收集客戶設計檔案
收集客戶嘅設計檔案本來應該係一件簡單直接嘅事，但現實中往往變成設計工作流程入面最令人頭痛嘅環節之一。
檔案經常分開幾封電郵傳過嚟，共用資料夾連結又要申請存取權限。有啲客戶上載錯版本，有啲客戶唔知不覺就將檔案壓縮咗。未正式開始設計工作之前，設計師已經花咗唔少時間整理同分類素材。
其實有一個更簡單嘅方法去收集客戶設計檔案，而且無論係技術背景定非技術背景嘅用戶都可以輕鬆使用。
點解收集設計檔案經常咁混亂
設計檔案通常都唔細，而且唔簡單。大部分項目都涉及多種格式、多個版本同埋唔同素材。
常見問題包括：
- 電郵附件大小限制
- 客戶傳送截圖而唔係原始檔案
- Google Drive 權限申請流程令人混亂
- 檔案散落喺唔同工具同平台
- 冇清晰嘅項目或客戶檔案結構
每增加一個步驟，都會增加出錯同延誤嘅機會。
更好嘅設計檔案收集方式
與其共用資料夾或者要求客戶登入帳戶，不如使用安全上載連結去收集檔案。
透過呢種方式：
- 客戶唔需要建立帳戶就可以上載檔案
- 你嘅 Google Drive 保持私密
- 檔案會直接儲存到正確資料夾
- 上載流程簡單而且有清晰指引
咁樣可以減少雙方嘅麻煩。
點樣收集客戶設計檔案
建立設計檔案上載頁面
首先為你嘅項目或者客戶建立一個上載頁面。
你可以：
- 用項目名稱作為頁面名稱
- 加入說明（例如接受 Figma 匯出檔、PSD、AI、ZIP 等格式）
- 選擇 Google Drive 內嘅目標資料夾
- 設定檔案大小限制或到期日期
發佈之後，你會獲得一條專屬上載連結。
同客戶分享上載連結
透過電郵、即時通訊軟件，或者喺客戶入門流程中分享上載連結。
客戶唔需要：
- Google 帳戶
- 存取你嘅 Drive
- 技術操作指引
佢哋只需要打開連結並上載檔案。
可選功能：加入密碼保護
如果係機密項目或者品牌資產，可以啟用密碼保護。
只有知道密碼嘅用戶先可以上載檔案，而你嘅 Drive 仍然保持完全私密。
客戶可以輕鬆上載設計檔案
客戶會見到一個簡潔嘅上載介面，可以：
- 拖放設計檔案
- 一次過上載多個素材
- 傳送大型檔案而毋須壓縮
佢哋無法查看其他檔案，亦無法瀏覽你嘅資料夾。
檔案直接儲存到 Google Drive
所有上載嘅檔案都會自動儲存到你指定嘅 Google Drive 資料夾，整理有序，方便即時檢閱。
唔需要下載、重新上載或者手動分類。
適合邊啲人使用？
自由工作設計師
輕鬆收集 Logo、品牌指引同參考素材，減少來回溝通。
設計公司
為每位客戶或者每個項目建立獨立上載連結。
市場推廣團隊
接收合作夥伴同協作者提供嘅創意素材。
點解上載連結比共用資料夾更好
| 共用資料夾 | 上載連結 |
|---|---|
| 需要批准存取權限 | 無需登入 |
| 客戶可以查看資料夾內容 | 只可上載 |
| 有機會誤刪或誤改檔案 | 檔案受到保護 |
| 對非技術用戶較難理解 | 簡單易用兼有指引 |
點解使用 SendToDrive 收集設計檔案
SendToDrive 專為現代檔案收集流程而設：
- 只供上載嘅連結
- 直接整合 Google Drive
- 支援大型設計檔案
- 可選密碼保護
- 專業而整潔嘅上載頁面
令設計師可以專注創作，而唔係花時間管理檔案。
常見問題
客戶可以上載大型設計檔案嗎？
可以。你可以設定上載限制，以支援大型檔案同 ZIP 壓縮檔。
客戶需要 Google 帳戶嗎？
唔需要。上載者毋須擁有 Google 帳戶，亦唔需要存取 Drive。
我可以為唔同客戶建立唔同連結嗎？
可以。每個項目都可以有自己獨立嘅上載頁面同資料夾。
檔案會被壓縮嗎？
唔會。檔案會以原始品質上載。
總結
順暢嘅檔案收集流程可以為整個設計項目打好基礎。一條簡單嘅上載連結能夠減少混亂、保障檔案安全，同時節省大量時間。
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