Pamamahala ng nakabahaging pahina
Lumikha ng mga pahina sa pag-upload na kabilang sa workspace, hindi lamang isang personal na account.
Workspace ng pangkat
Mangolekta ng mga file sa iyong team nang hindi nagbabahagi ng mga folder ng Drive.
Ang mga workspace ng SendToDrive ay nagbibigay sa mga team ng isang lugar para pamahalaan ang mga page sa pag-upload, iruta ang mga pagsusumite sa Google Drive, mag-imbita ng mga teammate, at panatilihing maayos ang paggamit ng kliyente.
Mga pahina sa pag-upload ng workspaceMga kasama sa koponan na nakabatay sa tungkulinPaghahatid ng Google Drive
Workspace ng negosyo
Mga page, tungkulin, at pag-upload sa Drive
Ginawa para sa shared intake work
Gumamit ng isang workspace para sa mga asset ng kliyente, pagkuha ng mga dokumento, pagsusumite sa paaralan, panloob na pagsusuri, o anumang daloy ng kahilingan sa file na kailangang pamahalaan ng higit sa isang tao.
Mga tungkulin ng kasama sa koponan
Mag-imbita ng mga taong may mga antas ng access na akma kung paano nire-review, ine-edit, at pinamamahalaan ng iyong team ang mga page.
Mga nakaayos na folder ng Drive
Panatilihin ang mga pag-upload sa mga predictable na folder ng Google Drive na may mga detalye ng pagsusumite.
Mas malinis kaysa sa mga nakabahaging folder
Hindi kailangan ng mga uploader ng access sa Drive, isang Google account, o mga tagubilin tungkol sa kung aling folder ang gagamitin. Nakikita lang nila ang pahina ng pag-upload na ibinabahagi mo.
External-friendly na mga link
Magpadala ng link o QR code sa mga kliyente, vendor, mag-aaral, kandidato, o field team.
Mas kaunting pahintulot sa paglilinis
Iwasang magbigay ng access sa folder para lang makatanggap ng mga file mula sa mga tao sa labas ng iyong team.
Pagsingil sa negosyo
Gamitin ang Business plan para sa mga feature sa antas ng workspace at simpleng pagsingil sa upuan.
Mga feature ng workspace
Ang nakukuha ng iyong team sa loob ng isang workspace
Ang workspace ay ang shared control room para sa koleksyon ng file ng team. Pinapanatili nitong nakatali ang mga page, teammate, pahintulot, at pagsingil sa organisasyon sa halip na isang indibidwal na account.
Dashboard ng workspace
Tingnan ang mga nakabahaging pahina sa pag-upload, pag-access ng kasamahan sa koponan, status ng subscription, at mga setting ng workspace mula sa isang lugar.
Mga pahina sa pag-upload na pagmamay-ari ng workspace
Lumikha ng mga pahina para sa mga departamento, proyekto, pagkuha ng kliyente, pagkuha, silid-aralan, kaganapan, o paulit-ulit na kahilingan sa dokumento.
Mga imbitasyon na nakabatay sa tungkulin
Mag-imbita ng mga kasamahan sa koponan bilang may-ari, admin, miyembro, o manonood upang makuha ng bawat tao ang tamang antas ng access.
Pamamahala ng upuan
Subaybayan ang mga aktibong miyembro at nakabinbing mga imbitasyon, pagkatapos ay magdagdag ng mga karagdagang upuan kapag lumaki ang koponan.
Pagsingil sa workspace
Panatilihing naka-attach ang pagsingil sa Negosyo sa workspace para hindi maiugnay ang access ng team sa isang personal na plano.
Log ng aktibidad
Suriin ang aktibidad sa workspace sa mga page, mga kasamahan sa koponan, pagmamay-ari, at mga pagbabago sa pagsingil.
Google Drive-unang koleksyon
Gumagamit ang mga uploader ng malinis na link sa pag-upload o QR code habang direktang nagla-landing ang mga file sa iyong mga napiling folder ng Google Drive.
Use case
Kung saan pinakaangkop ang mga workspace ng team
Ang mga workspace ng negosyo ay pinakakapaki-pakinabang kapag inuulit ang pangongolekta ng file, ibinabahagi ng maraming tao, o nangangailangan ng mapagkakatiwalaang talaan kung sino ang nagbago ng ano.
Mga ahensya at paggamit ng kliyente
Kolektahin ang mga creative na asset, nilagdaang mga form, brief ng proyekto, mga file ng brand, at mga pagbabago mula sa mga kliyenteng walang nakabahaging folder.
Mga portal ng kliyenteMga asset ng campaignMga handoff ng disenyo
HR at recruiting
Makatanggap ng mga resume, portfolio, ID, certificate, at onboarding na dokumento sa mga tamang folder ng Drive.
Mga dokumento ng kandidatoMga bagong form sa pag-upaRole-based na paggamit
Mga paaralan at mga programa sa pagsasanay
Hayaang magsumite ang mga mag-aaral o kalahok ng mga takdang-aralin, sertipiko, o mga file sa pagpaparehistro sa pamamagitan ng simpleng pag-upload ng mga pahina.
