Funkcijos

SendToDrive yra paprastas ir saugus būdas rinkti failus tiesiai į jūsų Google Drive. Kurkite failų įkėlimo puslapius, dalinkitės nuorodomis ar QR kodais ir gaukite failus be el. pašto priedų ar sudėtingo prisijungimo proceso.

12345678910111213
Failų įkėlimas į Google Drive per nuorodą arba QR kodą
01

Įkėlimas per nuorodą arba QR kodą

Sukurkite bendrinamą failų įkėlimo nuorodą arba QR kodą, leidžiantį bet kam įkelti failus tiesiai į jūsų Google Drive.

Ši funkcija puikiai tinka, kai reikia greito ir patogaus būdo rinkti failus iš kelių žmonių.

Kodėl tai svarbu:

  • Įkeliantiems nereikia paskyros
  • Lengva dalintis per pokalbius, el. paštą ar spausdintą medžiagą
  • Puikiai tinka klasėms, renginiams ir nuotolinėms komandoms
Slaptažodžiu apsaugotas Google Drive failų įkėlimo puslapis
02

Slaptažodžiu apsaugotas failų įkėlimo puslapis

Pridėkite papildomą saugumo sluoksnį apsaugodami savo failų įkėlimo puslapį slaptažodžiu.

Kodėl tai svarbu:

  • Apsaugo nuo neleistinų įkėlimų
  • Saugesnis jautrių dokumentų rinkimas
  • Paprastas saugumas be sudėtingo nustatymo
Įkėlėjų leidimų sąrašas - SendToDrive
03

Įkėlėjų leidimų sąrašas

Palyginkite svečio pateiktą el. pašto adresą su patvirtintais adresais ar domenais. Taip nepatvirtinama, kad šis adresas priklauso svečiui.

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

Kodėl tai svarbu:

  • Tikrinkite pateiktus adresus pagal nustatytą sąrašą
  • Nustatykite, kokius adresus ar domenus priima puslapis
  • Add access codes when you need an extra verification step
El. pašto pranešimai apie failų įkėlimus
04

El. pašto pranešimai

Mokamame puslapyje įjunkite el. pašto pranešimus, kad gautumėte žinutę užbaigus įkėlimus. Pristatymo laikas gali skirtis.

Peržiūrėdami gautus failus naudokite pranešimus kartu su pateikimų istorija.

Kodėl tai svarbu:

  • El. pašto pranešimai apie užbaigtus įkėlimus
  • Greitesnė reakcija į gaunamus failus
  • Nereikia nuolat tikrinti savo Drive
Patvirtinimo el. laiškas sėkmingiems failų įkėlimams
05

Įkėlėjo patvirtinimo el. laiškas

Mokamame puslapyje įjunkite įkėlėjų patvirtinimo laiškus ir rinkite siuntėjo el. pašto adresą, kad užbaigus pateikimą galėtumėte išsiųsti patvirtinimą.

Patvirtinimas suteikia siuntėjui pateikimo įrašą. Laiško pristatymo laikas gali skirtis.

Kodėl tai svarbu:

  • Sumažina papildomus klausimus, ar failai buvo gauti
  • Suteikia įkėlėjams profesionalų patvirtinimą
  • Informuoja klientus, studentus ir partnerius po kiekvieno pateikimo
Pasibaigusio galiojimo failų įkėlimo puslapio funkcija
06

Pasibaigusio galiojimo failų įkėlimo puslapiai

Nustatykite failų įkėlimo puslapių galiojimo laiką, kad jie automatiškai nustotų priimti failus.

Pasibaigus galiojimui, failų įkėlimo puslapis bus išjungtas ir nebepriims naujų įkėlimų.

Kodėl tai svarbu:

  • Puikiai tinka terminams ir užduotims
  • Padeda išvengti pavėluotų ar nepageidaujamų įkėlimų
  • Padeda palaikyti tvarkingą ir organizuotą darbo eigą
Individualizuotas failų įkėlimo puslapis
07

Individualus prekės ženklas

Naudodami mokamą planą pritaikykite įkėlimo puslapį savo logotipu ir prekės ženklo elementais, kad išlaikytumėte vientisą išvaizdą.

Jūsų failų įkėlimo puslapis atrodys suderintas su jūsų prekės ženklu, padėdamas kurti klientų ir naudotojų pasitikėjimą.

Kodėl tai svarbu:

  • Profesionali ir firminė išvaizda
  • Didina klientų pasitikėjimą
  • Puikiai tinka laisvai samdomiems specialistams ir verslams
Išsamus dizaino redaktorius tinkintam įkėlimo puslapiui
08

Išsamus dizaino redaktorius

Pasirinkite išbaigtus šablonus, derinkite šviesias ir tamsias paletes ir valdykite kiekvieno įkėlimo puslapio vizualinį pojūtį.

