毋須電郵或註冊即可上傳檔案
電郵從來都唔係為檔案上傳而設計。
由於附件大小限制、郵件串遺失同埋安全風險,電郵已經成為收集檔案最唔理想嘅方法之一。需要註冊先用得嘅工具其實都好唔到幾多——要人哋為咗上傳一個檔案而特登開帳戶,往往會令唔少人中途放棄。
如果你想要一個更快捷、更簡單嘅體驗,解決方法其實好直接:毋須電郵或註冊即可上傳檔案。
點解電郵同註冊表格會拖慢檔案上傳
大部分人放棄上傳檔案,唔係因為佢哋唔識上傳,而係因為個流程太麻煩。
常見問題包括:
- 大型檔案作為電郵附件時傳送失敗
- 檔案散落喺唔同收件匣入面
- 上傳者被要求建立帳戶
- 需要重設密碼同驗證電郵
- 共用資料夾權限設定令人混亂
每多一個步驟,成功收到檔案嘅機會就會降低。
「毋須電郵、毋須註冊」上傳真正代表咩
毋須電郵或註冊上傳檔案,即係代表:
- 唔需要使用電郵附件
- 唔需要用戶帳戶或登入
- 唔需要存取你嘅儲存空間
- 只需要一條簡單上傳連結
上傳者只需要專注做一件事:傳送檔案。
毋須電郵或註冊上傳檔案點樣運作
建立上傳頁面

建立一個上傳頁面,並設定清晰標題同簡短描述,等用戶知道應該上傳啲咩。
然後揀選 Google Drive 入面嘅目標資料夾。
你仲可以設定:
- 檔案大小限制
- 允許嘅檔案類型
- 上傳截止日期
分享單一上傳連結

透過聊天 App、SMS 短訊或者你嘅網站分享上傳連結。
毋須將檔案作為附件傳送,亦唔需要要求用戶註冊。
任何擁有連結嘅人都可以即時上傳檔案。
選用功能:加入密碼保護

如果檔案內容比較敏感,可以啟用密碼保護。
用戶需要輸入密碼先可以存取上傳表格,但仍然毋須建立帳戶。
一步完成檔案上傳

用戶會見到一個簡潔易用嘅上傳介面。
佢哋可以直接拖放檔案,或者從自己裝置揀選檔案上傳。
佢哋唔會睇到你嘅 Google Drive,亦唔會見到其他人上傳嘅檔案。
檔案直接儲存到你嘅 Drive

所有上傳檔案都會自動儲存到你指定嘅 Google Drive 資料夾,整齊分類,隨時可用。
呢種方式最適合咩情況
毋須電郵或註冊上傳檔案,喺好多情況下都非常適合:
收集客戶文件
客戶毋須建立帳戶,亦毋須閱讀繁複指示就可以上傳檔案。
一次性檔案收集
非常適合短期或一次性檔案提交需求。
手機上傳
毋須安裝 App,毋須登入憑證——打開連結即可上傳。
公開或外部提交
輕鬆收集來自機構外部人士嘅檔案。
大型檔案傳輸
完全避開電郵附件大小限制。
點解呢種方式比電郵更安全
電郵雖然人人都熟悉,但並唔係安全嘅檔案上傳方式。
一條毋須註冊嘅上傳連結可以:
- 避免檔案留喺收件匣
- 防止附件被轉寄
- 避免暴露共用資料夾
- 將檔案直接傳送到私人儲存空間
當檔案直接送到應該去嘅地方,安全性自然會更高。
點解 SendToDrive 可以令一切變得簡單
SendToDrive 專為無障礙檔案收集而設計:
- 毋須透過電郵附件上傳檔案
- 上傳者毋須註冊或登入
- 檔案直接儲存到 Google Drive
- 支援選用密碼保護
- 支援上傳限制同到期控制
你掌握檔案儲存位置,而上傳者則享受快速、簡潔嘅體驗。
常見問題
用戶需要輸入電郵地址嗎?
唔需要。整個上傳流程毋須電郵,亦毋須建立帳戶。
我可以接收大型檔案嗎?
可以。檔案大小限制可以自行設定,而且通常遠高於電郵附件限制。
安全嗎?
安全。檔案會直接上傳到你嘅 Google Drive,而且可以透過密碼保護存取。
之後可以停止接收上傳嗎?
可以。上傳頁面可以隨時停用或設定到期時間。
總結
電郵同註冊表格為檔案上傳增加咗好多不必要嘅阻礙。一條簡單嘅上傳連結可以消除呢啲障礙、加快工作流程,同時令檔案管理更加有條理。
👉 立即試用 SendToDrive,幾分鐘內即可實現毋須電郵或註冊嘅檔案上傳。