darbo srities funkcijos
Ką jūsų komanda gauna darbo vietoje
Darbo sritis yra bendra valdymo patalpa, skirta komandos failams rinkti. Puslapiai, komandos draugai, leidimai ir atsiskaitymas yra susieti su organizacija, o ne viena individualia paskyra.
Darbo srities prietaisų skydelis
Vienoje vietoje peržiūrėkite bendrinamus įkėlimo puslapius, komandos draugų prieigą, prenumeratos būseną ir darbo srities nustatymus.
Darbo sričiai priklausantys įkėlimo puslapiai
Kurkite puslapius skyriams, projektams, klientų priėmimui, samdymui, klasėms, renginiams ar pasikartojančioms dokumentų užklausoms.
Kvietimai pagal vaidmenis
Pakvieskite komandos draugus kaip savininkus, administratorius, narius arba žiūrovus, kad kiekvienas asmuo gautų reikiamą prieigos lygį.
Sėdynės valdymas
Stebėkite aktyvius narius ir laukiančius kvietimus, tada pridėkite papildomų vietų, kai komanda padidės.
Darbo srities atsiskaitymas
Verslo atsiskaitymą laikykite prijungtą prie darbo srities, kad komandos prieiga nebūtų susieta su vienu asmeniniu planu.
Veiklos žurnalas
Peržiūrėkite darbo srities veiklą puslapiuose, komandos draugus, nuosavybės ir atsiskaitymo pakeitimus.
„Google“ disko pirmoji kolekcija
Įkėlėjai naudoja švarią įkėlimo nuorodą arba QR kodą, o failai toliau nukreipiami tiesiai į pasirinktus „Google“ disko aplankus.
Naudojimo atvejai
Kur geriausiai tinka komandos darbo vietos
Verslo darbo sritys yra naudingiausios, kai failų rinkimas kartojamas, juos dalijasi keli žmonės arba reikia patikimo įrašo, kas ką pakeitė.
Agentūros ir klientų priėmimas
Surinkite kūrybinius išteklius, pasirašytas formas, projektų trumpąsias medžiagas, prekės ženklų failus ir pataisas iš klientų be bendrinamų aplankų.
Klientų portalaiKampanijos ištekliaiDizaino perdavimas
HR ir įdarbinimas
Gaukite gyvenimo aprašymus, aplankus, ID, sertifikatus ir registracijos dokumentus dešiniuose Disko aplankuose.
Kandidatų dokumentaiNaujos nuomos formosPriėmimas pagal vaidmenį
Mokyklos ir mokymo programos
Leiskite studentams arba dalyviams pateikti užduotis, pažymėjimus ar registracijos failus naudodami paprastus įkėlimo puslapius.
UžduotysSeminaro failaiKlasės pristatymai
Renginiai ir lauko komandos
Nuotraukoms, ataskaitoms, patikrinimo failams ar įvykių dokumentams iš mobiliųjų įrenginių rinkti naudokite nuorodas arba QR kodus.
QR įkėlimaiSvetainės ataskaitosRenginio žiniasklaida
Vidinės peržiūros ir patvirtinimai
Kurkite kontroliuojamus juodraščių, finansinių dokumentų, atitikties failų ar kelių etapų peržiūrų įkėlimo puslapius.
Patvirtinimo paketaiAtitikties dokumentaiPeržiūros projektai
Pardavėjai ir verslo partneriai
Suteikite išoriniams partneriams aiškų failų pateikimo kelią, išsaugodami savo Disko leidimus privačius.
Tiekėjo failaiPartnerių ataskaitosPirkimų dokumentai
Veiklos žurnalas
Žinokite, kas pasikeitė, kas tai pakeitė ir kada
Didėjant komandoms, failų priėmimas tampa operatyviniu procesu. Darbo srities veiklos žurnalas suteikia savininkams ir administratoriams aiškų svarbių pakeitimų seką, todėl perdavimas, atsiskaitymo atnaujinimai ir puslapio redagavimas nedingsta pokalbių pranešimuose.