Mga takdang-aralinMga file ng workshopMga pagsusumite ng klase
Mga kaganapan at field team
Gumamit ng mga link o QR code para mangolekta ng mga larawan, ulat, inspeksyon file, o dokumento ng kaganapan mula sa mga user ng mobile.
Mga pag-upload ng QRMga ulat sa siteMedia ng kaganapan
Mga panloob na pagsusuri at pag-apruba
Gumawa ng mga kinokontrol na pahina sa pag-upload para sa mga draft, dokumento sa pananalapi, mga file ng pagsunod, o mga pagsusuri sa maraming hakbang.
Mga packet ng pag-aprubaMga dokumento ng pagsunodSuriin ang mga draft
Mga vendor at kasosyo sa negosyo
Bigyan ang mga external na partner ng malinis na path ng pagsusumite ng file habang pinapanatiling pribado ang iyong mga pahintulot sa Drive.
Vendor fileMga ulat ng kasosyoMga dokumento sa pagkuha
Log ng aktibidad
Alamin kung ano ang nagbago, sino ang nagbago nito, at kailan
Habang lumalaki ang mga team, nagiging operational na proseso ang paggamit ng file. Ang log ng aktibidad sa workspace ay nagbibigay sa mga may-ari at admin ng malinaw na trail ng mahahalagang pagbabago upang ang mga handoff, pag-update ng pagsingil, at pag-edit ng page ay hindi mawala sa mga mensahe sa chat.
Mas madaling mga handoff ng admin
Mas malinaw na pananagutan para sa mga pagbabago sa koponan
Isang mas mahusay na tala para sa mga nakaharap sa kliyente o panloob na daloy ng trabaho
Recent activity
Workspace audit trail
PahinaJust recorded
Mag-upload ng mga pagbabago sa pahina
Subaybayan ang paggawa, pagtanggal, pagdoble, at pag-update ng page sa mga setting o configuration ng page.
MiyembroJust recorded
Aktibidad ng teammate
Tingnan ang mga imbitasyon, tinanggap na mga imbitasyon, inalis na miyembro, at mga pagbabago sa tungkulin sa isang timeline.
PagsingilJust recorded
Mga kaganapan sa upuan at subscription
Panatilihin ang visibility sa mga pag-sync ng upuan, mga update sa subscription, mga pagkansela, at mga pagbabago sa profile sa pagsingil.
Kasama ang Personal na Premium
Kasama sa negosyo ang lahat sa Personal Premium
Ang negosyo ay hindi isang hiwalay, nahubaran na antas ng koponan. Nakukuha ng bawat workspace ang mga advanced na kontrol sa upload-page mula sa Personal Premium, pagkatapos ay nagdaragdag ng pagmamay-ari sa workspace, mga kasamahan sa koponan, visibility ng aktibidad, at pagsingil sa upuan sa itaas.
Walang limitasyong mga pahina sa pag-upload
Lumikha ng maraming pahina ng pag-upload hangga't kailangan mo para sa mga kliyente, departamento, proyekto, kaganapan, o umuulit na kahilingan.
Smart na pagsasaayos ng upload
Ang bawat pagsusumite ay maaaring isaayos sa sarili nitong folder ng Google Drive upang hindi makatambak ang mga file sa isang magulong lokasyon.
Custom na pagpapangalan ng file
Awtomatikong palitan ang pangalan ng mga na-upload na file gamit ang mga template gaya ng petsa, upload ID, pangalan ng kliyente, email, o natatanging code.
Proteksyon ng password
Magdagdag ng password sa mga pribadong pag-upload ng mga pahina kapag ang mga link ay dapat lamang gamitin ng mga naaprubahang tao.
Walang limitasyon at custom na pag-expire
Panatilihing aktibo ang mahahalagang pahina nang walang limitasyon sa pag-expire ng libreng plano, o magtakda ng custom na deadline para sa mga pansamantalang kahilingan.
Mga notification sa email
Maabisuhan kapag dumating ang mga file para mas mabilis na masuri ng tamang tao ang mga isinumite.
I-export ang mga ulat sa pag-upload
Mag-download ng mga ulat sa CSV para sa pagsubaybay sa pagsusumite, pagkakasundo, o panloob na dokumentasyon.
Custom na pagba-brand
Alisin ang pagba-brand ng SendToDrive at gawing mas nakaayon ang mga page sa pag-upload sa proseso ng iyong negosyo o kliyente.
Smart na pagruruta ng folder
Awtomatikong iruta ang mga pag-upload sa iba't ibang folder ng Google Drive batay sa mga sagot sa iyong custom na form.
Email ng kumpirmasyon ng uploader
Magpadala sa mga nag-upload ng awtomatikong kumpirmasyon pagkatapos na matagumpay na matanggap ang kanilang mga file.
