So erstellen Sie eine Upload-Seite in SendToDrive

Eine Upload-Seite bietet Kunden, Kunden oder Teamkollegen einen einfachen Link zum Senden von Dateien direkt an einen Ordner in Ihrem Google Drive. Sie benötigen keinen Zugriff auf Ihr Laufwerk oder ein SendToDrive-Konto.

Schritt 1 – Öffnen Sie den Upload-Seitenersteller

Melden Sie sich bei SendToDrive an und öffnen Sie My Upload Pages. Klicken Sie oben im Dashboard auf Create.

SendToDrive öffnet das unten gezeigte Formular zur Seiteneinrichtung.

Schritt 2 – Wähle den Formularmodus

Die Ersteinrichtung erstellt eine Einfach-Seite. Um Strukturiert zu nutzen, erstelle anschließend eine neue Seite. Der Modus wird beim Erstellen der Seite gewählt.

• Einfach: Ein allgemeiner Uploadbereich mit Informationsfeldern.
• Strukturiert: Separate Dateifelder für jede Dokumentkategorie.

Strukturiert: Verfügbar mit persönlichem Premium oder Business für Arbeitsbereiche. Der Formularmodus kann nach der Erstellung nicht geändert werden.

Vergleiche die Formularoptionen Simple und Structured, bevor du einen Modus wählst.

Schritt 3 – Wählen Sie den Zielordner

Wählen Sie unter Destination folder aus, wo hochgeladene Dateien gespeichert werden sollen:

• Geben Sie einen Ordnernamen ein, um einen neuen Ordner in Google Drive zu erstellen.
• Fügen Sie die URL eines Google Drive-Ordners ein, auf den Sie zugreifen können.
• Klicken Sie auf Choose, um einen vorhandenen Ordner auszuwählen.

Über diese Seite gesendete Dateien gelangen in den ausgewählten Ordner. Der Upload-Link erlaubt nicht, vorhandene Drive-Dateien zu durchsuchen.

Lies über Gastkonten und Ordnerzugriff bei Upload-Links, um die Anforderungen an Eigentümer und Gäste zu verstehen. Prüfe für große Einreichungen Google Drive-Speicher und Upload-Grenzen, bevor du die Seite teilst.

Schritt 4 – Fügen Sie den Seitentitel und die Anweisungen hinzu

Geben Sie einen kurzen, spezifischen Page title ein, der den Besuchern sagt, was sie senden sollen. Zum Beispiel: Client Document Submission.

Verwenden Sie das optionale Feld Instructions, um akzeptierte Dokumente, Dateibenennungsregeln oder Fristen zu erläutern. Der Editor unterstützt Formatierungen und Listen.

Schritt 5 – Wählen Sie die Sprache und Zeitzone aus

Wählen Sie die Sprache aus, die für die Beschriftungen, Schaltflächen und Upload-Nachrichten der öffentlichen Upload-Seite verwendet wird.

Wählen Sie die Zeitzone aus, die für Berichtsdaten und generierte Drive-Datei- oder Ordnernamen verwendet wird. Diese Einstellung kann später geändert werden.

Schritt 6 – Erstellen Sie die Upload-Seite

Überprüfen Sie den Zielordner und die Seitendetails und klicken Sie dann auf Create upload page.

Konfiguriere nach dem Erstellen einer Strukturiert-Seite jedes Dateieingabe mit Formulargenerator, bevor du den Link teilst.

• Lege Pflichtfelder und Grenzen für Dateityp, Größe und Anzahl fest.
• Erstelle Google Drive-Unterordner nach Dokumentkategorie.

Einfach-Seiten können sofort geteilt werden.

Was passiert als nächstes?

Jeder, der über den Link verfügt, kann die Seite öffnen und Dateien gemäß den von Ihnen konfigurierten Zugriffs- und Dateiregeln übermitteln. Die hochgeladenen Dateien werden in Ihrem ausgewählten Google Drive-Ordner gespeichert.

Sie können Titel, Ordner, Sprache, Ablauf, Passwort, Dateiregeln, Branding und andere Einstellungen bearbeiten, ohne einen neuen Link zu erstellen.