收集客戶設計檔案
收集客戶的設計檔案本來應該是一件簡單直接的事。然而在現實中，它往往成為設計工作流程中最令人頭痛的環節之一。
檔案透過電子郵件零散寄來，共用資料夾連結需要申請存取權限。有些客戶上傳了錯誤版本，有些則在不知情的情況下壓縮了檔案。在真正開始工作之前，設計師往往已經花費大量時間整理與歸類素材。
其實，有一種更簡單的方法來收集客戶的設計檔案——無論是技術使用者還是非技術使用者，都能輕鬆上手。
為什麼收集設計檔案經常一團亂
設計檔案通常既不小，也不簡單。專案往往包含多種格式、多個版本以及各式各樣的素材資源。
常見問題包括：
- 電子郵件附件大小限制
- 客戶傳送螢幕截圖而非原始檔案
- Google Drive 權限申請流程令人困惑
- 檔案分散在不同工具與平台中
- 缺乏清楚的專案或客戶檔案結構
每增加一個步驟，都會提高出錯和延誤的風險。
更好的設計檔案收集方式
與其共用資料夾或要求客戶登入帳號，不如透過安全上傳連結來收集檔案。
使用這種方式：
- 客戶無需建立帳號即可上傳檔案
- 你的 Google Drive 保持私密
- 檔案直接進入指定資料夾
- 上傳流程簡單且具引導性
這能大幅減少雙方的操作負擔。
如何收集客戶的設計檔案
建立設計檔案上傳頁面
首先，為你的專案或客戶建立一個上傳頁面。
你可以：
- 使用專案名稱作為頁面名稱
- 加入說明（例如支援 Figma 匯出檔、PSD、AI、ZIP 等格式）
- 選擇 Google Drive 中的目標資料夾
- 設定檔案大小限制或到期日期
發布後，你將獲得一個專屬上傳連結。
將上傳連結分享給客戶
透過電子郵件、聊天工具，或在客戶導入流程中分享上傳連結。
客戶不需要：
- Google 帳號
- 存取你的 Drive
- 技術操作說明
他們只需開啟連結並上傳檔案即可。
選用功能：啟用密碼保護
對於機密專案或品牌資產，可以啟用密碼保護功能。
只有擁有密碼的使用者才能上傳檔案，而你的 Drive 依然保持完全私密。
客戶輕鬆上傳設計檔案
客戶將看到一個簡潔的上傳介面，可以：
- 拖放設計檔案
- 一次上傳多個素材
- 傳送大型檔案而無需壓縮
他們無法查看其他檔案，也無法瀏覽你的資料夾。
檔案直接儲存至 Google Drive
所有上傳的檔案都會自動儲存到你指定的 Google Drive 資料夾中，整理有序，隨時可供檢視與審核。
無需下載、重新上傳或手動分類。
適合哪些人使用
自由接案設計師
輕鬆收集 Logo、品牌規範和參考素材，減少來回溝通。
設計公司與工作室
為每位客戶或每個專案建立獨立的上傳連結。
行銷團隊
接收來自合作夥伴與協作者的創意素材。
為什麼上傳連結比共用資料夾更好
| 共用資料夾 | 上傳連結 |
|---|---|
| 需要核准存取權限 | 無需登入 |
| 客戶可查看資料夾內容 | 僅允許上傳 |
| 存在誤刪或誤修改風險 | 檔案受到保護 |
| 對非技術使用者較複雜 | 簡單且具引導性 |
為什麼使用 SendToDrive 收集設計檔案
SendToDrive 專為現代化檔案收集流程打造：
- 僅上傳連結
- 與 Google Drive 直接整合
- 支援大型設計檔案
- 可選密碼保護
- 簡潔專業的上傳頁面
讓設計師能專注於創意工作，而非檔案管理。
常見問題
客戶可以上傳大型設計檔案嗎？
可以。你可以設定上傳限制，以支援大型檔案與 ZIP 壓縮檔。
客戶需要 Google 帳號嗎？
不需要。上傳者無需 Google 帳號，也無需存取 Drive。
我可以為不同客戶建立不同的連結嗎？
可以。每個專案都可以擁有獨立的上傳頁面和資料夾。
檔案會被壓縮嗎？
不會。檔案會以原始品質上傳。
結語
順暢的檔案收集流程能為整個設計專案奠定良好的基礎。一個簡單的上傳連結能減少溝通成本、保護你的檔案，並節省大量時間。
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