Jak utworzyć stronę przesyłania w SendToDrive

Strona przesyłania zapewnia klientom, klientom lub członkom zespołu proste łącze umożliwiające wysyłanie plików bezpośrednio do folderu w urządzeniu Google Drive. Nie potrzebują dostępu do Twojego Dysku ani konta SendToDrive.

Krok 1 — Otwórz kreator strony przesyłania

Zaloguj się do SendToDrive i otwórz My Upload Pages. Kliknij Create w górnej części pulpitu nawigacyjnego.

SendToDrive otwiera formularz konfiguracji strony pokazany poniżej.

Krok 2 — Wybierz tryb formularza

Początkowa konfiguracja tworzy stronę Prosty. Aby korzystać z Strukturalny, utwórz później nową stronę. Tryb wybiera się podczas tworzenia strony.

• Prosty: Jeden ogólny obszar przesyłania z polami informacyjnymi.
• Strukturalny: Oddzielne pola plików dla każdej kategorii dokumentów.

Strukturalny: Dostępne w osobistym planie Premium lub planie Business dla obszarów roboczych. Trybu formularza nie można zmienić po utworzeniu.

Przed wyborem trybu porównaj możliwości formularzy Simple i Structured.

Krok 3 — Wybierz folder docelowy

W obszarze Destination folder wybierz miejsce, w którym mają być zapisywane przesłane pliki:

• Wpisz nazwę folderu, aby utworzyć nowy folder w Google Drive.
• Wklej adres URL folderu Google Drive, do którego masz dostęp.
• Kliknij Choose, aby wybrać istniejący folder.

Pliki przesłane przez tę stronę trafiają do wybranego folderu. Link do przesyłania nie daje uprawnień do przeglądania istniejących plików na Dysku.

Wymagania dla właściciela i gości znajdziesz w opisie kont i dostępu do folderów przy przesyłaniu przez link. Przed udostępnieniem sprawdź limity dużych przesłań, miejsce na Dysku i wskazówki dotyczące odzyskiwania po błędach. Reguły rozmiaru i dostępne miejsce nadal mają zastosowanie przy użyciu linku do przesyłania.

Krok 4 — Dodaj tytuł strony i instrukcje

Wprowadź krótki, konkretny Page title, który informuje odwiedzających, co powinni wysłać. Na przykład: Client Document Submission.

Użyj opcjonalnego pola Instructions, aby wyjaśnić akceptowane dokumenty, zasady nazewnictwa plików lub terminy. Edytor obsługuje formatowanie i listy.

Krok 5 — Wybierz język i strefę czasową

Wybierz język używany w etykietach, przyciskach i wiadomościach na stronach przesyłania publicznego.

Wybierz strefę czasową używaną dla dat raportów i wygenerowanych nazw plików lub folderów na Dysku. To ustawienie można później zmienić.

Krok 6 — Utwórz stronę przesyłania

Przejrzyj folder docelowy i szczegóły strony, a następnie kliknij Create upload page.

Po utworzeniu strony Strukturalny użyj narzędzia Kreator formularzy, aby skonfigurować każde pole Pole plików przed udostępnieniem linku.

• Ustaw wymagane pola oraz limity typu, rozmiaru i liczby plików.
• Twórz podfoldery na Google Drive według kategorii dokumentów.

Strony Prosty można udostępniać od razu.

Co będzie dalej

Każda osoba mająca link może otworzyć stronę i przesłać pliki zgodnie ze skonfigurowanymi regułami dostępu i plików. Przesłane pliki są przechowywane w wybranym folderze Google Drive.

Możesz edytować tytuł, folder, język, datę ważności, hasło, reguły dotyczące plików, markę i inne ustawienia bez tworzenia nowego łącza.