Comment créer une page d’upload dans SendToDrive

Une page de téléchargement donne aux clients ou aux coéquipiers un lien simple pour envoyer des fichiers directement vers un dossier de votre Google Drive. Ils n'ont pas besoin d'accéder à votre Drive ou à un compte SendToDrive.

Étape 1 — Ouvrez le créateur de la page de téléchargement

Connectez-vous à SendToDrive et ouvrez My Upload Pages. Cliquez sur Create en haut du tableau de bord.

SendToDrive ouvre le formulaire de configuration de page illustré ci-dessous.

Étape 2 — Choisissez le mode du formulaire

La configuration initiale crée une page Simple. Pour utiliser Structuré, créez ensuite une nouvelle page. Le mode se choisit lors de la création de la page.

• Simple: Une zone de dépôt générale avec des champs d’information.
• Structuré: Des champs de fichiers distincts pour chaque catégorie de documents.

Structuré: Disponible avec Premium personnel ou Business pour les espaces de travail. Le mode du formulaire ne peut pas être modifié après sa création.

Comparez les options de formulaire Simple et Structured avant de choisir votre mode.

Étape 3 — Choisissez le dossier de destination

Sous Destination folder, choisissez où les fichiers téléchargés doivent être enregistrés :

• Tapez un nom de dossier pour créer un nouveau dossier dans Google Drive.
• Collez l'URL d'un dossier Google Drive auquel vous pouvez accéder.
• Cliquez sur Choose pour sélectionner un dossier existant.

Les fichiers envoyés par cette page rejoignent le dossier choisi. Le lien ne permet pas de parcourir les fichiers Drive existants.

Consultez les comptes invités et l’accès aux dossiers via les liens d’envoi pour les exigences du propriétaire et des invités. Pour les gros envois, vérifiez le stockage Google Drive et les limites d’envoi avant de partager la page.

Étape 4 — Ajoutez le titre de la page et les instructions

Saisissez un Page title court et spécifique qui indique aux visiteurs ce qu'ils doivent envoyer. Par exemple : Client Document Submission.

Utilisez le champ facultatif Instructions pour expliquer les documents acceptés, les règles de dénomination des fichiers ou les délais. L'éditeur prend en charge le formatage et les listes.

Étape 5 — Sélectionnez la langue et le fuseau horaire

Choisissez la langue utilisée pour les étiquettes, les boutons et les messages de téléchargement de la page de téléchargement public.

Sélectionnez le fuseau horaire utilisé pour les dates des rapports et les noms de fichiers ou de dossiers Drive générés. Ce paramètre peut être modifié ultérieurement.

Étape 6 — Créez la page de téléchargement

Vérifiez le dossier de destination et les détails de la page, puis cliquez sur Create upload page.

Après avoir créé une page Structuré, utilisez Créateur de formulaires pour configurer chaque Champ de fichiers avant de partager le lien.

• Définissez les champs obligatoires et les limites de type, de taille et de nombre de fichiers.
• Créez des sous-dossiers Google Drive par catégorie de document.

Les pages Simple peuvent être partagées immédiatement.

Que se passe-t-il ensuite

Toute personne disposant du lien peut ouvrir la page et soumettre des fichiers selon les règles d'accès et de fichiers que vous configurez. Les fichiers téléchargés sont stockés dans votre dossier Google Drive sélectionné.

Vous pouvez modifier le titre, le dossier, la langue, l'expiration, le mot de passe, les règles de fichier, la marque et d'autres paramètres sans créer de nouveau lien.