Lataussivun luominen SendToDrivessa

Lataussivu tarjoaa asiakkaille, asiakkaille tai tiimitovereille yksinkertaisen linkin tiedostojen lähettämiseksi suoraan Google Drive:n kansioon. He eivät tarvitse pääsyä Driveesi tai SendToDrive-tiliisi.

Vaihe 1 – Avaa lataussivun luontiohjelma

Kirjaudu sisään SendToDrive:ään ja avaa My Upload Pages. Napsauta Create lähellä kojelaudan yläosaa.

SendToDrive avaa alla olevan sivun asetuslomakkeen.

Vaihe 2 – Valitse lomakkeen tila

Alkuasetukset luovat sivun tilassa Yksinkertainen. Jos haluat käyttää tilaa Jäsennelty, luo uusi sivu myöhemmin. Tila valitaan sivua luotaessa.

• Yksinkertainen: Yksi yleinen latausalue ja tietokentät.
• Jäsennelty: Erilliset tiedostokentät kullekin asiakirjaluokalle.

Jäsennelty: Saatavilla henkilökohtaisella Premium- tai työtilan Business-tilauksella. Lomakkeen tilaa ei voi muuttaa luomisen jälkeen.

Vertaa Simple- ja Structured-lomakevaihtoehtoja ennen tilan valintaa.

Vaihe 3 – Valitse kohdekansio

Valitse kohdassa Destination folder, minne ladatut tiedostot tallennetaan:

• Kirjoita kansion nimi luodaksesi uuden kansion Google Drive.
• Liitä sen Google Drive-kansion URL-osoite, jota voit käyttää.
• Valitse olemassa oleva kansio napsauttamalla Choose.

Tämän sivun tiedostot menevät valittuun kansioon. Linkki ei anna oikeutta selata olemassa olevia Drive-tiedostoja.

Lue vierastileistä ja kansiopääsystä latauslinkeillä omistajan ja vieraiden vaatimukset. Tarkista suurissa lähetyksissä Google Driven tila ja latausrajat ennen sivun jakamista.

Vaihe 4 – Lisää sivun otsikko ja ohjeet

Kirjoita lyhyt, tarkka Page title, joka kertoo vierailijoille, mitä heidän tulee lähettää. Esimerkiksi: Client Document Submission.

Käytä valinnaista Instructions-kenttää selittääksesi hyväksytyt asiakirjat, tiedostojen nimeämissäännöt tai määräajat. Editori tukee muotoilua ja luetteloita.

Vaihe 5 – Valitse kieli ja aikavyöhyke

Valitse kieli, jota käytetään julkisten lataussivujen tunnisteille, painikkeille ja lähetysviesteille.

Valitse aikavyöhyke, jota käytetään raporttien päivämääriin ja luotuihin Drive-tiedostojen tai -kansioiden nimiin. Tätä asetusta voidaan muuttaa myöhemmin.

Vaihe 6 – Luo lataussivu

Tarkista kohdekansion ja sivun tiedot ja napsauta sitten Create upload page.

Kun olet luonut sivun tilassa Jäsennelty, määritä jokainen Tiedostokenttä työkalulla Lomakkeiden rakentaja ennen linkin jakamista.

• Määritä pakolliset kentät sekä tiedostotyypin, koon ja määrän rajat.
• Luo Google Driveen alikansioita asiakirjaluokan mukaan.

Tilassa Yksinkertainen olevat sivut voi jakaa heti.

Mitä tapahtuu seuraavaksi

Kuka tahansa linkin saanut voi avata sivun ja lähettää tiedostoja määrittämiesi käyttö- ja tiedostosääntöjen mukaisesti. Ladatut tiedostot tallennetaan valitsemaasi Google Drive-kansioon.

Voit muokata otsikkoa, kansiota, kieltä, vanhenemista, salasanaa, tiedostosääntöjä, tuotemerkkiä ja muita asetuksia luomatta uutta linkkiä.