Rinkite failus internetu iš bet ko (Paprastas būdas)
Paprastas ir patikimas būdas rinkti failus internetu iš bet ko be prisijungimų, bendrinamų aplankų ar el. pašto priedų.
Rinkti failus internetu turėtų būti paprasta. Tačiau praktikoje tai dažnai tampa netvarkingu procesu, pilnu prieigos prašymų, prisijungimo problemų ir el. pašto priedų, viršijančių dydžio limitus. Jei dirbate su klientais, studentais ar bendradarbiais, šios mažos kliūtys greitai sulėtina visą darbą.
Naudodamas Google Drive failų užklausos puslapį, savininkas prijungia Google ir bendrina įkėlimo nuorodą. Svečiai gali pateikti failus naršyklėje be Google paskyros pagal puslapio prieigos ir failų taisykles.
Kodėl failų rinkimas internetu vis dar kelia frustraciją
Daugelis įprastų failų rinkimo būdų nebuvo sukurti išoriniams naudotojams.
Dažniausiai pasitaikančios problemos:
- Bendrinami aplankai reikalauja prieigos patvirtinimų
- El. pašto priedai neveikia su dideliais failais
- Įkėlėjams reikia Google paskyros
- Failai atkeliauja išmėtyti ir nesutvarkyti
Kuo daugiau žingsnių žmonės turi atlikti, tuo mažesnė tikimybė, kad jie užbaigs įkėlimą.
Kaip atrodo paprastas failų rinkimas internetu
Geresnis būdas visiškai pašalina trukdžius iš proceso.
Kad sklandžiai rinktumėte failus internetu, jums reikia:
- Vienos įkėlimo nuorodos
- Jokio prisijungimo įkėlėjams
- Aiškaus atskyrimo tarp įkėlėjų ir jūsų saugyklos
- Failų tvarkymas pagal nustatytas taisykles
Užuot dalinęsi prieiga prie savo Drive, leidžiate žmonėms įkelti failus per kontroliuojamą puslapį.
Kaip rinkti failus internetu be prisijungimų
Sukurkite įkėlimo puslapį
Pradėkite sukurdami įkėlimo puslapį. Pasirinkite pavadinimą ir aprašymą, nurodykite paskirties aplanką savo Google Drive ir nustatykite pagrindines taisykles, pavyzdžiui, failo dydžio limitus ar galiojimo datą. Po publikavimo gausite unikalią įkėlimo nuorodą.
Dalinkitės įkėlimo nuoroda bet kur
Siųskite nuorodą el. paštu, pokalbių programėlėse arba įterpkite ją į savo svetainę. Įkėlėjams nereikia Google paskyros, o failus jie gali įkelti iš bet kurio įrenginio.
Leiskite visiems lengvai įkelti failus
Įkėlimo sąsaja yra paprasta ir aiški. Naudotojai gali tiesiog nutempti failus, nematydami jūsų Drive ir neprašydami prieigos.
Gaukite failus tiesiai į Google Drive
Visi įkelti failai automatiškai išsaugomi jūsų pasirinktame Google Drive aplanke — tvarkingai suorganizuoti ir paruošti naudoti.
Kada šis metodas veikia geriausiai
Nekilnojamasis turtas
Nekilnojamojo turto agentai dažnai renka sutartis, asmens dokumentus ir nekilnojamojo turto nuotraukas iš klientų. Įkėlimo nuoroda klientams leidžia lengviau pateikti failus be Drive leidimų ar el. pašto limitų problemų.
Kūrybinės profesijos
Dizaineriai, videografai ir turinio kūrėjai nuolat keičiasi dideliais failais, tokiais kaip nuotraukos, vaizdo įrašai ir dizaino medžiaga. Failų rinkimas internetu per nuorodą padeda išlaikyti tvarką ir išvengti nesėkmingų įkėlimų.
Personalo komandos
Personalo skyriai renka CV, portfolio ir įdarbinimo dokumentus iš daugybės kandidatų. Viena įkėlimo nuoroda supaprastina pateikimą ir apsaugo nuo perpildytos pašto dėžutės.
Praktinis būdas rinkti failus internetu
SendToDrive sukurtas tam, kad failų rinkimas internetu būtų paprastas ir patikimas. Jis leidžia rinkti failus internetu nesidalinant aplankais, nevaldant leidimų ir nekuriant individualių įkėlimo sistemų.
Failai patenka tiesiai į jūsų Google Drive, o svečiai naudojasi įkėlimo puslapiu.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar žmonėms reikia paskyros failams įkelti?
Svečiams nereikia Google paskyros. Vis tiek gali būti taikomi slaptažodžiai, prieigos kodai, privalomi laukai ir puslapio galiojimo terminas.
Kur saugomi failai?
Failai saugomi tiesiai jūsų Google Drive aplanke.
Ar galiu valdyti failų dydį ir tipą?
Taip. Galite nustatyti įkėlimo limitus ir leidžiamus failų formatus.
Ar tai saugu?
Įkėlimo nuoroda nesuteikia teisės naršyti, redaguoti ar ištrinti esamų Drive failų. Nustatykite tinkamas prieigos ir failų taisykles; atskirai Drive suteiktos teisės lieka galioti.
Baigiamosios mintys
Failų rinkimas internetu neturi reikalauti sudėtingų įrankių ar painių leidimų. Paprasta įkėlimo nuoroda pašalina trukdžius ir padeda išlaikyti failus tvarkingus.