Kaip sukurti įkėlimo puslapį „SendToDrive“

Įkėlimo puslapis suteikia klientams, klientams ar komandos draugams paprastą nuorodą, skirtą failams siųsti tiesiai į jūsų Google Drive aplanką. Jiems nereikia prieigos prie jūsų Disko arba SendToDrive paskyros.

1 veiksmas – atidarykite įkėlimo puslapio kūrėją

Prisijunkite prie SendToDrive ir atidarykite My Upload Pages. Prie prietaisų skydelio viršaus spustelėkite Create.

SendToDrive atidaro puslapio sąrankos formą, parodytą žemiau.

2 veiksmas – Pasirinkite formos režimą

Pradinė sąranka sukuria Paprasta puslapį. Norėdami naudoti Struktūrizuota, vėliau sukurkite naują puslapį. Režimas pasirenkamas kuriant puslapį.

• Paprasta: Viena bendra įkėlimo sritis su informacijos laukais.
• Struktūrizuota: Atskiri failų laukai kiekvienai dokumentų kategorijai.

Struktūrizuota: Pasiekiama su asmeniniu Premium arba darbo srities Business planu. Sukūrus formą jos režimo pakeisti negalima.

Prieš pasirinkdami režimą palyginkite Simple ir Structured formų galimybes.

3 veiksmas – pasirinkite paskirties aplanką

Dalyje Destination folder pasirinkite, kur turėtų būti išsaugoti įkelti failai:

• Įveskite aplanko pavadinimą, kad sukurtumėte naują aplanką Google Drive.
• Įklijuokite Google Drive aplanko, kurį galite pasiekti, URL.
• Spustelėkite Choose, kad pasirinktumėte esamą aplanką.

Per šį puslapį pateikti failai siunčiami į pasirinktą aplanką. Įkėlimo nuoroda nesuteikia teisės naršyti esamų Drive failų.

Savininko ir svečių reikalavimus rasite aprašyme, kaip įkėlimo nuorodos veikia su paskyromis ir prieiga prie aplankų. Prieš bendrindami peržiūrėkite didelių įkėlimų apribojimus, Drive vietą ir atkūrimo gaires. Failų dydžio taisyklės ir laisva vieta vis tiek svarbios naudojant įkėlimo nuorodą.

4 veiksmas – pridėkite puslapio pavadinimą ir instrukcijas

Įveskite trumpą, konkretų Page title, nurodantį lankytojams, ką jie turėtų siųsti. Pavyzdžiui: Client Document Submission.

Naudokite pasirenkamą lauką Instructions, kad paaiškintumėte priimtus dokumentus, failų pavadinimų taisykles ar terminus. Redaktorius palaiko formatavimą ir sąrašus.

5 veiksmas – pasirinkite kalbą ir laiko juostą

Pasirinkite kalbą, naudojamą viešo įkėlimo puslapio etiketėms, mygtukams ir pranešimams įkelti.

Pasirinkite laiko juostą, naudojamą ataskaitų datoms ir sugeneruotų Disko failų ar aplankų pavadinimams. Šis nustatymas gali būti pakeistas vėliau.

6 veiksmas – sukurkite įkėlimo puslapį

Peržiūrėkite paskirties aplanką ir puslapio informaciją, tada spustelėkite Create upload page.

Sukūrę Struktūrizuota puslapį, prieš bendrindami nuorodą įrankiu Formų kūrimo priemonė sukonfigūruokite kiekvieną Failų įvestis lauką.

• Nustatykite privalomus laukus ir failų tipo, dydžio bei skaičiaus ribas.
• Kurkite Google Drive poaplankius pagal dokumentų kategoriją.

Paprasta puslapiais galima bendrinti iš karto.

Kas bus toliau

Kiekvienas, turintis nuorodą, gali atidaryti puslapį ir pateikti failus pagal jūsų sukonfigūruotas prieigos ir failų taisykles. Įkelti failai saugomi jūsų pasirinktame Google Drive aplanke.

Nekurdami naujos nuorodos galite redaguoti pavadinimą, aplanką, kalbą, galiojimo laiką, slaptažodį, failo taisykles, prekės ženklą ir kitus nustatymus.