Beheer van gedeelde pagina's
Maak uploadpagina's die bij de werkruimte horen, niet slechts één persoonlijk account.
Teamwerkruimte
Verzamel bestanden met uw team zonder Drive-mappen te delen.
SendToDrive-werkruimten geven teams één plek om uploadpagina's te beheren, inzendingen naar Google Drive te routeren, teamgenoten uit te nodigen en de klantintake georganiseerd te houden.
Uploadpagina's in de werkruimteOp rollen gebaseerde teamgenotenLevering via Google Drive
Zakelijke werkruimte
Pagina's, rollen en Drive-uploads
Gebouwd voor gedeeld intakewerk
Gebruik één werkruimte voor klantactiva, aanwervingsdocumenten, schoolinzendingen, interne beoordelingen of elke bestandsaanvraagstroom die door meer dan één persoon moet worden beheerd.
Teamgenootrollen
Nodig mensen uit met toegangsniveaus die passen bij de manier waarop uw team pagina's beoordeelt, bewerkt en beheert.
Georganiseerde Drive-mappen
Zorg ervoor dat uploads in voorspelbare Google Drive-mappen terechtkomen, met bijgevoegde inzendingsgegevens.
Schoner dan gedeelde mappen
Uploaders hebben geen Drive-toegang, een Google-account of instructies nodig over welke map ze moeten gebruiken. Ze zien alleen de uploadpagina die u deelt.
Extern-vriendelijke links
Stuur een link of QR-code naar klanten, leveranciers, studenten, kandidaten of veldteams.
Minder rechtenopschoning
Geef geen toegang tot mappen alleen maar om bestanden te ontvangen van mensen buiten uw team.
Zakelijke facturering
Gebruik het Business-abonnement voor functies op werkruimteniveau en eenvoudige stoelfacturering.
Werkruimtefuncties
Wat uw team krijgt in een werkruimte
Een werkruimte is de gedeelde controlekamer voor het verzamelen van teambestanden. Het houdt pagina's, teamgenoten, machtigingen en facturering gekoppeld aan de organisatie in plaats van aan één individueel account.
Werkruimtedashboard
Bekijk gedeelde uploadpagina's, teamgenoottoegang, abonnementsstatus en werkruimte-instellingen vanaf één plek.
Uploadpagina's die eigendom zijn van Workspace
Maak pagina's voor afdelingen, projecten, klantenintake, personeelswerving, klaslokalen, evenementen of terugkerende documentverzoeken.
Op rollen gebaseerde uitnodigingen
Nodig teamgenoten uit als eigenaar, beheerder, lid of kijker, zodat iedereen het juiste toegangsniveau krijgt.
Stoelbeheer
Houd actieve leden en openstaande uitnodigingen bij en voeg extra stoelen toe als het team groeit.
Facturering van de werkruimte
Houd zakelijke facturering gekoppeld aan de werkruimte, zodat teamtoegang niet gebonden is aan één persoonlijk abonnement.
Activiteitenlogboek
Bekijk werkruimteactiviteit op verschillende pagina's, teamgenoten, eigendom en factureringswijzigingen.
Google Drive-eerste verzameling
Uploaders gebruiken een schone uploadlink of QR-code terwijl bestanden rechtstreeks in de door u geselecteerde Google Drive-mappen terechtkomen.
Gebruiksscenario's
Waar teamwerkplekken het beste passen
Zakelijke werkruimten zijn het nuttigst wanneer het verzamelen van bestanden wordt herhaald, door meerdere mensen wordt gedeeld of een betrouwbaar overzicht nodig heeft van wie wat heeft gewijzigd.
Bureaus en klantenintake
Verzamel creatief materiaal, ondertekende formulieren, projectoverzichten, merkbestanden en revisies van klanten zonder gedeelde mappen.
KlantportalsCampagnemiddelenOntwerpoverdrachten
HR en rekrutering
Ontvang cv's, portfolio's, ID's, certificaten en onboarding-documenten in de juiste Drive-mappen.
KandidaatdocumentenNieuwe huurformulierenRolgebaseerde intake
Scholen en trainingsprogramma's
Laat studenten of deelnemers opdrachten, certificaten of registratiebestanden indienen via eenvoudige uploadpagina's.
