Functies

SendToDrive is een eenvoudige en veilige manier om bestanden rechtstreeks naar je Google Drive te verzamelen. Maak uploadpagina’s, deel links of QR-codes en ontvang bestanden zonder e-mailbijlagen of inlogproblemen.

12345678910111213
Upload bestanden via link of QR-code naar Google Drive
01

Upload via link of QR-code

Maak een deelbare uploadlink of QR-code waarmee iedereen bestanden rechtstreeks naar je Google Drive kan uploaden.

Deze functie is perfect wanneer je snel en toegankelijk bestanden van meerdere personen wilt verzamelen.

Waarom het belangrijk is:

  • Geen account nodig voor uploaders
  • Eenvoudig te delen via chat, e-mail of print
  • Ideaal voor klaslokalen, evenementen en remote teams
Wachtwoord beveiligde Google Drive uploadpagina
02

Uploadpagina met wachtwoordbeveiliging

Voeg een extra beveiligingslaag toe door je uploadpagina met een wachtwoord te beschermen.

Waarom het belangrijk is:

  • Voorkom ongeautoriseerde uploads
  • Veiliger verzamelen van gevoelige documenten
  • Eenvoudige beveiliging zonder complexe instellingen
Whitelist voor uploaders - SendToDrive
03

Whitelist voor uploaders

Vergelijk het door de gast ingevulde e-mailadres met goedgekeurde adressen of domeinen. Dit verifieert niet of het adres van de gast is.

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

Waarom het belangrijk is:

  • Ingevulde adressen met je ingestelde lijst vergelijken
  • Adressen of domeinen instellen die je pagina accepteert
  • Add access codes when you need an extra verification step
E-mailmeldingen voor bestandsuploads
04

E-mailmeldingen

Schakel e-mailmeldingen in op een betaalde pagina voor berichten na voltooide uploads. De bezorgtijd kan variëren.

Gebruik meldingen samen met de inzendingsgeschiedenis om ontvangen bestanden te beoordelen.

Waarom het belangrijk is:

  • E-mailmeldingen voor voltooide uploads
  • Snellere reactie op binnenkomende bestanden
  • Geen constante controle van je Drive nodig
Bevestigingsmail voor geslaagde bestandsuploads
05

Bevestigingsmail voor uploader

Schakel bevestigingsmails in op een betaalde pagina en verzamel het e-mailadres van de afzender om na een voltooide inzending een ontvangstbewijs te sturen.

Het ontvangstbewijs geeft de afzender een registratie van de inzending. De bezorgtijd van e-mail kan variëren.

Waarom het belangrijk is:

  • Vermindert vervolgvragen over of bestanden zijn ontvangen
  • Geeft uploaders een professioneel ontvangstbewijs
  • Houdt klanten, studenten en partners op de hoogte na elke inzending
Functie verlopen uploadpagina
06

Verlopen uploadpagina’s

Stel een vervaltijd in voor je uploadpagina’s zodat ze automatisch stoppen met het ontvangen van bestanden.

Eenmaal verlopen, wordt de uploadpagina uitgeschakeld en accepteert deze geen nieuwe uploads meer.

Waarom het belangrijk is:

  • Perfect voor deadlines en opdrachten
  • Voorkom late of ongewenste uploads
  • Houd je workflow schoon en georganiseerd
Aangepaste branded uploadpagina
07

Eigen branding

Pas met een betaald abonnement de uploadpagina aan met je logo en huisstijl voor een samenhangende ervaring.

Je uploadpagina ziet er consistent uit met je merk en vergroot het vertrouwen bij klanten en gebruikers.

Waarom het belangrijk is:

  • Professionele en merkgebonden uitstraling
  • Verhoog geloofwaardigheid bij klanten
  • Perfect voor freelancers en bedrijven
Uitgebreide ontwerpeditor voor een aangepaste uploadpagina
08

Uitgebreide ontwerpeditor

Kies verzorgde sjablonen, stem lichte en donkere paletten af en bepaal de visuele uitstraling van elke uploadpagina.