Whitelist ng uploader
Limitahan ang pag-access sa mga naaprubahang email o domain, na may mga opsyonal na access code para sa mga pribadong daloy ng pag-upload.
Lahat ng Libreng mga pangunahing kaalaman sa plano
Panatilihin ang simpleng link at karanasan sa pag-upload ng QR code, direct-to-Drive na paghahatid, at walang-login na daloy ng uploader.
Plano ng negosyo
Pagpepresyo ng negosyo para sa mga workspace ng team
Ang negosyo ay ang workspace plan para sa mga team na nangangailangan ng nakabahaging pag-upload ng mga page, mga tungkulin ng kasama sa koponan, at predictable na pagsingil sa upuan.
2 upuan ang kasama
Ang mga karagdagang upuan ay $4.99/user/buwan
Hanggang 50 kabuuang upuan bawat workspace
Business
$9.99bawat workspace / buwan
- Lahat sa Personal na Premium
- Dashboard ng workspace ng team
- Mag-imbita ng mga kasama sa koponan na may mga tungkulin
- Log ng aktibidad sa workspace
- Workspace-level na subscription
- Buwanang extra-seat billing
- Kanselahin anumang oras
Ang pagsingil sa negosyo ay kasalukuyang available sa USD lamang.
Paano umaangkop sa daloy ang mga workspace ng team
Magsimula sa karanasan sa pag-upload na kailangan ng iyong mga kliyente o miyembro ng team, pagkatapos ay hayaan ang SendToDrive na pangasiwaan ang path ng koleksyon sa Google Drive.
1
Gumawa ng workspace
Mag-set up ng shared space para sa team, pagkatapos ay imbitahan ang mga taong nangangailangan ng access.
2
I-publish ang mga pahina sa pag-upload ng workspace
Bumuo ng mga pahina para sa mga proyekto, departamento, kaganapan, pag-hire ng mga tungkulin, o paulit-ulit na kahilingan sa dokumento.
3
Suriin ang mga file mula sa Drive
Bawat upload ay dumarating sa Google Drive para patuloy na magamit ng team ang workflow na alam na nito.
FAQ
Mga tanong na karaniwang itinatanong ng mga koponan
Ilang praktikal na sagot tungkol sa mga Business workspace, upuan, Premium na feature, at kung paano lumilipat ang mga file sa Google Drive.
1
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Personal na Premium at Negosyo?
Ang Personal na Premium ay para sa isang user na namamahala sa mga advanced na pahina sa pag-upload. Kasama sa negosyo ang lahat sa Personal Premium, pagkatapos ay nagdaragdag ng mga page na pagmamay-ari ng workspace, mga tungkulin ng kasama sa koponan, mga log ng aktibidad, pagsingil sa antas ng workspace, at mga upuan para sa isang team.
2
Ilang upuan ang kasama sa Negosyo?
Kasama sa negosyo ang 2 upuan bawat workspace. Ang mga karagdagang upuan ay $4.99/user/buwan, hanggang 50 kabuuang upuan bawat workspace.
3
Kailangan ba ng mga uploader ng Google account o workspace account?
Hindi. Ginagamit ng mga uploader ang link sa pag-upload o QR code na iyong ibinabahagi. Hindi nila kailangan ng access sa Google Drive, SendToDrive account, o access sa iyong workspace.
4
Saan napupunta ang mga na-upload na file?
Direktang ina-upload ang mga file sa iyong mga napiling folder ng Google Drive. Ang SendToDrive ay binuo sa paligid ng direktang-sa-Drive na koleksyon, hindi pinapalitan ang iyong storage system.
5
Ano ang sinusubaybayan ng log ng aktibidad sa workspace?
Itinatala ng log ng aktibidad ang mahahalagang kaganapan sa workspace gaya ng mga pagbabago sa page, mga imbitasyon ng kasamahan sa koponan at mga update sa tungkulin, aktibidad sa paglipat ng pagmamay-ari, at mga pagbabago sa pagsingil o subscription.
6
Maaari ko bang gamitin ang Negosyo para sa mga kliyente, paaralan, pag-hire, o mga panloob na koponan?
Oo. Idinisenyo ang mga workspace ng negosyo para sa paulit-ulit na paggamit ng file sa mga proyekto ng kliyente, mga dokumento ng HR, mga silid-aralan, mga pagsusumite ng vendor, mga operasyon, at mga panloob na pagsusuri.
Business workspace
Bigyan ang iyong koponan ng mas kalmadong sistema ng paggamit ng file.
Lumikha ng workspace kapag ang koleksyon ng file ay lumampas sa isang tao, isang inbox, o isang nakabahaging folder.
2 upuan ang kasamaLahat sa Personal na PremiumKasama ang log ng aktibidad
Handa na ang workspace ng negosyo
$9.99 / workspace / buwan
Mga pahina sa pag-upload ng workspace
Mga kasama sa koponan na nakabatay sa tungkulin
Mga pag-upload ng Direct-to-Drive
May kasamang mga upuan
2
Max na upuan
50