Lengvesnis administratoriaus perdavimas
Aiškesnė atsakomybė už komandos pasikeitimus
Geresnis klientų ar vidinių darbo eigų įrašas
Recent activity
Workspace audit trail
PuslapisJust recorded
Įkelti puslapio pakeitimus
Stebėkite puslapio kūrimą, ištrynimą, dubliavimą ir puslapio nustatymų ar konfigūracijos atnaujinimus.
NarysJust recorded
Komandos draugo veikla
Peržiūrėkite kvietimus, priimtus kvietimus, pašalintus narius ir vaidmenų pakeitimus vienoje laiko juostoje.
AtsiskaitymasJust recorded
Sėdynės ir prenumeratos renginiai
Stebėkite vietų sinchronizavimą, prenumeratos atnaujinimus, atšaukimus ir atsiskaitymo profilio pakeitimus.
Įtraukta asmeninė priemoka
„Personal Premium“ verslas apima viską
Verslas nėra atskira, nulupta komandos pakopa. Kiekviena darbo sritis gauna išplėstinius įkėlimo puslapio valdiklius iš „Personal Premium“, tada prideda darbo srities nuosavybės teisę, komandos draugus, veiklos matomumą ir atsiskaitymą už vietas.
Neribotas įkėlimo puslapių skaičius
Sukurkite tiek įkėlimo puslapių, kiek reikia klientams, skyriams, projektams, įvykiams ar pasikartojančioms užklausoms.
Išmaniojo įkėlimo organizavimas
Kiekvieną pateiktą medžiagą galima suskirstyti į atskirą „Google“ disko aplanką, kad failai nesikauptų vienoje netvarkingoje vietoje.
Pasirinktinis failų pavadinimų suteikimas
Automatiškai pervardykite įkeltus failus naudodami šablonus, tokius kaip data, įkėlimo ID, kliento vardas, el. pašto adresas arba unikalus kodas.
Apsauga slaptažodžiu
Pridėkite slaptažodį privačiuose įkėlimo puslapiuose, kai nuorodas turėtų naudoti tik patvirtinti žmonės.
Neribotas ir pritaikytas galiojimo laikas
Laikykite svarbius puslapius aktyvius be laisvo plano galiojimo pabaigos arba nustatykite pasirinktinį terminą laikinoms užklausoms.
Pranešimai el. paštu
Gaukite pranešimą, kai gausite failus, kad reikiamas asmuo galėtų greičiau peržiūrėti pateiktus dokumentus.
Eksportuoti įkėlimo ataskaitas
Atsisiųskite CSV ataskaitas, kad galėtumėte stebėti pateikimą, suderinti arba vidinę dokumentaciją.
Individualus prekės ženklas
Pašalinkite „SendToDrive“ prekės ženklą ir pasirūpinkite, kad įkėlimo puslapiai būtų labiau suderinti su jūsų verslo ar kliento procesu.
Išmanusis aplankų maršrutas
Automatiškai nukreipkite įkėlimus į skirtingus „Google“ disko aplankus, atsižvelgdami į atsakymus tinkintoje formoje.
Įkėlėjo patvirtinimo el. laiškas
Sėkmingai gavus failus, siųskite įkėlėjams automatinį patvirtinimą.
Įkėlėjo baltasis sąrašas
Apribokite prieigą prie patvirtintų el. laiškų arba domenų, naudodami pasirenkamus prieigos kodus privačiam įkėlimo srautui.
Visi nemokamo plano pagrindai
Išsaugokite paprastą nuorodų ir QR kodo įkėlimą, tiesioginį pristatymą į Diską ir įkėlimo programą be prisijungimo.
Verslo planas
Komandos darbo vietų verslo kainodara
Verslas yra darbo vietos planas komandoms, kurioms reikia bendrų įkėlimo puslapių, komandos draugų vaidmenų ir nuspėjamo atsiskaitymo už vietą.
Įskaičiuotos 2 vietos
Papildomos vietos kainuoja 4,99 USD už vartotoją per mėnesį
Iš viso iki 50 vietų vienoje darbo vietoje
Business
$9.99už darbo vietą per mėnesį
- Viskas „Personal Premium“.
