Ang SendToDrive ay isang simple at secure na paraan para direktang mangolekta ng mga file sa iyong Google Drive. Gumawa ng mga upload page, magbahagi ng links o QR codes, at makatanggap ng mga file nang walang email attachments o komplikadong login process.
Gumawa ng shareable upload link o QR code na nagbibigay-daan sa kahit sino na direktang mag-upload ng mga file sa iyong Google Drive.
Perpekto ang feature na ito kapag kailangan mo ng mabilis at madaling paraan para mangolekta ng mga file mula sa maraming tao.
Bakit ito mahalaga:
Magdagdag ng extra security sa pamamagitan ng pagprotekta sa iyong upload page gamit ang password.
Bakit ito mahalaga:
Itugma ang email address na isinumite ng bisita sa mga aprubadong address o domain. Hindi nito bineberipika ang pagmamay-ari ng email address na iyon.
Add optional access codes for specific uploaders so private collection pages stay controlled.
Bakit ito mahalaga:
I-enable ang mga notification sa email sa bayad na pahina para makatanggap ng mensahe matapos makumpleto ang mga upload. Maaaring mag-iba ang oras ng pagdating.
Gamitin ang mga notification kasabay ng kasaysayan ng mga pagsusumite kapag sinusuri ang mga natanggap na file.
Bakit ito mahalaga:
I-enable ang mga confirmation email para sa uploader sa bayad na pahina at kunin ang email address ng nagpadala upang magpadala ng resibo matapos makumpleto ang pagsusumite.
Nagbibigay ang resibo ng tala ng pagsusumite sa nagpadala. Maaaring mag-iba ang oras ng pagdating ng email.
Bakit ito mahalaga:
Magtakda ng expiration time para sa iyong upload pages upang awtomatiko silang huminto sa pagtanggap ng mga file.
Kapag expired na, madi-disable ang upload page at hindi na tatanggap ng bagong uploads.
Bakit ito mahalaga:
Sa bayad na plano, i-customize ang pahina ng pag-upload gamit ang iyong logo at branding para sa pare-parehong karanasan.
Magiging consistent ang itsura ng iyong upload page sa iyong brand, na makakatulong sa pagbuo ng tiwala mula sa clients at users.
Bakit ito mahalaga:
Pumili ng polished templates, i-tune ang light at dark palettes, at kontrolin ang visual feel ng bawat upload page.
I-adjust ang fonts, lapad ng form, spacing, taas ng dropzone, at corner radius para maging on-brand ang public uploader mo.
Bakit ito mahalaga:
Mangolekta ng mahalagang detalye ng sender gaya ng pangalan, email address, at notes kasama ng mga in-upload na file.
Nakakatulong ito para malaman mo kung sino ang nagpadala ng ano at nagbibigay ng context sa bawat upload.
Bakit ito mahalaga:
Sa bayad na plano, i-enable ang hiwalay na subfolder para sa bawat pagsusumite upang magkakasama ang mga file nito.
Sinusunod ng paggawa ng folder ang mga setting mo; suriin ang destinasyon at mga panuntunan sa pagpapangalan bago ibahagi ang pahina.
Bakit ito mahalaga:
Sa bayad na plano, magtakda ng mga panuntunan upang ilipat ang mga upload sa mga folder batay sa mga suportadong sagot sa form.
Pipili ng template ng destinasyon ang tumugmang panuntunan. Gagamitin ng mga hindi tumugmang pagsusumite ang itinakdang default; kailangan ng nakakonektang account ng access sa destinasyon.
Bakit ito mahalaga:
Gumawa ng custom upload forms para mangolekta ng dagdag na impormasyon kasama ng mga file.
Magdagdag ng mga field tulad ng text input, email, textarea, checkbox, radio buttons, at select fields para makuha ang eksaktong impormasyong kailangan mo mula sa bawat sender.
Bakit ito mahalaga:
I-configure ang mga Google Drive subfolder ayon sa kategorya ng dokumento.
Kolektahin ang mga CV, portfolio, at sertipiko sa magkakahiwalay na upload field, kasama ang detalye ng nagpadala.
Kailangan ng personal na Premium o workspace Business para sa hiwalay na mga file field at pasadyang branding. Simple form ang gamit sa libreng 24-oras na pagsubok.
Bakit ito mahalaga:
Ikonekta ang Google account, pumili ng folder, at ibahagi ang upload page. Subukan nang libre ang isang page sa loob ng 24 oras, pagkatapos ay pumili ng bayad na plano upang patuloy na mangolekta ng mga file.