毋須電郵或註冊即可上傳檔案

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電郵從來都唔係為檔案上傳而設計。

由於附件大小限制、郵件串遺失同埋安全風險,電郵已經成為收集檔案最唔理想嘅方法之一。需要註冊先用得嘅工具其實都好唔到幾多——要人哋為咗上傳一個檔案而特登開帳戶,往往會令唔少人中途放棄。

如果你想要一個更快捷、更簡單嘅體驗,解決方法其實好直接:毋須電郵或註冊即可上傳檔案


點解電郵同註冊表格會拖慢檔案上傳

大部分人放棄上傳檔案,唔係因為佢哋唔識上傳,而係因為個流程太麻煩。

常見問題包括:

  • 大型檔案作為電郵附件時傳送失敗
  • 檔案散落喺唔同收件匣入面
  • 上傳者被要求建立帳戶
  • 需要重設密碼同驗證電郵
  • 共用資料夾權限設定令人混亂

每多一個步驟,成功收到檔案嘅機會就會降低。


「毋須電郵、毋須註冊」上傳真正代表咩

毋須電郵或註冊上傳檔案,即係代表:

  • 唔需要使用電郵附件
  • 唔需要用戶帳戶或登入
  • 唔需要存取你嘅儲存空間
  • 只需要一條簡單上傳連結

上傳者只需要專注做一件事:傳送檔案。


毋須電郵或註冊上傳檔案點樣運作

建立上傳頁面

Create upload page for Google Drive file upload

建立一個上傳頁面,並設定清晰標題同簡短描述,等用戶知道應該上傳啲咩。
然後揀選 Google Drive 入面嘅目標資料夾。

你仲可以設定:

  • 檔案大小限制
  • 允許嘅檔案類型
  • 上傳截止日期

分享單一上傳連結

Share upload link without email attachment

透過聊天 App、SMS 短訊或者你嘅網站分享上傳連結。
毋須將檔案作為附件傳送,亦唔需要要求用戶註冊。

任何擁有連結嘅人都可以即時上傳檔案。


選用功能:加入密碼保護

Password protected file upload page

如果檔案內容比較敏感,可以啟用密碼保護
用戶需要輸入密碼先可以存取上傳表格,但仍然毋須建立帳戶。


一步完成檔案上傳

Upload files without signup or login

用戶會見到一個簡潔易用嘅上傳介面。
佢哋可以直接拖放檔案,或者從自己裝置揀選檔案上傳。

佢哋唔會睇到你嘅 Google Drive,亦唔會見到其他人上傳嘅檔案。


檔案直接儲存到你嘅 Drive

Files received directly in Google Drive

所有上傳檔案都會自動儲存到你指定嘅 Google Drive 資料夾,整齊分類,隨時可用。


呢種方式最適合咩情況

毋須電郵或註冊上傳檔案,喺好多情況下都非常適合:

收集客戶文件

客戶毋須建立帳戶,亦毋須閱讀繁複指示就可以上傳檔案。

一次性檔案收集

非常適合短期或一次性檔案提交需求。

手機上傳

毋須安裝 App,毋須登入憑證——打開連結即可上傳。

公開或外部提交

輕鬆收集來自機構外部人士嘅檔案。

大型檔案傳輸

完全避開電郵附件大小限制。


點解呢種方式比電郵更安全

電郵雖然人人都熟悉,但並唔係安全嘅檔案上傳方式。

一條毋須註冊嘅上傳連結可以:

  • 避免檔案留喺收件匣
  • 防止附件被轉寄
  • 避免暴露共用資料夾
  • 將檔案直接傳送到私人儲存空間

當檔案直接送到應該去嘅地方,安全性自然會更高。


點解 SendToDrive 可以令一切變得簡單

SendToDrive 專為無障礙檔案收集而設計:

  • 毋須透過電郵附件上傳檔案
  • 上傳者毋須註冊或登入
  • 檔案直接儲存到 Google Drive
  • 支援選用密碼保護
  • 支援上傳限制同到期控制

你掌握檔案儲存位置,而上傳者則享受快速、簡潔嘅體驗。


常見問題

用戶需要輸入電郵地址嗎?

唔需要。整個上傳流程毋須電郵,亦毋須建立帳戶。

我可以接收大型檔案嗎?

可以。檔案大小限制可以自行設定,而且通常遠高於電郵附件限制。

安全嗎?

安全。檔案會直接上傳到你嘅 Google Drive,而且可以透過密碼保護存取。

之後可以停止接收上傳嗎?

可以。上傳頁面可以隨時停用或設定到期時間。


總結

電郵同註冊表格為檔案上傳增加咗好多不必要嘅阻礙。一條簡單嘅上傳連結可以消除呢啲障礙、加快工作流程,同時令檔案管理更加有條理。

👉 立即試用 SendToDrive,幾分鐘內即可實現毋須電郵或註冊嘅檔案上傳。

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