OpdrachtenWorkshopbestandenInzendingen van de lessen
Evenementen en veldteams
Gebruik links of QR-codes om foto's, rapporten, inspectiebestanden of evenementdocumenten van mobiele gebruikers te verzamelen.
QR-uploadsLocatierapportenEvenementmedia
Interne beoordelingen en goedkeuringen
Maak gecontroleerde uploadpagina's voor concepten, financiële documenten, compliance-bestanden of beoordelingen in meerdere stappen.
GoedkeuringspakkettenNalevingsdocumentenConcepten beoordelen
Verkopers en zakenpartners
Geef externe partners een schoon pad voor het indienen van bestanden terwijl u uw Drive-rechten privé houdt.
LeveranciersbestandenPartnerrapportenAanbestedingsdocumenten
Activiteitenlogboek
Weet wat er is veranderd, wie het heeft veranderd en wanneer
Naarmate teams groeien, wordt dossierinname een operationeel proces. Het activiteitenlogboek van de werkruimte geeft eigenaren en beheerders een duidelijk spoor van belangrijke wijzigingen, zodat overdrachten, factureringsupdates en paginabewerkingen niet in chatberichten verdwijnen.
Gemakkelijkere beheeroverdrachten
Duidelijkere verantwoordelijkheid voor teamwisselingen
Een beter record voor klantgerichte of interne workflows
Recent activity
Workspace audit trail
PaginaJust recorded
Paginawijzigingen uploaden
Volg het maken, verwijderen, dupliceren en bijwerken van pagina-instellingen of -configuratie van pagina's.
LidJust recorded
Teamgenootactiviteit
Bekijk uitnodigingen, geaccepteerde uitnodigingen, verwijderde leden en rolwijzigingen in één tijdlijn.
FactureringJust recorded
Stoel- en abonnementsevenementen
Houd inzicht in stoelsynchronisaties, abonnementsupdates, annuleringen en wijzigingen in het factureringsprofiel.
Persoonlijke Premium inbegrepen
Zakelijk omvat alles in Personal Premium
Het bedrijfsleven is geen afzonderlijk, uitgekleed teamniveau. Elke werkruimte krijgt de geavanceerde besturingselementen voor het uploaden van pagina's van Personal Premium en voegt daar vervolgens het eigendom van de werkruimte, teamgenoten, zichtbaarheid van activiteiten en stoelfacturering aan toe.
Onbeperkte uploadpagina's
Maak zoveel uploadpagina's als je nodig hebt voor klanten, afdelingen, projecten, evenementen of terugkerende verzoeken.
Slimme uploadorganisatie
Elke inzending kan worden georganiseerd in een eigen Google Drive-map, zodat bestanden zich niet op één rommelige locatie ophopen.
Aangepaste bestandsnaamgeving
Hernoem geüploade bestanden automatisch met sjablonen zoals datum, upload-ID, klantnaam, e-mailadres of unieke code.
Wachtwoordbeveiliging
Voeg een wachtwoord toe aan privé-uploadpagina's wanneer links alleen door goedgekeurde mensen mogen worden gebruikt.
Onbeperkte en aangepaste vervaldatum
Houd belangrijke pagina's actief zonder de vervallimiet van het gratis abonnement, of stel een aangepaste deadline in voor tijdelijke verzoeken.
E-mailmeldingen
Ontvang een melding wanneer bestanden binnenkomen, zodat de juiste persoon de inzendingen sneller kan beoordelen.
Uploadrapporten exporteren
Download CSV-rapporten voor het bijhouden van inzendingen, afstemming of interne documentatie.
Aangepaste branding
Verwijder de SendToDrive-branding en zorg ervoor dat uploadpagina's beter aansluiten bij uw bedrijfs- of klantproces.
Slimme maproutering
Stuur uploads automatisch naar verschillende Google Drive-mappen op basis van de antwoorden in uw aangepaste formulier.
Bevestigingsmail van uploader
Stuur uploaders een automatische bevestiging nadat hun bestanden succesvol zijn ontvangen.
Witte lijst van uploader
Beperk de toegang tot goedgekeurde e-mails of domeinen, met optionele toegangscodes voor privé-uploadstromen.
