Feltöltési oldal létrehozása a SendToDrive-ban

A feltöltési oldal egyszerű hivatkozást ad az ügyfeleknek, ügyfeleknek vagy csapattársaknak a fájlok közvetlenül a Google Drive mappájába történő elküldéséhez. Nincs szükségük hozzáférésre az Ön Drive-jához vagy SendToDrive-fiókjához.

1. lépés – Nyissa meg a feltöltési oldal készítőjét

Jelentkezzen be a SendToDrive alkalmazásba, és nyissa meg a My Upload Pages programot. Kattintson a Create elemre az irányítópult tetején.

A SendToDrive megnyitja az alábbi oldalbeállítási űrlapot.

2. lépés – Válassza ki az űrlap módját

A kezdeti beállítás Egyszerű módú oldalt hoz létre. A Strukturált használatához hozzon létre később egy új oldalt. A módot az oldal létrehozásakor kell kiválasztani.

• Egyszerű: Egy általános feltöltési terület információs mezőkkel.
• Strukturált: Külön fájlmezők minden dokumentumkategóriához.

Strukturált: Személyes Premium vagy munkaterületi Business csomaggal érhető el. Az űrlap módja létrehozás után nem változtatható meg.

A mód kiválasztása előtt hasonlítsa össze a Simple és Structured űrlapok lehetőségeit.

3. lépés – Válassza ki a célmappát

A Destination folder alatt válassza ki, hová szeretné menteni a feltöltött fájlokat:

• Írjon be egy mappanevet új mappa létrehozásához a Google Drive mappában.
• Illessze be egy elérhető Google Drive mappa URL-címét.
• Kattintson a Choose elemre egy meglévő mappa kiválasztásához.

Az ezen az oldalon beküldött fájlok a kiválasztott mappába kerülnek. A feltöltési link nem ad engedélyt a Drive meglévő fájljainak böngészésére.

A tulajdonosra és a vendégekre vonatkozó feltételekről olvassa el, hogyan működnek a fiókok és a mappahozzáférések a feltöltési linkeknél. Megosztás előtt tekintse át a nagy feltöltések korlátait, a Drive tárhelyét és a helyreállítási útmutatót. A fájlméretszabályok és a szabad tárhely korlátai feltöltési link esetén is érvényesek.

4. lépés – Adja hozzá az oldal címét és az utasításokat

Adjon meg egy rövid, konkrét Page title kódot, amely megmondja a látogatóknak, hogy mit kell küldeniük. Például: Client Document Submission.

Használja az opcionális Instructions mezőt az elfogadott dokumentumok, fájlelnevezési szabályok vagy határidők magyarázatához. A szerkesztő támogatja a formázást és a listákat.

5. lépés – Válassza ki a nyelvet és az időzónát

Válassza ki a nyilvános feltöltési oldal címkéihez, gombjaihoz és feltöltési üzeneteihez használt nyelvet.

Válassza ki a jelentés dátumaihoz és a generált Drive-fájl- vagy mappanevekhez használt időzónát. Ez a beállítás később módosítható.

6. lépés – A feltöltési oldal létrehozása

Tekintse át a célmappa és az oldal részleteit, majd kattintson a Create upload page lehetőségre.

A Strukturált oldal létrehozása után a Űrlapkészítő segítségével állítson be minden Fájlbevitel mezőt a hivatkozás megosztása előtt.

• Állítson be kötelező mezőket, valamint fájltípus-, méret- és darabszámkorlátokat.
• Hozzon létre Google Drive-almappákat dokumentumkategória szerint.

A Egyszerű oldalak azonnal megoszthatók.

Mi történik ezután

A hivatkozás birtokában bárki megnyithatja az oldalt, és fájlokat küldhet be az Ön által beállított hozzáférési és fájlszabályoknak megfelelően. A feltöltött fájlok a kiválasztott Google Drive mappában tárolódnak.

Új hivatkozás létrehozása nélkül szerkesztheti a címet, mappát, nyelvet, lejáratot, jelszót, fájlszabályokat, márkajelzést és egyéb beállításokat.