SendToDrive

讓他人上傳檔案至您的 Google Drive

提供連結給客戶、申請者或來賓，讓他們將檔案傳送至您選擇的 Google Drive 資料夾，而不授予瀏覽其內容的權限。

您使用 Google 登入、連結 Drive 並建立上傳頁面。傳送者在瀏覽器中開啟連結、選取檔案並完成上傳。

傳送者無須 Google 或 SendToDrive 帳戶。密碼、存取碼、邀請、必填欄位及其他頁面規則仍可能適用。

建立上傳連結

免費試用一個上傳頁面 24 小時。試用後須使用付費方案才能繼續接收上傳。

誰登入，誰上傳？

頁面擁有者連結有權存取目的地資料夾的 Google 帳戶。傳送者使用上傳頁面，無須連結自己的 Drive。

分享連結之前：

  • 確認已連結的帳戶有權上傳至該資料夾。
  • 檢查 Drive 可用儲存空間及頁面檔案規則。
  • 檢查頁面使用的密碼、存取碼或邀請。
  • 告知傳送者需要提供哪些檔案和資訊。

Google Workspace 管理員可能限制應用程式連結或資料夾存取。上傳頁面不會繞過這些政策。

從連結 Google 帳戶到接收外部上傳

1. 連結 Google Drive 並建立頁面

使用 Google 登入、連結 Drive，並選擇您有權上傳的資料夾。為頁面命名，並說明所需檔案。

建立 SendToDrive 上傳頁面的範例

2. 分享上傳連結或 QR Code

向客戶、申請者或來賓傳送頁面連結，並提供所需密碼或存取說明。QR Code 會開啟同一個頁面。

透過連結或 QR Code 分享上傳頁面的範例

3. 傳送者在瀏覽器中上傳

傳送者開啟頁面、選取檔案、填寫必填資訊並上傳。無須 Google 或 SendToDrive 帳戶；頁面存取規則仍然適用。

傳送者在上傳頁面選取檔案的範例

4. 在所選 Drive 資料夾接收檔案

在 Drive 中檢閱已完成的提交。使用付費方案時，如需進一步整理檔案，可設定提交子資料夾或分流規則。

在 Google Drive 接收到上傳檔案的範例

上傳完成的檔案會存入您選擇的 Drive 資料夾。Google Drive 檔案限制、可用儲存空間、配額及頁面上傳規則仍然適用。

何時適合共用 Google Drive 資料夾

共用資料夾讓協作者依角色存取檔案。編輯者權限可能包括新增、編輯、移動或刪除資料夾內容。

以下情況適合共用資料夾：

  • 協作者需要查看現有檔案。
  • 他們需要編輯或整理共用資料。
  • 您希望透過 Drive 權限管理他們的存取。

若只需接收新的提交內容，上傳頁面可讓您接收檔案，無須將傳送者加入資料夾的共用名單。

Google Drive 上傳連結讓傳送者做什麼

您的 SendToDrive 連結會開啟檔案提交頁面，該頁面連結您選擇的 Drive 資料夾。

傳送者遵守頁面存取規則，在瀏覽器中上傳。他們無須安裝應用程式或連結 Google 帳戶。

在上傳頁面，傳送者可以：

  • 選取要傳送的檔案。
  • 填寫表單要求的資訊。
  • 上傳並查看頁面顯示的結果。

連結不會授予瀏覽、編輯或刪除目的地資料夾中檔案的權限。現有 Drive 共用權限仍然適用。

與 Google Drive 搭配使用可透過 Google Workspace Marketplace 取得

接收檔案，無須共用資料夾存取權限

上傳頁面是傳送檔案的地方，不會展示您的 Drive。

  • 上傳頁面不會列出目的地資料夾中已有的檔案。
  • 上傳連結不會授予 Drive 編輯或刪除權限。
  • 已擁有 Drive 存取權限的人會依 Google 共用設定保留該權限。

如果先前共用過該資料夾或其中的檔案，請在 Google Drive 中檢查相關權限。建立上傳頁面不會撤銷這些權限。

瞭解 Google Drive 授權

常見使用情境

客戶與顧客

索取專案文件或設計素材，並透過客戶或專案名稱辨識每次提交。

求職申請

透過一個上傳頁面收集履歷、作品集和申請者資料。

學生與作業提交

分享作業提交頁面，要求學生隨檔案提供姓名和班級。

活動與線下收集

在活動現場分享 QR Code，讓來賓遵守頁面規則，在瀏覽器中上傳相片。

存取控制與資料處理

選擇適合請求的控制選項，並向傳送者說明。

  • 付費方案支援頁面密碼、核准的電子郵件地址或網域、選用存取碼及限制使用次數的邀請。
  • 僅填寫電子郵件地址無法驗證信箱所有權或身分。
  • 檔案內容從傳送者的瀏覽器上傳至 Drive。SendToDrive 處理提交中繼資料、表單答案及服務記錄。
  • 目的地的 Drive 權限、儲存限制及 Google Workspace 政策仍然適用。
  • 您可以停用上傳頁面，停止接收新的提交。
瞭解 SendToDrive 如何處理資料

上傳連結 vs 資料夾共享

上傳連結 vs 資料夾共享
問題SendToDrive 上傳連結Google Drive 資料夾共用
傳送者需要 Google 帳戶嗎？無須帳戶；頁面存取規則仍然適用。通常需要；可能支援 Workspace 訪客存取。
傳送者能瀏覽現有檔案嗎？上傳連結不會授予瀏覽權限。存取權限由資料夾角色和現有權限決定。
傳送者能編輯或刪除檔案嗎？上傳連結不會授予編輯或刪除權限。編輯者可以編輯、移動或刪除資料夾內容。
適合哪種工作流程？接收新檔案及其相關資訊。協作處理共用檔案和資料夾。

Workspace 訪客共用取決於管理員政策及支援的方案。受邀訪客須驗證電子郵件，可上傳至共用雲端硬碟中的資料夾，但不能上傳至「我的雲端硬碟」資料夾。現有 Drive 權限獨立於 SendToDrive 連結，仍然適用。

Google 指南： 資料夾共用 · 訪客共用

關於外部上傳與資料夾存取的問題

建立 Google Drive 上傳連結

連結 Google 帳戶、選擇目的地資料夾，並分享頁面供他人傳送檔案。

免費試用一個上傳頁面 24 小時。訂閱有效期間，可使用付費方案繼續接收上傳。

建立上傳連結
探索上傳表單與存取控制