Samla in fastighetsdokument utan e-postkaos
Fastighetsdokument kommer från köpare, säljare, mäklare, långivare och andra parter som är involverade i en fastighetsaffär.
Från identitetshandlingar och köpeavtal till besiktningsrapporter och signerade kontrakt – att hålla all dokumentation organiserad kan snabbt bli en utmaning.
Många fastighetsproffs förlitar sig fortfarande på e-post, men i takt med att antalet affärer ökar blir det allt svårare att hantera alla meddelanden och bilagor.
Problemet med e-postbilagor
E-post kan verka praktiskt i början, men med tiden uppstår ofta flera problem.
Vanliga utmaningar:
- Filer utspridda över flera e-posttrådar
- Stora dokument som överskrider storleksgränser för bilagor
- Saknade eller bortglömda bilagor
- Flera versioner av samma dokument
- Tid som går åt till att ladda ner och organisera filer manuellt
Om du hanterar flera fastigheter samtidigt kan det vara frustrerande att hitta rätt dokument.
Ett enklare sätt att samla in fastighetsdokument
I stället för att be kunder skicka filer via e-post kan du dela en särskild uppladdningslänk.
Köpare, säljare och mäklare behöver bara öppna länken och ladda upp sina dokument.
Filerna sparas automatiskt i din Google Drive, så att allt finns samlat och organiserat på ett ställe.
Fördelar:
- Inga e-postbilagor
- Ingen inloggning krävs
- Snabbare dokumentinsamling
- Bättre ordning och struktur
- En mer professionell kundupplevelse
Så fungerar det
Steg 1: Skapa en uppladdningssida
Välj den Google Drive-mapp där du vill lagra dokumenten.
Steg 2: Dela uppladdningslänken
Skicka länken till köpare, säljare, mäklare eller externa samarbetspartners.
De kan ladda upp filer från vilken enhet som helst.
Steg 3: Ta emot filer automatiskt
Uppladdade dokument skickas direkt till din Google Drive-mapp.
Du behöver inte ladda ner, vidarebefordra eller hantera filerna manuellt.
Dokument som du kan samla in
Fastighetsproffs samlar ofta in:
- Officiella identitetshandlingar
- Intyg om tillgängliga medel
- Förhandsbesked för bolån
- Köpeavtal
- Dokument om fastighetsupplysningar
- Besiktningsrapporter
- Försäkringsdokument
- Signerade avtal
- Dokumentation för att slutföra affären
Allt hålls organiserat på en och samma plats.
Perfekt för
Fastighetsmäklare
Samla in dokument från köpare och säljare under pågående affärer.
Fastighetsbyråer
Hantera dokumentation för flera mäklare och fastigheter.
Fastighetsförvaltare
Ta emot hyresansökningar och dokument från hyresgäster.
Jurister inom fastighetsrätt
Samla in avtal och kompletterande dokument på ett säkert sätt.
Använd SendToDrive
SendToDrive hjälper fastighetsproffs att samla in dokument via en enkel uppladdningslänk.
Inga konton. Inga överfulla inkorgar. Ingen komplicerad installation.
Dela bara en länk och ta emot filer direkt i din Google Drive.
👉 Testa SendToDrive och börja samla in fastighetsdokument från köpare, säljare och mäklare på bara några minuter.