วิธีสร้างหน้าอัปโหลดใน SendToDrive

หน้าอัปโหลดช่วยให้ลูกค้า ลูกค้า หรือเพื่อนร่วมทีมมีลิงก์ง่ายๆ สำหรับการส่งไฟล์โดยตรงไปยังโฟลเดอร์ใน Google Drive ของคุณ พวกเขาไม่จำเป็นต้องเข้าถึงไดรฟ์ของคุณหรือบัญชี SendToDrive

ขั้นตอนที่ 1 — เปิดตัวสร้างหน้าอัปโหลด

ลงชื่อเข้าใช้ SendToDrive และเปิด My Upload Pages คลิก Create ใกล้กับด้านบนของแดชบอร์ด

SendToDrive เปิดแบบฟอร์มการตั้งค่าหน้าที่แสดงด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2 — เลือกโหมดของแบบฟอร์ม

การตั้งค่าเริ่มต้นจะสร้างหน้าแบบ แบบง่าย หากต้องการใช้ แบบมีโครงสร้าง ให้สร้างหน้าใหม่ภายหลัง โดยเลือกโหมดได้ตอนสร้างหน้า

• แบบง่าย: พื้นที่อัปโหลดทั่วไปหนึ่งจุดพร้อมช่องข้อมูล
• แบบมีโครงสร้าง: ช่องไฟล์แยกสำหรับเอกสารแต่ละหมวดหมู่

แบบมีโครงสร้าง: ใช้ได้กับ Premium ส่วนบุคคล หรือ Business สำหรับพื้นที่ทำงาน ไม่สามารถเปลี่ยนโหมดแบบฟอร์มหลังสร้างได้

เปรียบเทียบ ตัวเลือกแบบฟอร์ม Simple และ Structured ก่อนเลือกโหมด

ขั้นตอนที่ 3 — เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง

ใต้ Destination folder ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ที่อัปโหลด:

• พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์เพื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน Google Drive
• วาง URL ของโฟลเดอร์ Google Drive ที่คุณสามารถเข้าถึงได้
• คลิก Choose เพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่

ไฟล์ที่ส่งผ่านหน้านี้จะไปยังโฟลเดอร์ที่เลือก ลิงก์อัปโหลดไม่ได้ให้สิทธิ์เรียกดูไฟล์ที่มีอยู่ใน Drive

ดู วิธีที่ลิงก์อัปโหลดจัดการบัญชีผู้ส่งและการเข้าถึงโฟลเดอร์ เพื่อทราบข้อกำหนดสำหรับเจ้าของและผู้ส่ง สำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ ให้ตรวจสอบ พื้นที่ Google Drive และข้อจำกัดการอัปโหลด ก่อนแชร์หน้า

ขั้นตอนที่ 4 — เพิ่มชื่อหน้าและคำแนะนำ

ป้อน Page title สั้นๆ เฉพาะเจาะจง เพื่อแจ้งให้ผู้เยี่ยมชมทราบว่าควรส่งอะไร ตัวอย่างเช่น: Client Document Submission

ใช้ฟิลด์เสริม Instructions เพื่ออธิบายเอกสารที่ยอมรับ กฎการตั้งชื่อไฟล์ หรือกำหนดเวลา ตัวแก้ไขรองรับการจัดรูปแบบและรายการ

ขั้นตอนที่ 5 — เลือกภาษาและเขตเวลา

เลือกภาษาที่ใช้สำหรับป้ายกำกับ ปุ่ม และอัปโหลดข้อความของหน้าการอัปโหลดสาธารณะ

เลือกเขตเวลาที่ใช้สำหรับวันที่รายงานและสร้างชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์ในไดรฟ์ การตั้งค่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 6 — สร้างหน้าอัปโหลด

ตรวจสอบโฟลเดอร์ปลายทางและรายละเอียดหน้า จากนั้นคลิก Create upload page

หลังสร้างหน้าแบบ แบบมีโครงสร้าง ให้ใช้ เครื่องมือสร้างแบบฟอร์ม เพื่อตั้งค่า ช่องรับไฟล์ แต่ละช่องก่อนแชร์ลิงก์

• กำหนดช่องที่จำเป็น พร้อมขีดจำกัดประเภท ขนาด และจำนวนไฟล์
• สร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Google Drive ตามหมวดหมู่เอกสาร

ส่วนหน้าแบบ แบบง่าย สามารถแชร์ได้ทันที

จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป

ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถเปิดเพจและส่งไฟล์ได้ตามกฎการเข้าถึงและไฟล์ที่คุณกำหนดค่า ไฟล์ที่อัพโหลดจะถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive ที่คุณเลือก

คุณสามารถแก้ไขชื่อ โฟลเดอร์ ภาษา วันหมดอายุ รหัสผ่าน กฎของไฟล์ การสร้างแบรนด์ และการตั้งค่าอื่นๆ โดยไม่ต้องสร้างลิงก์ใหม่