Как создать страницу загрузки в SendToDrive

Страница загрузки предоставляет клиентам, заказчикам или коллегам по команде простую ссылку для отправки файлов непосредственно в папку вашего Google Drive. Им не нужен доступ к вашему Диску или учетной записи SendToDrive.

Шаг 1 — Откройте создатель страницы загрузки

Войдите в SendToDrive и откройте My Upload Pages. Нажмите Create в верхней части информационной панели.

SendToDrive открывает форму настройки страницы, показанную ниже.

Шаг 2 — Выберите режим формы

При первоначальной настройке создаётся страница Простая. Чтобы использовать Структурированная, создайте новую страницу после этого. Режим выбирается при создании страницы.

• Простая: Одна общая область загрузки с информационными полями.
• Структурированная: Отдельные поля файлов для каждой категории документов.

Структурированная: Доступно с личным Premium или Business для рабочих пространств. Режим формы нельзя изменить после создания.

Прежде чем выбрать режим, сравните возможности форм Simple и Structured.

Шаг 3 — Выберите папку назначения

В разделе Destination folder выберите, где следует сохранять загруженные файлы:

• Введите имя папки, чтобы создать новую папку в Google Drive.
• Вставьте URL-адрес папки Google Drive, к которой у вас есть доступ.
• Нажмите Choose, чтобы выбрать существующую папку.

Файлы, отправленные через эту страницу, поступают в выбранную папку. Ссылка для загрузки не даёт разрешения просматривать существующие файлы Drive.

Прочитайте как ссылки для загрузки работают с аккаунтами гостей и доступом к папкам, чтобы узнать требования к владельцу и гостям. Для крупных отправок проверьте место в Google Drive и ограничения загрузки перед публикацией ссылки.

Шаг 4 — Добавьте заголовок страницы и инструкции.

Введите короткий конкретный Page title, который сообщает посетителям, что им следует отправлять. Например: Client Document Submission.

Используйте необязательное поле Instructions, чтобы объяснить принятые документы, правила именования файлов или сроки. Редактор поддерживает форматирование и списки.

Шаг 5 — Выберите язык и часовой пояс

Выберите язык, используемый для меток, кнопок и кнопок общедоступной страницы загрузки и сообщений загрузки.

Выберите часовой пояс, используемый для дат отчета и созданных имен файлов или папок на Диске. Эту настройку можно изменить позже.

Шаг 6 — Создайте страницу загрузки

Просмотрите папку назначения и сведения о странице, затем нажмите Create upload page.

После создания страницы Структурированная настройте каждое поле Ввод файлов с помощью Конструктор форм, прежде чем делиться ссылкой.

• Настройте обязательные поля и ограничения типа, размера и количества файлов.
• Создавайте подпапки Google Drive по категориям документов.

Страницами Простая можно делиться сразу.

Что будет дальше

Любой, у кого есть ссылка, может открыть страницу и отправить файлы в соответствии с настроенными вами правилами доступа и файлов. Загруженные файлы сохраняются в выбранной вами папке Google Drive.

Вы можете редактировать заголовок, папку, язык, срок действия, пароль, правила для файлов, фирменный стиль и другие настройки, не создавая новую ссылку.