Jinsi ya kuunda ukurasa wa kupakia katika SendToDrive

Ukurasa wa kupakia huwapa wateja, wateja, au wachezaji wenza kiungo rahisi cha kutuma faili moja kwa moja kwenye folda katika Google Drive yako. Hazihitaji idhini ya kufikia Hifadhi yako au akaunti ya SendToDrive.

Hatua ya 1 — Fungua kiunda ukurasa wa kupakia

Ingia katika SendToDrive na ufungue My Upload Pages. Bofya Create karibu na sehemu ya juu ya dashibodi.

SendToDrive inafungua fomu ya usanidi wa ukurasa iliyoonyeshwa hapa chini.

Hatua ya 2 — Chagua hali ya fomu

Usanidi wa mwanzo huunda ukurasa wa Rahisi. Ili kutumia Yenye muundo, unda ukurasa mpya baadaye. Hali huchaguliwa wakati wa kuunda ukurasa.

• Rahisi: Eneo moja la jumla la kupakia pamoja na sehemu za taarifa.
• Yenye muundo: Sehemu tofauti za faili kwa kila aina ya hati.

Yenye muundo: Inapatikana kwenye Premium ya binafsi au Business ya nafasi ya kazi. Hali ya fomu haiwezi kubadilishwa baada ya kuundwa.

Linganisha chaguo za fomu za Simple na Structured kabla ya kuchagua hali yako.

Hatua ya 3 — Chagua folda lengwa

Chini ya Destination folder, chagua mahali faili zilizopakiwa zinapaswa kuhifadhiwa:

• Andika jina la folda ili kuunda folda mpya katika Google Drive.
• Bandika URL ya folda ya Google Drive unayoweza kufikia.
• Bofya Choose ili kuchagua folda iliyopo.

Faili zinazowasilishwa kupitia ukurasa huu zitatumwa kwenye folda iliyochaguliwa. Kiungo cha upakiaji hakitoi ruhusa ya kuvinjari faili zilizopo kwenye Drive.

Angalia jinsi viungo vya upakiaji vinavyoshughulikia akaunti za wageni na ufikiaji wa folda ili kuelewa mahitaji ya mmiliki na wageni. Kwa mawasilisho makubwa, kagua hifadhi ya Google Drive na mipaka ya upakiaji kabla ya kushiriki ukurasa.

Hatua ya 4 — Ongeza kichwa cha ukurasa na maagizo

Weka Page title fupi, mahususi inayowaambia wageni wanachopaswa kutuma. Kwa mfano: Client Document Submission.

Tumia sehemu ya hiari ya Instructions kueleza hati zinazokubalika, sheria za kutaja faili au makataa. Mhariri inasaidia uumbizaji na orodha.

Hatua ya 5 — Chagua lugha na saa za eneo

Chagua lugha inayotumika kwa lebo za ukurasa wa upakiaji wa umma, vitufe na ujumbe wa kupakia.

Chagua saa za eneo zinazotumika kwa tarehe za ripoti na faili za Hifadhi au folda zilizotengenezwa. Mpangilio huu unaweza kubadilishwa baadaye.

Hatua ya 6 — Unda ukurasa wa kupakia

Kagua folda lengwa na maelezo ya ukurasa, kisha ubofye Create upload page.

Baada ya kuunda ukurasa wa Yenye muundo, tumia Mjenzi wa Fomu kusanidi kila Ingizo la faili kabla ya kushiriki kiungo.

• Weka sehemu za lazima na vikomo vya aina, ukubwa na idadi ya faili.
• Unda folda ndogo za Google Drive kulingana na aina ya hati.

Kurasa za Rahisi zinaweza kushirikiwa mara moja.

Nini kitatokea baadaye

Mtu yeyote aliye na kiungo anaweza kufungua ukurasa na kuwasilisha faili kulingana na ufikiaji na sheria za faili unazoweka. Faili zilizopakiwa zimehifadhiwa katika folda yako Google Drive uliyochagua.

Unaweza kuhariri kichwa, folda, lugha, mwisho wa matumizi, nenosiri, sheria za faili, chapa na mipangilio mingine bila kuunda kiungo kipya.