功能

SendToDrive 是一種簡單且安全的方式,可直接將檔案收集到您的 Google Drive。建立上傳頁面、分享連結或 QR Code,無需電子郵件附件,也無需繁瑣登入即可接收檔案。

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透過連結或 QR Code 將檔案上傳至 Google Drive
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透過連結或 QR Code 上傳

建立可分享的上傳連結或 QR Code,讓任何人都能直接將檔案上傳到您的 Google Drive。

當您需要快速且便利地向多人收集檔案時,此功能特別實用。

為什麼重要:

  • 上傳者無需註冊帳號
  • 可輕鬆透過聊天、電子郵件或列印資料分享
  • 非常適合課堂、活動和遠端團隊
受密碼保護的 Google Drive 上傳頁面
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密碼保護上傳頁面

為您的上傳頁面設定密碼,增加額外的安全防護。

為什麼重要:

  • 防止未經授權的上傳
  • 更安全地收集敏感文件
  • 無需複雜設定即可獲得基本安全保障
上傳者允許清單 - SendToDrive
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上傳者允許清單

將訪客提交的電子郵件地址與核准的地址或網域比對。這不會驗證該電子郵件地址的擁有權。

Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.

為什麼重要:

  • 依照您設定的清單檢查提交的地址
  • 設定頁面接受的地址或網域
  • Add access codes when you need an extra verification step
檔案上傳電子郵件通知
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電子郵件通知

在付費頁面啟用電子郵件通知,即可在上傳完成後收到郵件。送達時間可能有所不同。

檢視收到的檔案時,搭配通知與提交紀錄進行核對。

為什麼重要:

  • 上傳完成後的電子郵件提醒
  • 更快回應新上傳的檔案
  • 無需不斷檢查您的 Drive
檔案上傳成功的確認電子郵件
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上傳者確認電子郵件

在付費頁面啟用上傳者確認郵件,並收集傳送者的電子郵件地址,以便在提交完成後寄送收件回條。

收件回條為傳送者提供提交紀錄。電子郵件的送達時間可能有所不同。

為什麼重要:

  • 減少關於檔案是否收到的後續詢問
  • 為上傳者提供專業的提交收據
  • 每次上傳後讓客戶、學生和合作夥伴保持知情
上傳頁面到期功能
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到期上傳頁面

為您的上傳頁面設定到期時間,使其自動停止接收檔案。

到期後,上傳頁面將被停用,不再接受新的上傳。

為什麼重要:

  • 非常適合截止日期與作業提交
  • 避免逾期或不必要的上傳
  • 讓工作流程保持整潔有序
自訂品牌上傳頁面
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自訂品牌形象

使用付費方案時,可透過您的標誌和品牌元素自訂上傳頁面,提供一致的體驗。

您的上傳頁面將與品牌形象保持一致,有助於建立客戶和使用者的信任。

為什麼重要:

  • 專業且具品牌特色的外觀
  • 提升客戶信任度
  • 非常適合自由工作者與企業
用於自訂上傳頁面的豐富設計編輯器
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豐富的設計編輯器

選擇精緻範本,調整淺色與深色調色盤,並掌控每個上傳頁面的視覺風格。

調整字型、表單寬度、間距、拖放區高度與圓角半徑,讓公開上傳器符合你的品牌。

為什麼重要:

  • 不需要自訂程式碼,也能讓面向客戶的上傳頁面看起來專業。
  • 支援淺色、深色與跟隨系統設定的訪客體驗。
  • 針對不同品牌或活動,為每個上傳頁面保存設計設定。
收集上傳者資訊與檔案
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收集上傳者資訊

在接收檔案的同時,收集上傳者的重要資訊,例如姓名、電子郵件地址及備註。

這有助於您了解誰上傳了哪些檔案,並為每次上傳提供背景資訊。

為什麼重要:

  • 輕鬆識別檔案擁有者
  • 減少來回溝通
  • 更有效地整理與追蹤檔案
Google Drive 中每次檔案上傳自動建立子資料夾
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每次上傳自動建立子資料夾

使用付費方案時,可為每次提交啟用專屬子資料夾,將該次提交的檔案放在一起。

資料夾會依照您的設定建立;分享頁面前,請檢查目的地和命名規則。

為什麼重要:

  • 自動保持檔案井然有序
  • 將不同提交的檔案分開存放
  • 非常適合多次上傳與大型檔案提交
用於 Google Drive 上傳的智慧資料夾路由
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智慧資料夾路由

使用付費方案時,可設定規則,依據支援的表單答案將上傳檔案分配到資料夾。

符合的規則會選取目的地範本。未符合規則的提交使用設定的預設目的地;連結的帳戶必須具備目的地的存取權。

為什麼重要:

  • 依照實際提交內容自動整理上傳資料
  • 減少大量收件後手動整理資料夾的工作
  • 適合團隊、學校、代理商與多步驟收件流程
支援輸入框、核取方塊、單選按鈕和下拉選單的自訂檔案上傳表單建立器
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表單建立器

建立自訂上傳表單,在收集檔案的同時取得更多資訊。

新增文字輸入欄位、電子郵件欄位、多行文字欄位、核取方塊、單選按鈕及下拉選單等欄位,精準收集您需要的資訊。

為什麼重要:

  • 每次上傳都能收集結構化資訊
  • 減少後續詢問與手動整理工作
  • 非常適合客戶資料收集、意見回饋、問卷調查及文件提交
範例:求職申請
履歷必填
PDF · 10 MB
作品集選填
PDF, JPG, PNG · 20 MB
證書選填
PDF, JPG, PNG · 20 MB

依文件類別設定 Google Drive 子資料夾。

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結構化上傳表單

透過獨立的上傳欄位收集履歷、作品集與證書,並同時收集寄件者資訊。

獨立檔案欄位和自訂品牌需使用個人 Premium 或工作區 Business。24 小時免費試用採用 Simple 表單。

為什麼重要:

  • 設定必填欄位,以及檔案類型、大小與數量限制。
  • 依文件類別設定 Google Drive 子資料夾。
  • 查看每次提交,檔案依欄位分組,一目了然。

開始收集檔案,儲存至 Google Drive

連結 Google 帳戶、選擇資料夾並分享上傳頁面。免費試用一個頁面 24 小時,之後選擇付費方案即可繼續收集檔案。