SendToDrive-এ আপলোড পেজ তৈরি করার নিয়ম

একটি আপলোড পৃষ্ঠা আপনার Google Drive-এর একটি ফোল্ডারে সরাসরি ফাইল পাঠানোর জন্য ক্লায়েন্ট, গ্রাহক বা সতীর্থদের একটি সহজ লিঙ্ক দেয়৷ তাদের আপনার ড্রাইভ বা SendToDrive অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন নেই৷

ধাপ 1 — আপলোড পেজ ক্রিয়েটর খুলুন

SendToDrive-এ সাইন ইন করুন এবং My Upload Pages খুলুন। ড্যাশবোর্ডের উপরের দিকে Create-এ ক্লিক করুন।

SendToDrive নীচে দেখানো পৃষ্ঠা সেটআপ ফর্ম খোলে৷

ধাপ 2 - ফর্মের মোড বেছে নিন

প্রাথমিক সেটআপে একটি সরল পেজ তৈরি হয়। কাঠামোবদ্ধ ব্যবহার করতে পরে একটি নতুন পেজ তৈরি করুন। পেজ তৈরির সময় মোড বেছে নিতে হয়।

• সরল: তথ্যক্ষেত্রসহ একটি সাধারণ আপলোড এলাকা।
• কাঠামোবদ্ধ: প্রতিটি নথির বিভাগের জন্য আলাদা ফাইল ক্ষেত্র।

কাঠামোবদ্ধ: ব্যক্তিগত Premium বা ওয়ার্কস্পেস Business প্ল্যানে উপলব্ধ। তৈরির পরে ফর্মের মোড পরিবর্তন করা যায় না।

মোড বাছার আগে Simple ও Structured ফর্মের বিকল্পগুলোর তুলনা করুন।

ধাপ 3 - গন্তব্য ফোল্ডার চয়ন করুন

Destination folder এর অধীনে, আপলোড করা ফাইলগুলি কোথায় সংরক্ষণ করা উচিত তা চয়ন করুন:

• Google Drive এ একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে একটি ফোল্ডারের নাম টাইপ করুন৷
• আপনি অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন একটি Google Drive ফোল্ডারের URL আটকান৷
• একটি বিদ্যমান ফোল্ডার নির্বাচন করতে Choose ক্লিক করুন।

এই পেজ দিয়ে জমা দেওয়া ফাইল নির্বাচিত ফোল্ডারে যাবে। আপলোড লিংক বিদ্যমান Drive ফাইল দেখার অনুমতি দেয় না।

মালিক ও অতিথির শর্ত জানতে দেখুন আপলোড লিংকে অতিথির অ্যাকাউন্ট ও ফোল্ডারের প্রবেশাধিকার যেভাবে কাজ করে। বড় জমার জন্য পেজ শেয়ার করার আগে Google Drive স্টোরেজ ও আপলোডের সীমা যাচাই করুন।

ধাপ 4 - পৃষ্ঠার শিরোনাম এবং নির্দেশাবলী যোগ করুন

একটি সংক্ষিপ্ত, নির্দিষ্ট Page title লিখুন যা দর্শকদের তাদের কী পাঠাতে হবে তা বলে৷ যেমন: Client Document Submission।

স্বীকৃত নথি, ফাইলের নামকরণের নিয়ম বা সময়সীমা ব্যাখ্যা করতে ঐচ্ছিক Instructions ক্ষেত্রটি ব্যবহার করুন। সম্পাদক ফর্ম্যাটিং এবং তালিকা সমর্থন করে।

ধাপ 5 - ভাষা এবং সময় অঞ্চল নির্বাচন করুন

সর্বজনীন আপলোড পৃষ্ঠা লেবেল, বোতাম এবং আপলোড বার্তাগুলির জন্য ব্যবহৃত ভাষা চয়ন করুন৷

রিপোর্টের তারিখ এবং জেনারেট করা ড্রাইভ ফাইল বা ফোল্ডারের নামগুলির জন্য ব্যবহৃত টাইমজোন নির্বাচন করুন৷ এই সেটিং পরে পরিবর্তন করা যেতে পারে.

ধাপ 6 — আপলোড পৃষ্ঠা তৈরি করুন

গন্তব্য ফোল্ডার এবং পৃষ্ঠার বিবরণ পর্যালোচনা করুন, তারপর Create upload page ক্লিক করুন৷

কাঠামোবদ্ধ পেজ তৈরির পর লিংক শেয়ার করার আগে ফর্ম বিল্ডার দিয়ে প্রতিটি ফাইল ইনপুট কনফিগার করুন।

• আবশ্যিক ফিল্ড এবং ফাইলের ধরন, আকার ও সংখ্যার সীমা নির্ধারণ করুন।
• নথির বিভাগ অনুযায়ী Google Drive-এ সাবফোল্ডার তৈরি করুন।

সরল পেজ সঙ্গে সঙ্গেই শেয়ার করা যায়।

এরপর কি হবে

লিঙ্ক সহ যে কেউ পৃষ্ঠাটি খুলতে এবং আপনার কনফিগার করা অ্যাক্সেস এবং ফাইলের নিয়ম অনুসারে ফাইল জমা দিতে পারে। আপলোড করা ফাইলগুলি আপনার নির্বাচিত Google Drive ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়৷

আপনি একটি নতুন লিঙ্ক তৈরি না করেই শিরোনাম, ফোল্ডার, ভাষা, মেয়াদ, পাসওয়ার্ড, ফাইলের নিয়ম, ব্র্যান্ডিং এবং অন্যান্য সেটিংস সম্পাদনা করতে পারেন।