Keiskite šriftus, formos plotį, tarpus, dropzone aukštį ir kampų spindulį, kad viešas uploader atitiktų jūsų prekės ženklą.

Kodėl tai svarbu:

  • Klientams skirtus įkėlimo puslapius padaro profesionalius be individualaus kodo.
  • Palaiko šviesią, tamsią ir pagal sistemą pritaikytą lankytojo patirtį.
  • Išsaugo dizaino nustatymus kiekvienam įkėlimo puslapiui, prekės ženklui ar kampanijai.
Siuntėjo informacijos rinkimas kartu su failų įkėlimais
09

Siuntėjo informacijos rinkimas

Rinkite svarbią siuntėjo informaciją, pvz., vardą, el. pašto adresą ir pastabas kartu su įkeltais failais.

Tai padeda suprasti, kas ką atsiuntė, ir suteikia kontekstą kiekvienam įkėlimui.

Kodėl tai svarbu:

  • Lengvai identifikuokite failų savininkus
  • Sumažinkite perteklinį bendravimą
  • Geresnis failų organizavimas ir sekimas
Automatinis poaplankis kiekvienam failo įkėlimui Google Drive
10

Automatinis poaplankis kiekvienam įkėlimui

Naudodami mokamą planą įjunkite atskirą poaplankį kiekvienam pateikimui, kad jo failai būtų laikomi kartu.

Aplankai kuriami pagal jūsų nustatymus; prieš bendrindami puslapį patikrinkite paskirties vietą ir pavadinimų taisykles.

Kodėl tai svarbu:

  • Automatiškai palaiko failų tvarką
  • Atskirkite skirtingų pateikimų failus
  • Puikiai tinka daugkartiniams įkėlimams ir dideliems pateikimams
Išmanusis aplankų nukreipimas Google Drive įkėlimams
11

Išmanusis aplankų nukreipimas

Naudodami mokamą planą nustatykite įkėlimų nukreipimo į aplankus taisykles pagal palaikomus formos atsakymus.

Atitinkančios taisyklės parenka paskirties šabloną. Jei atitikmens nėra, naudojama nustatyta numatytoji paskirtis; prijungta paskyra turi turėti prieigą prie jos.

Kodėl tai svarbu:

  • Automatiškai rūšiuoja įkėlimus pagal tikrus pateikimo duomenis
  • Sumažina rankinį aplankų tvarkymą po intensyvių rinkimo laikotarpių
  • Tinka komandoms, mokykloms, agentūroms ir kelių etapų priėmimo procesams
Individualus failų įkėlimo formų kūrėjas su input, checkbox, radio ir select laukais
12

Formų kūrėjas

Kurti individualias failų įkėlimo formas papildomai informacijai rinkti kartu su failais.

Pridėkite laukus, tokius kaip teksto įvedimas, el. paštas, textarea, checkbox, radio mygtukai ir select laukai, kad surinktumėte būtent tai, ko reikia iš kiekvieno siuntėjo.

Kodėl tai svarbu:

  • Rinkite struktūruotą informaciją su kiekvienu įkėlimu
  • Sumažinkite papildomus klausimus ir rankinį rūšiavimą
  • Puikiai tinka klientų registracijai, atsiliepimams, apklausoms ir dokumentų pateikimui
Pavyzdys: paraiška dėl darbo
Gyvenimo aprašymasPrivaloma
PDF · 10 MB
Darbų aplankasNeprivaloma
PDF, JPG, PNG · 20 MB
SertifikataiNeprivaloma
PDF, JPG, PNG · 20 MB

Nustatykite Google Drive poaplankius pagal dokumentų kategorijas.

13

Struktūrinės failų įkėlimo formos

Rinkite gyvenimo aprašymus, darbų aplankus ir sertifikatus atskiruose įkėlimo laukuose kartu su siuntėjo duomenimis.

Atskiri failų laukai ir savo prekės ženklo naudojimas reikalauja asmeninio Premium arba darbo erdvės Business plano. Nemokamas 24 valandų bandymas naudoja Simple formą.

Kodėl tai svarbu:

  • Nustatykite privalomus laukus ir failų tipo, dydžio bei skaičiaus ribas.
  • Nustatykite Google Drive poaplankius pagal dokumentų kategorijas.
  • Peržiūrėkite kiekvieną pateikimą su pagal laukus sugrupuotais failais.

Pradėkite rinkti failus į Google Drive

Prijunkite Google paskyrą, pasirinkite aplanką ir bendrinkite įkėlimo puslapį. Išbandykite vieną puslapį nemokamai 24 valandas, tada pasirinkite mokamą planą ir tęskite rinkimą.