Pas lettertypen, formulierbreedte, spacing, dropzone-hoogte en hoekradius aan zodat je openbare uploader bij je merk past.

Waarom het belangrijk is:

  • Laat klantgerichte uploadpagina’s professioneel ogen zonder aangepaste code.
  • Ondersteunt lichte, donkere en systeemafhankelijke bezoekerservaringen.
  • Bewaart ontwerpinstellingen per uploadpagina voor verschillende merken of campagnes.
Verzenderinformatie verzamelen bij uploads
09

Verzenderinformatie verzamelen

Verzamel belangrijke gegevens van de verzender, zoals naam, e-mailadres en opmerkingen, samen met de geüploade bestanden.

Dit helpt je te begrijpen wie wat heeft gestuurd en biedt context voor elke upload.

Waarom het belangrijk is:

  • Bestanden eenvoudig toewijzen aan de juiste verzender
  • Verminder heen-en-weer communicatie
  • Betere organisatie en tracking van bestanden
Automatische submap voor elke bestandsupload in Google Drive
10

Automatische submap per upload

Schakel met een betaald abonnement een submap per inzending in om de bestanden bij elkaar te houden.

Mappen worden volgens je instellingen gemaakt; controleer bestemming en naamregels voordat je de pagina deelt.

Waarom het belangrijk is:

  • Houd bestanden automatisch georganiseerd
  • Bestanden van verschillende inzendingen scheiden
  • Perfect voor meerdere uploads en grote inzendingen
Slimme maproutering voor Google Drive-uploads
11

Slimme maproutering

Stel met een betaald abonnement regels in om uploads naar mappen te sturen op basis van ondersteunde formulierantwoorden.

Overeenkomende regels kiezen een bestemmingssjabloon. Zonder overeenkomst geldt de ingestelde standaardbestemming; het gekoppelde account moet daar toegang toe hebben.

Waarom het belangrijk is:

  • Sorteert uploads automatisch op basis van echte inzendgegevens
  • Vermindert handmatig opruimen van mappen na drukke verzamelperiodes
  • Ideaal voor teams, scholen, bureaus en intakeflows met meerdere stappen
Aangepaste formulierbouwer voor bestandsuploads met invoervelden, checkbox, radio en select
12

Formulierbouwer

Bouw aangepaste uploadformulieren om aanvullende informatie samen met bestanden te verzamelen.

Voeg velden toe zoals tekstinvoer, e-mail, tekstgebied, checkbox, radio buttons en selectievakjes om precies te verzamelen wat je nodig hebt van elke verzender.

Waarom het belangrijk is:

  • Verzamel gestructureerde informatie bij elke upload
  • Verminder vervolgvragen en handmatig sorteren
  • Perfect voor klantintake, feedback, enquêtes en documentinzendingen
Voorbeeld: sollicitatie
CvVerplicht
PDF · 10 MB
PortfolioOptioneel
PDF, JPG, PNG · 20 MB
CertificatenOptioneel
PDF, JPG, PNG · 20 MB

Stel Google Drive-submappen in per documentcategorie.

13

Gestructureerde uploadformulieren

Verzamel cv’s, portfolio’s en certificaten in aparte uploadvelden, samen met de gegevens van de afzender.

Aparte bestandsvelden en eigen huisstijl vereisen persoonlijk Premium of Business voor werkruimtes. De gratis proefperiode van 24 uur gebruikt een Simple-formulier.

Waarom het belangrijk is:

  • Stel verplichte velden en limieten voor bestandstype, grootte en aantal in.
  • Stel Google Drive-submappen in per documentcategorie.
  • Bekijk elke inzending met bestanden gegroepeerd per veld.

Begin bestanden te verzamelen in Google Drive

Koppel je Google-account, kies een map en deel je uploadpagina. Probeer één pagina 24 uur gratis en kies daarna een betaald abonnement om bestanden te blijven verzamelen.