Alle basisprincipes van het gratis abonnement
Behoud de eenvoudige uploadervaring van links en QR-codes, directe levering naar Drive en uploaderstroom zonder inloggen.
Businessplan
Zakelijke prijzen voor teamwerkruimtes
Business is het werkruimteplan voor teams die gedeelde uploadpagina's, teamgenootrollen en voorspelbare stoelfacturering nodig hebben.
2 zitplaatsen inbegrepen
Extra licenties kosten $ 4,99/gebruiker/maand
Maximaal 50 zitplaatsen per werkruimte
Business
$9.99per werkplek/maand
- Alles in Personal Premium
- Dashboard voor teamwerkruimte
- Nodig teamgenoten met rollen uit
- Activiteitenlogboek van de werkruimte
- Abonnement op werkruimteniveau
- Maandelijkse facturering voor extra zitplaatsen
- Annuleer op elk gewenst moment
Zakelijke facturering is momenteel alleen beschikbaar in USD.
Hoe teamwerkruimtes in de flow passen
Begin met de uploadervaring die uw klanten of teamleden nodig hebben en laat SendToDrive vervolgens het verzamelpad naar Google Drive afhandelen.
1
Creëer een werkruimte
Creëer een gedeelde ruimte voor het team en nodig vervolgens de mensen uit die toegang nodig hebben.
2
Publiceer uploadpagina's voor de werkruimte
Bouw pagina's voor projecten, afdelingen, evenementen, wervingsfuncties of terugkerende documentaanvragen.
3
Bestanden bekijken vanuit Drive
Elke upload komt terecht in Google Drive, zodat het team de workflow kan blijven gebruiken die het al kent.
Veelgestelde vragen
Vragen die teams gewoonlijk stellen
Een paar praktische antwoorden over zakelijke werkruimtes, stoelen, Premium-functies en hoe bestanden naar Google Drive worden verplaatst.
1
Wat is het verschil tussen Persoonlijk Premium en Zakelijk?
Personal Premium is voor één gebruiker die geavanceerde uploadpagina's beheert. Zakelijk omvat alles in Personal Premium en voegt vervolgens pagina's toe die eigendom zijn van de werkruimte, rollen van teamgenoten, activiteitenlogboeken, facturering op werkruimteniveau en licenties voor een team.
2
Hoeveel zetels zijn er inbegrepen in Business?
Zakelijk is inclusief 2 zitplaatsen per werkruimte. Extra stoelen kosten $ 4,99/gebruiker/maand, tot een totaal van 50 stoelen per werkruimte.
3
Hebben uploaders een Google-account of werkruimte-account nodig?
Nee. Uploaders gebruiken de uploadlink of QR-code die u deelt. Ze hebben geen Google Drive-toegang, een SendToDrive-account of toegang tot uw werkruimte nodig.
4
Waar gaan geüploade bestanden naartoe?
Bestanden worden rechtstreeks naar de door u geselecteerde Google Drive-mappen geüpload. SendToDrive is gebouwd rond directe verzameling naar Drive en vervangt uw opslagsysteem niet.
5
Wat wordt bijgehouden in het activiteitenlogboek van de werkruimte?
In het activiteitenlogboek worden belangrijke gebeurtenissen in de werkruimte vastgelegd, zoals paginawijzigingen, teamgenootuitnodigingen en rolupdates, eigendomsoverdrachtsactiviteiten en wijzigingen in facturering of abonnementen.
6
Kan ik Business gebruiken voor klanten, scholen, wervingsbureaus of interne teams?
Ja. Zakelijke werkruimten zijn ontworpen voor herhaalbare bestandsinvoer voor klantprojecten, HR-documenten, klaslokalen, leveranciersinzendingen, operaties en interne beoordelingen.
Business workspace
Geef uw team een rustiger dossierinnamesysteem.
Creëer een werkruimte wanneer de bestandsverzameling één persoon, één inbox of één gedeelde map is ontgroeid.
2 zitplaatsen inbegrepenAlles in Personal PremiumInclusief activiteitenlogboek
Zakelijke werkruimte klaar
$9.99 / werkruimte / maand
Uploadpagina's in de werkruimte
Op rollen gebaseerde teamgenoten
Direct-naar-Drive-uploads
Inclusief zitplaatsen
2
Maximaal aantal zitplaatsen
50