輕鬆收集房地產文件，毋須再受電郵混亂困擾
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每宗房地產交易都會涉及來自買家、賣家、地產代理、貸款機構及其他相關人士的各類文件。
由身份證明文件、買賣合約，到驗樓報告及已簽署的協議，妥善整理和管理所有文件很快便會成為一項挑戰。
不少房地產從業員仍然依賴電郵處理文件，但隨著交易數量增加，管理電郵及附件亦變得愈來愈繁複。
電郵附件帶來的問題
電郵起初看似方便，但久而久之往往會衍生不少問題。
常見情況包括：
- 檔案分散於不同電郵對話串中
- 大型文件超出附件大小限制
- 附件遺漏或忘記附上
- 同一份文件存在多個版本
- 花費大量時間手動下載及整理檔案
如果您同時處理多個物業項目，要尋找正確的文件可能相當費時費力。
更簡單的房地產文件收集方式
與其要求客戶透過電郵傳送檔案，不如分享一個專用上載連結。
買家、賣家及地產代理只需打開連結並上載文件即可。
所有檔案都會自動儲存到您的 Google Drive，讓所有資料集中於同一位置。
優點包括：
- 毋須使用電郵附件
- 無需登入帳戶
- 更快速收集文件
- 更完善的檔案管理
- 為客戶帶來更專業的體驗
如何運作
步驟 1：建立上載頁面
選擇您希望儲存文件的 Google Drive 資料夾。
步驟 2：分享上載連結
將連結發送給買家、賣家、地產代理或外部合作夥伴。
他們可使用任何裝置上載檔案。
步驟 3：自動接收檔案
上載的文件會直接傳送到您的 Google Drive 資料夾。
無需下載、轉寄或手動管理檔案。
您可以收集哪些文件
房地產專業人士經常需要收集：
- 官方身份證明文件
- 資金證明
- 按揭預先批核文件
- 買賣合約
- 物業資料披露文件
- 驗樓報告
- 保險文件
- 已簽署的協議
- 完成交易所需的相關文件
所有資料都能有系統地集中管理。
適合哪些人士使用
地產代理
在交易過程中收集買家及賣家的相關文件。
地產公司及代理行
管理多位代理及多個物業項目的文件資料。
物業管理公司
接收租賃申請及租戶文件。
房地產律師
安全地收集合約及相關證明文件。
使用 SendToDrive
SendToDrive 協助房地產專業人士透過簡單的上載連結收集文件。
無需帳戶。無需應付爆滿的收件箱。無需繁複設定。
只需分享一條連結，即可直接在 Google Drive 接收檔案。
👉 立即試用 SendToDrive，幾分鐘內即可開始向買家、賣家及地產代理收集房地產文件。