איך ליצור דף העלאה ב-SendToDrive

דף העלאה נותן ללקוחות, לקוחות או חברי צוות קישור פשוט לשליחת קבצים ישירות לתיקיה ב-Google Drive שלך. הם לא צריכים גישה ל-Drive שלך ​​או לחשבון SendToDrive.

שלב 1 — פתח את יוצר דף ההעלאה

היכנס אל SendToDrive ופתח את My Upload Pages. לחץ על Create ליד החלק העליון של לוח המחוונים.

SendToDrive פותח את טופס הגדרת העמוד המוצג להלן.

שלב 2 — בחרו את מצב הטופס

ההגדרה הראשונית יוצרת דף במצב פשוט. כדי להשתמש במצב מובנה, צרו דף חדש לאחר מכן. המצב נבחר בעת יצירת הדף.

• פשוט: אזור העלאה כללי אחד עם שדות מידע.
• מובנה: שדות קבצים נפרדים לכל קטגוריית מסמכים.

מובנה: זמין עם Premium אישי או Business לסביבת עבודה. לא ניתן לשנות את מצב הטופס לאחר יצירתו.

השוו בין אפשרויות הטפסים Simple ו-Structured לפני בחירת המצב.

שלב 3 — בחר את תיקיית היעד

תחת Destination folder, בחר היכן יש לשמור קבצים שהועלו:

• הקלד שם תיקיה כדי ליצור תיקיה חדשה ב-Google Drive.
• הדבק את כתובת האתר של תיקיית Google Drive שאתה יכול לגשת אליה.
• לחץ על Choose כדי לבחור תיקיה קיימת.

קבצים שיוגשו דרך דף זה יישלחו לתיקייה שנבחרה. קישור ההעלאה אינו מעניק הרשאה לעיין בקבצים קיימים ב-Drive.

ראו כיצד קישורי העלאה מטפלים בחשבונות אורחים ובגישה לתיקיות לדרישות מהבעלים ומהאורחים. להגשות גדולות, בדקו את האחסון ומגבלות ההעלאה של Google Drive לפני שיתוף הדף.

שלב 4 — הוסף את כותרת העמוד וההוראות

הזן Page title קצר וספציפי שאומר למבקרים מה עליהם לשלוח. לדוגמה: Client Document Submission.

השתמש בשדה האופציונלי Instructions כדי להסביר מסמכים מקובלים, כללי שמות קבצים או מועדים. העורך תומך בעיצוב ורשימות.

שלב 5 — בחר את השפה ואת אזור הזמן

בחר את השפה המשמשת לתוויות, לחצנים והודעות העלאה של דפי ההעלאה הציבוריים.

בחר את אזור הזמן המשמש לתאריכי הדוח ולשמות הקבצים או התיקיות שנוצרו ב-Drive. ניתן לשנות הגדרה זו מאוחר יותר.

שלב 6 — צור את דף ההעלאה

סקור את תיקיית היעד ואת פרטי הדף ולאחר מכן לחץ על Create upload page.

לאחר יצירת דף במצב מובנה, השתמשו ב-בונה טפסים כדי להגדיר כל קלט קבצים לפני שיתוף הקישור.

• הגדירו שדות חובה ומגבלות על סוג הקבצים, גודלם ומספרם.
• צרו תיקיות משנה ב-Google Drive לפי קטגוריית המסמך.

דפים במצב פשוט ניתנים לשיתוף מיד.

מה קורה אחר כך

כל מי שיש לו את הקישור יכול לפתוח את הדף ולהגיש קבצים בהתאם לכללי הגישה והקבצים שאתה מגדיר. הקבצים שהועלו מאוחסנים בתיקיית Google Drive שבחרת.

אתה יכול לערוך את הכותרת, התיקיה, השפה, התפוגה, הסיסמה, כללי הקובץ, המיתוג והגדרות אחרות מבלי ליצור קישור חדש.