- Komandos darbo srities prietaisų skydelis
- Pakvieskite komandos draugus su vaidmenimis
- Darbo srities veiklos žurnalas
- Darbo srities lygio prenumerata
- Mėnesinis atsiskaitymas už papildomą vietą
- Atšaukti bet kada
Įmonės atsiskaitymas šiuo metu galimas tik USD.
Kaip komandos darbo vietos atitinka srautą
Pradėkite nuo įkėlimo patirties, kurios reikia jūsų klientams ar komandos nariams, tada leiskite „SendToDrive“ tvarkyti rinkimo kelią į „Google“ diską.
1
Sukurkite darbo sritį
Sukurkite bendrą erdvę komandai, tada pakvieskite žmones, kuriems reikia prieigos.
2
Paskelbkite darbo srities įkėlimo puslapius
Kurkite puslapius projektams, skyriams, renginiams, samdomiems vaidmenims arba pasikartojančioms dokumentų užklausoms.
3
Peržiūrėkite failus iš Disko
Kiekvienas įkėlimas patenka į „Google“ diską, kad komanda galėtų toliau naudoti jau žinomą darbo eigą.
DUK
Klausimai, kuriuos paprastai užduoda komandos
Keletas praktinių atsakymų apie verslo darbo vietas, sėdynes, „Premium“ funkcijas ir failų perkėlimą į „Google“ diską.
1
Kuo „Personal Premium“ skiriasi nuo verslo?
„Personal Premium“ skirta vienam vartotojui, tvarkančiam išplėstinius įkėlimo puslapius. „Business“ apima viską „Personal Premium“, tada prideda darbo vietai priklausančius puslapius, komandos draugų vaidmenis, veiklos žurnalus, atsiskaitymą darbo srities lygiu ir vietas komandai.
2
Kiek vietų įtraukta į „Verslas“?
Įmonėje yra 2 vietos vienoje darbo vietoje. Papildomos vietos kainuoja 4,99 USD už vartotoją per mėnesį, iš viso iki 50 vietų vienoje darbo vietoje.
3
Ar įkėlėjams reikalinga „Google“ paskyra arba darbo srities paskyra?
Ne. Įkėlėjai naudoja jūsų bendrinamą įkėlimo nuorodą arba QR kodą. Jiems nereikia prieigos prie „Google“ disko, „SendToDrive“ paskyros ar prieigos prie jūsų darbo vietos.
4
Kur nukeliauja įkelti failai?
Failai įkeliami tiesiai į pasirinktus „Google“ disko aplankus. „SendToDrive“ yra sukurta remiantis tiesioginiu į diską rinkimu, nepakeičiančiu jūsų saugojimo sistemos.
5
Ką seka darbo srities veiklos žurnalas?
Veiklos žurnale įrašomi svarbūs darbo srities įvykiai, pvz., puslapio pakeitimai, komandos draugų kvietimai ir vaidmenų atnaujinimai, nuosavybės perdavimo veikla ir atsiskaitymo ar prenumeratos pakeitimai.
6
Ar galiu naudoti verslą klientams, mokykloms, samdyti ar vidinėms komandoms?
Taip. Verslo darbo sritys yra skirtos pakartotiniam failų priėmimui klientų projektuose, žmogiškųjų išteklių dokumentuose, klasėse, tiekėjo pateikimuose, operacijose ir vidaus peržiūrose.
Business workspace
Suteikite savo komandai ramesnę failų priėmimo sistemą.
Sukurkite darbo sritį, kai failų rinkinys išaugo per vieną asmenį, vieną gautųjų aplanką arba vieną bendrinamą aplanką.
Įskaičiuotos 2 vietosViskas „Personal Premium“.Veiklos žurnalas įtrauktas
Paruošta verslo darbo vieta
$9.99 / darbo vieta per mėnesį
Darbo srities įkėlimo puslapiai
Vaidmenimis pagrįsti komandos draugai
Tiesioginiai įkėlimai į Diską
Įtrauktos sėdynės
2
Daugiausia vietų
50